oa软件怎么屏蔽消息？掌握实用方法轻松实现消息屏蔽管理

在日常办公中，OA软件极大地提升了工作效率，但过多的消息提醒也会让人应接不暇，干扰正常工作。那么，OA软件怎么屏蔽消息呢？接下来我们就详细探讨这个问题。

一、了解OA软件消息类型

要想屏蔽OA软件的消息，首先得清楚OA软件有哪些消息类型。一般来说，OA软件的消息分为系统通知、工作提醒、聊天消息等。

系统通知：这是OA软件系统发出的消息，比如软件更新提示、重要功能变更通知等。这类消息通常是为了让用户及时了解软件的最新情况，保障软件的正常使用。

工作提醒：包括待办事项提醒、会议提醒等。这些提醒能帮助我们按时完成工作任务，避免遗忘重要事项。

聊天消息：是用户之间在OA软件里进行沟通交流时产生的消息。在团队协作中，聊天功能方便了成员之间的信息传递，但过多的聊天消息也可能分散我们的注意力。

了解不同类型的消息后，我们就能更有针对性地进行屏蔽操作。

二、使用软件自带屏蔽功能

大多数OA软件都自带了消息屏蔽功能，我们可以利用这些功能来减少不必要的消息干扰。

全局静音：有些OA软件提供了全局静音选项，开启后，所有的消息提醒声音都会被关闭。这样，即使有新消息进来，也不会有声音打扰我们。

分类屏蔽：可以根据消息类型进行分类屏蔽。比如，将系统通知设置为只在特定时间段接收，或者完全屏蔽某些不重要的系统通知。对于工作提醒，可以根据自己的工作安排，调整提醒的时间和频率。

