成为优秀项目经理的3层蜕变：适应资源短缺，拉高思考层次，聪明放手

来源：建米软件
2023-08-23 09:20:15

如果想成为一位出色的项目经理，就必须经历三个层次的转变，你是否已经经历了这些呢？

第一层：适应资源短缺。作为项目经理，你处于一个尴尬的位置。你既需要像普通员工一样工作，又需要带领项目团队，虽然你被称为管理层，但权限似乎并不高。在过去，你只需要管理自己，如果任务多了，你可以加班来完成。但是当你需要带领项目团队时，你会发现情况有所不同。你会发现团队只有三个人，但接到的工作却相当于五个人的任务量，虽然领导同意招聘了两个人来填补缺口，但他们却迟迟没有到位。这么多的任务缺口已经不是你一个人能够加班弥补的了，所以第一步是要适应资源短缺的情况，需要做到以下两点：

1)调整期望，不能期待资源完全到位后再开始行动，而是要做好资源永远短缺的心理准备。作为项目管理者，你必须时刻戴着镣铐跳舞，否则项目管理就不会如此困难。

2)敢于舍弃，不能再像自己管理自己时那样期望每项工作都能超出预期完成，要接受某些工作无法完成的事实。你需要决定在资源有限的情况下保留哪些工作，放弃哪些工作，否则如果每个工作都保留的话，结果就是每个工作都无法做好。

第二层：提升思考层次。提升思考层次非常重要，就像小A经历的那件事情一样：在一个新项目的启动评审会上，小A的领导建议将这个项目外包给第三方。因为团队内部的工作量已经非常饱和，而且手头的项目都是不能停的大项目，所以建议将项目外包给第三方。小A在会上进行了详细的分析，逻辑清晰，他的领导也认同他的观点。然而，就在小A为领导暗暗喝彩时，大老板却突然发飙了。

为什么这样精彩的汇报会遭到如此猛烈的批评呢？因为小A的领导根本没有弄清楚这个项目对公司的重要性。这个项目很多竞争对手连投标的机会都没有，公司很难得拿下了这个项目，所以不能说不做就不做。公司希望将这个项目打造成标杆项目。从小A的领导角度来看，他认为自己的分析非常全面和透彻，但大老板认为他缺乏大局观，因此他不幸地成为了小A的“前”领导。作为项目管理者，思考问题的深度决定了我们的管理层次，要学会从更高的角度审视事情。具体来说，有以下三点建议：

1)从不同的位置看待同一个问题。从不同的角色和利益出发，看待同一个问题，可以更容易理解对方的立场和理由，也可以更清楚自己决策的局限性，有助于培养自己的大局观。

2)将80%的精力投入到核心工作中。二八定律是普遍适用的。在明确各方利益关系后，回头看自己所处的位置，找到决定80%利益的20%核心工作，然后将主要精力投入其中，这往往决定了你的业绩是否能够达到，并且能否得到领导的认可。

3)向优秀的人学习。如果不知道该怎么做，观察身边最优秀的人是如何做的，向他们学习。

第三层：学会聪明地放手。我曾经见过许多团队，计划做得非常完美，每个干系人和风险点都列得清清楚楚，但在实际操作中，自己仍然是大部分工作的主要执行者，甚至还替别人干活。这种现象在技术出身的项目经理中尤为常见，他们总是自己带头冲在最前面。这种做法并不是说好或者不好，因为它没有发挥团队最大的潜力。在初期阶段，这种做法或许还可以，因为团队成员少，自己也有足够的时间来执行任务。但到了后期，这种做法的弊端就会显现出来。你会发现自己再怎么努力也无法完成任务，反而所有事情都依赖于你，团队成员也没有成长。因此，针对这种情况，你需要学会聪明地放手，具体来说，有以下三点：

1)敢于授权，将不必要自己做的工作委托给项目团队的其他成员，克服自己的担心。你需要有更多的时间和精力投入到必须自己完成的工作中，避免自己成为团队的瓶颈。

同时，要忍住自己看不惯和急于解决问题的心态，学会给其他人锻炼的机会，这样团队中就会有更多的人可以处理类似的问题。

2)善于了解每个成员的性格特点，并根据每次任务的完成情况，发现每个人擅长的事情，让合适的人做合适的事情，提高整个团队的工作效率。将合适的人放在合适的位置上，是聪明放手的第二步。

3)向优秀的人学习。如果还不知道怎么做，观察身边最优秀的人是如何做的，向他们学习。

有朋友问，如果我现在的项目团队人数不多，是否还需要学习这些呢？当然需要。优秀的项目管理者不一定需要带领几百人甚至上千人的团队，他们也可以展现出惊人的领导力，因为每个层次的转变都会提升你的职场能力，使你更具竞争力！

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