现代项目管理软件辅助下的WBS分解与进度计划管理

       现代项目管理通常使用项目管理软件辅助进行WBS分解工作。项目管理软件以进度计划管理模块为基础，按时间坐标排列资源、成本和组织等信息，形成一系列项目管理目标计划。在明确了项目目标后，项目管理的基础是逐步进行项目工作分解（WBS），将项目目标分解成许多工序。进度计划管理模块提供了甘特图、单代号网络图、单代号时标网络图、双代号网络图和双代号时标网络图等表现方式。

       甘特图的最大优点是表格化，许多项目管理软件提供了大量的预制项目管理表格，非常方便。然而，甘特图的最大不便之处在于所有项目分解任务都在左侧单列，导致一个项目的分解表很长，而甘特图中的条条很稀，占用很多纸张空间。此外，在左侧的WBS码表中，必须时而使用过程进行分解，时而使用项目对象系统进行分解，使思路混乱。

       双代号网络图和双代号时标网络图的最大优点是图形化，图面紧凑；但最大缺点是无法形成表格化，而在项目管理中常常使用各种表格，因此双代号网络图在项目管理中遇到了阻碍。单代号网络图和单代号时标网络图的优缺点与双代号网络图相同。实际上，单代号网络图和双代号网络图可以相互转换。想象一下：将单代号网络图的节点按工作时间拉长，将箭线缩短成节点，就变成了双代号网络图；反之，将双代号网络图的箭线缩短成节点，将双代号的节点拉长成连接线，就变成了单代号网络图。梦龙项目管理软件已经实现了此种转换。

       另外，我建议在双代号网络图中引入第三节点，即除头尾两个节点外，在双代号的中段引入第三节点，用于表示工作间的搭接关系，这样双代号网络图同样可以表示FS、FF、SF、SS等工作间搭接关系。为了克服网络图无法形成表格化的缺点，我提出以下建议模型。

       我们经常会遇到以下情况：在进行WBS工作分解结构时，到底是以项目过程为主进行分解，例如将建筑工程项目分解成立项、设计、招投标、施工、验收等，还是以项目产出物的专业系统为主进行分解，例如将建筑工程项目分解成结构、建筑、机电、装修、外线、市政管线等？有时候两者相互穿插，导致分解表比较混乱。

       实际上，我们发现，在进行WBS工作分解结构时，使用矩阵表方式最清晰。可以将项目实施的过程列在表格的上部第一行（WBS），将项目产出物的系统结构列在表格的左侧第一列（PBS），这样形成一个WBS-PBS矩阵分解表。表中各单元是项目各工序（或称工作包、合同包等）的承载数据单元项，例如每个单元项可以承载WBS码、工作名称、工期、开工日期、资源数量、成本、负责人、技术标准等。

       此外，如果将上述第一行的WBS项目实施过程放在时间刻度上，将各单元项放在以时间轴为坐标的图面中，并按工序的逻辑顺序连接起来，根据每个单元项的工作时间定义条形图的长度，就形成了一个网络图，进而形成了一个单代号或双代号时标网络图。此图也符合我们平常的工作编排习惯，从纵向看，项目每个阶段的实施过程都涉及项目产出物的各专业系统，每个专业系统都有项目人员并行工作，例如建筑工程项目涉及立项、设计、招投标、施工、验收等阶段，设计阶段、施工阶段和招投标阶段都涉及建筑系统、机电系统、外线系统等并行工作。从横向看，项目每个专业系统都涉及设计、招投标、施工等过程，各专业系统都有不同职能管理或操作的人员串行工作。

       在时标网络图中，各单元项放置在时间坐标中，承载数据也随之放置在时间坐标中。可以按照矩阵表的纵横两个方向进行统计，从而得到具有时间坐标的设计、招投标、施工等各阶段计划。具有时间坐标的项目各专业系统的分包实施计划包括各专业系统的设计、招投标、施工等工作。进而，可以得到具有时间坐标的人员计划、材料计划、资金计划、机械计划。

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