项目成本管理：合理规范，思维开拓，切合实际

来源：建米软件
2023-08-23 10:00:01

项目成本管理的目标是确保在批准的预算范围内完成项目。通过采取合理规范的方法和措施，开拓思维，切合实际，可以有效地进行项目成本管理。尽管项目成本管理的措施众多，且因项目而异，但具体项目需要通过制定成本管理计划、成本估算、成本预算和成本控制四个过程来完成。下面我们将对项目常规成本管理进行简要介绍：

一、改变控制手段、以点带面。

项目机械的管理是所有施工单位头痛和难办的一件大事，对项目精细化管理和成本控制带来很大困难。项目可以通过控制机械使用时的油耗、机械完好率、单机的养护修理费和时间等方面来提高机械的成本控制和管理。同时，可以采用将油耗与机驾人员的工资挂钩的控制手段，这样不仅可以提高机驾人员的积极性，还可以带动对单机的成本控制和管理。

二、变不确定为确定。

项目成本管理中存在许多不确定因素，这些因素往往是不可忽视的，只有将一些不确定、动态的因素确定下来，问题才能得到解决。例如，可以根据主管领导和部门需求确定项目招待和办公费的标准，并按月核准；电话费管理可以根据定岗定员，根据主管领导、部门和个人所分管事项确定报销电话费用，并按月核准，超额自理，从而将不确定的因素变为确定的因素，实现控制目标。

三、控制重点、辅助管理。

对项目成本影响较大的方面作为控制的重点，对项目成本影响较小的方面来带动次重点地方的管理。项目部应将机械、材料和现场施工作为重点控制。在材料方面，可以对物资部门职能进行再造，制定物资流程程序、大宗材料采购程序、出入库程序和混合料出料程序，设定材料数量的目标考核等；在机械方面，可以采用招标和市场综合考察的方法对运输进行控制，使用单机核算和考核来管理碾压摊铺设备，采用单位消耗和机械利用率核定来管理拌和设备的动力燃料等；在现场方面，可以改进施工工艺，控制摊铺厚度和宽度，确保在保证规范的前提下不浪费材料，实施单位消耗核定等，实现重点控制。在辅助控制方面，可以对办公用品、劳保、招待费和管理费等采用定岗定员和定额核定的方式，以实现管理目标。

四、关注项目合同管理，重视分包和采购的公开招标。

合同管理是企业经营管理的重要内容，也是项目管理的核心。只有严格履行项目合同，保证安全、质量、环保和工期，才能保障自身的权益和利益，获得更大的效益。公司应该指导、监督、检查项目主合同的履行情况，跟踪、统计、分析项目合同管理状况，有效防范合同风险，提高企业经济效益和社会效益。

五、用制度管理、用方法控制。

为了实现良好的项目成本控制，保证成本控制有章可循、有形可操作，项目部应该制定一系列关于材料、机械、现场施工、财务和办公等方面的管理和考核办法，并制定机械、材料、人工、办公用品、采购和合同等方面的管理程序和操作方法，要求相关部门和个人必须按照程序办事，以制度来管理，将无形的事务变为有形的事务，将不确定的因素变为确定的因素，从而实现成本控制的目标。

六、过程控制是关键。

成本控制是一个过程，只有对每个过程进行控制，才能实现成本控制的目标。例如，对地材入场进行过磅和含水量检测；对混合料进行出场过磅；对现场水稳施工进行支模；对沥青面层的摊铺厚度和宽度进行控制，提高摊铺的离散率和厚度的均匀性等。

七、善于调动全员积极性。

成本控制不仅仅是项目领导的事情，而是需要全员参与、献计献策、群策群力的事情。只有调动全员的积极性，才能实现成本控制的目标。可以对重点控制进行目标设定和考核奖励；同时，通过专题会议向项目骨干和操作人员宣传成本控制的意义、目标和作用，使每一位员工在思想上认识到自己的责任和义务以及受益，从而凝聚全员，共同关注和控制成本。

八、思维开拓，打破常规。

在X项目中，标语中提到了“思维开拓、打破常规”，这也反映了该项目在成本管理方面的决心。是的，成本管理是全面的、多方位的，我们必须开拓思维，打破常规，改变原来不合理的做法和陋习。原来部门的职能划分不合理，为了便于成本控制，需要对项目个别部门的职能进行分解和重新划分，将属于该主管领导和部门管但无法很好管控的职能划给专业更对口的主管领导和部门，确保成本管理不留死角。

公司应进一步加强对项目工程分包和采购合同的管理，建立一套完整的管理体系，制定指导价，进行公开招标，甚至由公司集中组织招标。同时，对于小型工程和临时采购或小型机具材料的采购，项目部也应实施招标。这样可以大大降低项目的成本，提高项目效益，乃至提高公司的整体效益。

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