一个项目的成功运作,如何更好地进行项目成本控制呢?项目实施过程中的不同阶段应该有不同的成本控制重点。
项目经过评估、初步设计概算、详细设计概算等过程后,进入项目设计阶段。设计阶段的成本控制往往被忽视,通常认为设计人员只需按照业主要求、工程性质和规范进行设计即可,往往忽视了设计方案优化的问题。实际上,在设计阶段,优化的设计方案与不优化的设计方案在成本上存在很大差距。
项目设计概算完成后进入详细设计阶段,可以根据设计概算和施工图设计的主要工程量,依据合理的费用综合指标编制整个项目的控制预算,作为项目的最高成本限额。项目控制预算的测算要相对准确,有经验的造价师可以根据项目当地的人工、材料、机械等价格水平,依据当地概、预算定额,结合以往同类项目才能测算出准确的综合指标,进而编制出有水平的项目控制成本。
招投标阶段最有效的成本控制是确定好招投标方式,可以分为以下几种有效的方式:
3.1 在施工图具备的情况下,根据工程项目大小划分为几个标段,以施工图总价包干加变更签证的方式最合适,同时要注意约定好变更签证的价格计取方式。对于工程项目工期短、总价不是太高的工程,可以以总价包死不作调整的方式招标并签订合同。如果项目建设周期长、合同总价高,可以以施工图总价包干的方式另外约定好钢筋、混凝土及特材的市场价格变化的调整方法,这样才能抵御因市场价格风险造成的合同纠纷、索赔、停工、亏损等问题。采用这种方式进行费用控制最省时省力。
3.2 在具备施工图条件,
但预计后期变更很大的情况下,可以采用工程量清单计价方式招标,工程量清单中的工程量为暂定,将来结算时按实际发生工程量进行调整,但综合单价可以根据具体情况选择包死,这样避免了今后材料价格小幅度涨跌进行的调整。这是采用最多的一种方式,对施工单位来说风险很小,对建设单位也是最真实最合理的成本控制方法,但不足之处在于这种方式在结算过程中容易出现争议,对工程量计算规费理解和对定额理解上存在分歧。
3.3 在不具备施工图招标条件时,如果有同类项目的工程量清单或同类项目结构参考,可以按粗犷式工程量清单报价进行招投标,也就是按工程结构形式列出工程量清单列项,并暂定工程量,并清楚描述每个列项所含的具体施工内容。
根据合同签订的结算方式确定此阶段的成本控制重点。如果是总价包干的项目,项目实施阶段就很轻松了,只需要注意按合同约定的施工内容控制成本即可。如果不是总价包干的合同形式,成本控制的重点在于变更和现场签证。变更费用可以根据设计变更单计算工程量,按照合同约定的计价方式计算费用。现场签证建议一张签证单核定一笔费用,及时处理,清晰明了,既避免了后期结算中的争议,又能提前分散最后的结算工作量,不会造成后期积压,从而大大提高工作效率。
项目实施过程中及时收集整理费用资料非常重要,这样可以避免后期结算审计时因缺乏第一手资料而产生意见纠纷,这是一种很好的工作习惯,做好这一点可以大大提高工作效率,避免结算、审计过程中的争议,也避免了后期补充资料的麻烦,有依据的资料可以降低很多不可预计的成本增加,确保项目成本的真实性。
在项目完成后,对所有费用进行横向对比分析,将结算数据进行归纳总结,作为经验资料整理好,为以后的工作提供最有力的参考。
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