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    项目管理的五大要素:成本、质量、进度、功能、持续发展力

    • 来源:建米软件
    • 2023-08-23 09:13:19

           项目管理是为了实现“做正确的事,正确地做事,获取正确的结果”而制定的一些程序或规程,需要项目团队成员遵循。在项目管理中,包含了五大要素,即成本、质量、进度、功能和持续发展力。项目的需求把控直接决定了项目的成败。那么,如何利用好这五大要素,做好一个项目呢?

           根据项目的需要,每个阶段都需要个人和团队的努力。作为一个好的管理者,应该综合考虑这五个要素,全面规划项目,并带领项目组成员做好计划、需求、设计、编码、测试和发布等工作。

           一、成本方面。

           成本分为人工成本、差旅成本和采购成本,其中最主要的是人工成本的控制。一个好的项目规划必须在项目确定之前,对人工成本进行分析和规划。与用户需求的正确全面判断和有效的用户需求管理密切相关,只有这样才能有效控制成本支出,不因不必要的需求变更导致成本的增加。因此,在这个阶段除了用经验和能力做好成本预算,最关键的是做好需求分析。

           二、质量方面。

           关键是对需求的把握,用户的需求决定了项目的质量范围。是否进行设计评审、代码review、单元测试和性能测试等,都由用户需求和项目的价值决定。如果项目价值高,客户有发展前景,那么质量要求自然要高一些。而对于一些日常且价值低的项目,或者一些小且无潜在发展前景的客户,可以适当降低质量要求,以预算和项目组工作人员工作强度为重。在质量保证上,要与客户多沟通交流,尽早让客户体验产品,并通过客户反馈和项目组内部评审来保证项目的质量。

           三、功能。

           首先要在需求上下功夫,确保项目设计和开发之前确定的需求正确无误。在开发过程中,不生搬硬套生命周期模型,可以根据具体情况做相应的改动,以保证开发的顺利进行。要尽早让客户试用,让客户参与对产品的评测,减少bug,实现客户的需求。

           四、项目进度。

           首先在计划阶段就要确定几个关键的时间节点,包括初验时间、首个版本发布时间、需求调研时间和终验时间。这些是检验和保证项目进度的关键点。同时,还要做好用户需求变更的准备,制定应对突发情况的方案,以保证项目按时按质完成。

           五、持续发展力。

           一个项目的好坏不仅要满足客户的需求,还要看能否利用这个项目做一些其他事情,这就体现了持续发展力的重要性。可以借此项目发展内部人员,增加内部技术积累。可以尝试在一些项目中做一些新的变化,为以后的项目发展做准备。还可以借此项目稳定一些客户关系,成为客户心目中的专家,方便日后的需求变更控制。这些只是持续发展力的一些方面。一个项目若能在满足客户要求的同时实现这些方面,无疑是完美的。因此,在项目过程中,应该将这些因素考虑进去,才能真正做好一个项目。

           总之,只要从这五要素出发,项目团队成员齐心协力,明确目标,统一认识,就能提高项目的成功率。

           

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