项目管理中的范围管理和时间管理的重要性

       在开始时间管理工作之前，需要先完成项目管理工作中的范围管理部分。如果只是为了节省时间而省略了这些前期工作，后续工作必然会走弯路，反而会耽误时间。合理安排项目时间是项目管理中的关键内容之一，其目的是确保项目按时完成、合理分配资源并发挥最佳工作效率。"按时、保质地完成项目"大概是每位项目经理都最希望实现的目标。然而，工期拖延的情况却时常发生。主要工作包括定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定完整的项目进度计划、资源共享分配、监控项目进度等。

       项目一开始，首先要明确项目目标、可交付产品的范围定义文档和项目的工作分解结构(WBS)。由于一些工作是明显的、项目所必须的，而另一些工作具有一定的隐蔽性，因此需要以经验为基础列出完成项目所必需的所有工作，并经专家审定，以此为基础制定可行的项目时间计划，进行合理的时间管理。那么如何将时间进行"分解"?

       1、项目活动定义。

       将项目工作分解为更小、更易管理的工作包，也称为活动或任务。这些小活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。在项目实施中，要将所有活动列成一个明确的活动清单，并确保项目团队的每个成员都清楚有多少工作需要处理。活动清单应以文档形式呈现，以便项目其他过程的使用和管理。当然，随着项目活动分解的深入和细化，工作分解结构(WBS)可能需要进行修改，这也会影响项目的其他部分，例如成本估算。在更详尽地考虑活动后，成本可能会有所增加，因此在完成活动定义后，需要更新项目工作分解结构上的内容。

       2、活动工期估算。

       项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。因此，在估算工期时需要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员能力因素以及环境因素对项目工期的影响。一般来说，工期估算可采取以下几种方式：

       1) 专家评审形式。由有经验、有能力的人员进行分析和评估。

       2) 模拟估算。使用以前类似的活动作为未来活动工期的估算基础，计算评估工期。在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后，可以得到量化的工期估算数据，将其文档化，并完善并更新活动清单。

       3、活动排序。

       在产品描述、活动清单的基础上，需要找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。在这里，既要考虑团队内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系，也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依赖关系以及为完成项目所需做的一些相关工作，例如在最终的硬件环境中进行软件测试等工作。设立项目里程碑是排序工作中的重要部分。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间，是项目成功的重要因素。里程碑事件是确保完成项目需求的活动序列中不可或缺的一部分。例如，在开发项目中可以将需求的最终确认、产品移交等关键任务作为项目的里程碑。在进行项目活动关系的定义时，一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这四种方法，最终形成一套项目网络图。其中比较常用的方法是优先图示法，也称为单代号网络图法。

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