作为一名文章编辑,我在项目实施阶段遇到了一些问题。按照项目经理的说法,问题是正常的,问题多了会担心,问题太少又会过于理想化。项目已经实施了一段时间,上周五我开了一个会议,我已经明确告知了相应的模板、要求和内容框架,并解释了为什么要这样做。但是提交给我的文档仍然是混乱的。之前提交给我的一些文档几乎就像是随笔一样。这涉及到管理和执行的问题。分析如下:
一、已经明确了需要什么东西,为了让相关人员知道为什么要这样做,需要这份文档的目的也已经明确,那为什么还是这样呢?
1、经验问题。不同的人在工作环境和习惯上有所不同,他们所经历的项目经验也各有差异,这是客观存在的。
2、责任心问题。如果没有明确的要求、没有告知、没有指导,那么这就是我的问题。基于客观存在的问题,我可以放在一边,但为什么还是这样呢?服务商的相关人员是否尽到了责任?
二、管理上的漏洞。
1、天下一家,中华一人。我们都是兄弟,大家在外面都不容易。无论是建设方还是承建方,我没有必要挑剔你的毛病。作为团队的领导者,在项目过程中我指导团队成员如何做,但效果并不理想。我问自己是否纵容了他们?虽然我已经明确了相关的管理条款,但执行力不足。
2、自身的问题,没有做好自己的工作。没有按照事务的轻重缓急规则进行处理,应该按照“重要且紧急——重要但不急——不重要但较急——不重要也不急”的顺序进行排序,确保真正重要的事情得到妥善处理。这段事务比较繁杂,尤其需要注意。
三、服务商的态度问题。
1、缺乏沟通。无论是在实施过程中出现的问题处理上还是对相关文档的整理上,沟通问题都存在,而且是核心问题。如果自己都不知道要做什么,还谈什么做好工作?如果有问题,为什么不与我沟通?你不提我怎么知道有问题?我问过你,你是否听明白了?你的答复是肯定的。既然如此,我还能说什么呢?
2、跟踪和检查。项目的实施日报一开始有,但后来时有时无,这是我的问题,没有及时跟踪和定期检查。
四、解决办法。
1、加强执行力度。没有规则就没有方圆,有了规则却不执行,还不如不制定规则。利用目标和指令,按照相关规定和合同条款进行工作。
2、加强及时跟踪和定期检查。
3、合理安排日程,如果工作无法按时完成就需要加班。
4、定期召开阶段性的工作会议。
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