首先是根据项目要求定义相关角色,并赋予相应的数据操作权限和规定任务与职责;然后对相关人员进行分组;接下来建立用户/用户组与角色之间的直接联系。在项目执行前,根据任务性质和承担任务的部门,对项目进行任务分解,将任务分为不同层次,如子项目、子任务等。项目管理模块可以建立项目任务之间的树状层次关联和约束关系。例如,只有当所有子任务都完成时,它们的父任务才能完成。
完成项目分解后,整个项目的执行过程可以划分为若干个阶段,每个阶段都需要完成一定的工作任务并达到一定的目标。项目任务的每个阶段都有两种状态:工作状态和归档状态。工作状态表示某工作阶段的任务尚未完成。归档状态表示工作完成后,项目阶段的状态由工作状态变为归档状态,并对该阶段产生和处理的产品数据进行归档。在划分项目的各个阶段时,需要设定每个阶段结束时必须达到的标准,以明确项目所处的阶段并控制项目在产品生命周期中的状态转变。
项目的任务通过工作流程来完成。项目的每个阶段对应于流程中的节点。每个节点的任务也是通过工作流程来完成的。项目负责人通过定义流程,将经过分解的项目任务分配到流程中的各个节点,并将项目用户组成员分派到每个节点,从而将项目任务具体落实到每个项目用户组成员。
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