如何编制有效的项目时间表

       在项目管理中，项目经理通常会制定项目时间表。项目时间表是一个基本的、动态的计划表，用于指导项目的进展。时间表可以提供项目推进的动力，并设定里程碑，以便比较实际进度和预定完成时间。简而言之，项目的成功与否取决于时间表。

       时间表要满足三个标准

       为了使时间表真正有用，必须明确时间和日期。使用诸如“建议”、“尽快”、“在您尽早方便的时候”、“当我能抽出时间的时候”等词语是没有意义的，只会为延迟进度提供借口。时间表不仅应该督促人们行动，还应该鼓励人们行动。时间表不应该只是强迫你或他人完成不可能实现的目标。有效的时间表应满足以下三个标准：

       1、时间安排合理

       需要完成多少工作？需要多少时间？还需要同时处理什么其他事情？这样的安排是否合理和现实？在预计的时间上增加25%至50%，可以使时间表更加现实。大多数人在大多数项目上都会低估所需时间。

       2、工作任务公平

       你的时间进度安排是否公平？你是否为了生产力而“惩罚”他人？你的团队成员是否因为工作量和严格的时间进度而喘不过气来？通常情况下，对于那些完成任务的人来说，奖励就是给他们更多的工作。

       3、得到本人认可

       只有你自己承诺的时间表才能真正发挥作用。当然，很多时候你会设定自己的时间表，这个时间表通常是现实和公平的。

       为了满足以上几点，你需要考虑以下几个关键问题：

       1.在制定时间表的过程中是否遇到了障碍？

       2.在过程中可以设定哪些合理的阶段性目标？

       3.如果你执行这项工作，对于我而言是否公平？

       4.我是否能够相信你能按时完成任务？

       一个原则问题需要谨记：一个项目不是一下子就过去了6个月，时间是一天一天、一周一周溜走的。

       用时间表拉回出轨项目

       即使是最现实、公平并且自我认可的时间表，在项目进行中仍然可能遇到问题。由于其他事情的优先级提高，原本顺利进行的项目可能被放到次要位置，一个非常现实的时间表可能变成一个让人泄气的巨大麻烦。你可能感到项目偏离了轨道，甚至不知道如何实现目标。

       你可以采取以下几种方法将偏离轨道的项目拉回正轨，看看哪种方法更适合你：

       1、重新制定时间表。也许你只需要延长或改变时间表，让自己有时间喘口气，特别是在环境因素要求这样做的情况下。修改时间表后，你可以重新回到轨道上，继续前进。

       2、重新检查流程表。如果进度严重滞后，检查一下流程表。你是否可以在流程中增加一到两个缓冲区？如果已经用完了所有缓冲区，看看是否可以缩短某个步骤的时间或加快进行？如果有一步是邮寄报告草案，可以考虑使用隔夜快递服务或发送电子邮件，这样可以节省时间。

       3、删除不必要的内容。你的计划中是否有这样的步骤：虽然可以锦上添花，但并不是项目成功的关键步骤。最终结果可能没有那么精细，但去掉一些装饰物可以帮助你的项目回到正轨。

       4、扩展资源。你现在有哪些资源？是否有可能获得更多资源？如果有更多的人力、资金、设备和创意，是否可以改进？对于任何项目来说，已经投入了这么多时间和金钱，再多投入一点也是值得的。

       日本人有一个习惯，就是将时间表和计划书神圣化，一旦制定就不轻易更改。虽然有时过于死板和僵化，但在项目执行中却具有很大的效果。我们可以借鉴日本人的方式，将项目进度管理做到最好，当然不可过分神圣化时间表。 

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