人员屏蔽：如果某个同事经常发送一些无关紧要的消息，可以单独屏蔽该人员的消息，避免被其打扰。

通过合理使用软件自带的屏蔽功能，能有效减少消息对我们的干扰。

三、设置消息免打扰时段

我们可以根据自己的工作时间和习惯，设置OA软件的消息免打扰时段。

工作日工作时段：在工作日的工作时间内，开启消息免打扰。这样，在我们专注工作时，就不会被新消息打断思路。比如，设置上午9点到12点，下午2点到6点为免打扰时段。

午休时间：午休是我们恢复精力的重要时间，此时也可以开启消息免打扰，让自己能安心休息。

下班后：下班后，我们需要有自己的生活时间，不想被工作消息打扰。可以将下班后的时间段设置为免打扰，享受属于自己的时光。

设置消息免打扰时段，能让我们在不同的时间段都能保持良好的工作和生活状态。

四、利用过滤器屏蔽消息

部分OA软件提供了消息过滤功能，我们可以通过设置过滤器来屏蔽特定的消息。

关键词过滤：根据消息中的关键词进行过滤。比如，如果不想收到关于某个项目的消息，可以将该项目的名称设置为过滤关键词，包含该关键词的消息将不会显示。

发件人过滤：可以根据发件人来过滤消息。如果某个部门或者某个人经常发送一些无用的消息，可以将其设置为过滤对象，屏蔽他们发送的所有消息。

消息类型过滤：除了前面提到的分类屏蔽，还可以通过过滤器进一步细化。比如，只接收重要的工作提醒，屏蔽一些普通的通知消息。

利用过滤器屏蔽消息，能让我们更精准地筛选出自己需要的消息。

五、调整消息提醒方式

OA软件的消息提醒方式有很多种，我们可以根据自己的需求进行调整。

关闭声音提醒：如果觉得消息的声音提醒过于吵闹，可以将其关闭。只保留震动或者文字提醒，这样既能知道有新消息，又不会被声音打扰。

减少弹窗提醒：弹窗提醒会占据屏幕空间，影响我们的操作。可以将弹窗提醒设置为只在特定情况下出现，比如只在重要消息时弹窗提醒。

调整震动强度：对于震动提醒，可以根据自己的喜好调整震动强度。如果在安静的环境中工作，可以将震动强度调小；如果在嘈杂的环境中，可以将震动强度调大。

通过调整消息提醒方式，能让消息提醒更加符合我们的使用习惯。

六、与同事沟通减少不必要消息

有时候，OA软件里的很多消息是同事之间沟通产生的。我们可以与同事进行沟通，减少不必要的消息发送。

明确沟通方式：和同事约定好，重要的事情通过正式的工作流程或者会议沟通，一些小事可以集中在特定的时间段交流。

避免闲聊：在工作时间尽量避免在OA软件上进行闲聊，保持工作的专注度。如果有闲聊的需求，可以选择在休息时间进行。

提高消息质量：要求同事在发送消息时，尽量简洁明了，避免发送一些冗长、无关紧要的消息。

通过与同事的良好沟通，能从源头上减少OA软件里不必要的消息。

七、定期清理消息记录

定期清理OA软件的消息记录，不仅能释放手机或电脑的存储空间，还能让我们的消息列表更加简洁。

按时间清理：可以每个月或者每个季度清理一次较早的消息记录。这样，消息列表中只保留近期的重要消息，方便我们查找和查看。

按类型清理：对于一些已经处理完的工作提醒、不再需要的系统通知等，可以及时清理。比如，待办事项完成后，将相关的提醒消息删除。

清理聊天记录：如果和某个同事的聊天记录已经没有保留价值，可以将其清理。但要注意，在清理之前，最好确认是否有重要信息需要保存。

定期清理消息记录，能让我们的OA软件使用起来更加顺畅。

八、选择合适的OA软件版本

不同版本的OA软件在消息管理方面可能会有不同的功能和体验。我们可以选择更适合自己的OA软件版本。

功能完整性：选择消息屏蔽功能较为完善的版本。比如，具有更多的消息过滤选项、更灵活的免打扰设置等。

稳定性：软件的稳定性很重要。如果某个版本经常出现消息提醒异常、屏蔽功能失效等问题，就需要考虑更换版本。

用户体验：选择操作简单、界面友好的版本。这样，我们在进行消息屏蔽等操作时会更加方便快捷。

选择合适的OA软件版本，能让我们在使用过程中更好地管理消息。

通过以上这些方法，我们可以有效地屏蔽OA软件里的消息，减少消息干扰，提高工作效率，让OA软件更好地为我们的工作服务。

常见用户关注的问题：

一、oa软件怎么设置消息免打扰？

嘿，我就想知道好多人用oa软件的时候，肯定都有不想被消息打扰的时候吧，我自己有时候工作正投入呢，消息叮叮叮响个不停，可太影响心情了。那这oa软件咋设置消息免打扰呀，下面咱就好好说说。

不同oa软件设置消息免打扰的方式可能不太一样，不过一般都有下面这些常见方法：

在软件设置里找：大部分oa软件都有一个设置的入口，你打开软件后，找找有没有像齿轮、三条横线这类图标，点进去。在设置里一般能找到“消息通知”或者“提醒设置”这一项，然后在里面把消息提醒开关关掉，或者设置成只接收重要消息，这样就能避免一些不必要的打扰啦。

利用软件自带的勿扰模式：有些oa软件专门有勿扰模式，你在软件界面上说不定能找到一个月亮或者类似勿扰标志的图标，点一下开启勿扰模式，还能设置勿扰的时间段，比如你午休或者晚上休息的时候，开启这个模式，就不会收到消息提醒啦。

在手机端操作：要是你用手机端的oa软件，还能在手机的设置里进行操作。打开手机的设置，找到“通知”选项，然后在里面找到oa软件，把允许通知关掉，或者调整通知的方式，比如只在屏幕顶部显示，不发出声音和震动。

二、oa软件能不能屏蔽特定人的消息？

我听说啊，在oa软件里工作，有时候会碰到一些人老是发些没用的消息，可烦人了。我就想知道oa软件能不能屏蔽特定人的消息呢，要是能的话，那工作的时候就能清净不少啦。下面咱来看看具体情况。

有些oa软件是支持屏蔽特定人消息的，方法通常是这样的：

在聊天界面操作：如果是在oa软件的聊天功能里，你和特定的人聊天时，打开聊天窗口，一般在窗口的右上角或者其他地方能找到一个三个点或者类似的图标，点进去后可能会有“屏蔽此人消息”的选项，点一下就屏蔽啦。

在联系人列表操作：你打开oa软件的联系人列表，找到你想屏蔽的那个人，点进他的资料页面，说不定也能找到屏蔽消息的设置选项。不过也有些oa软件可能没有这个功能，要是遇到这种情况，你可以跟管理员反馈，看看能不能添加这个功能。

三、oa软件屏蔽消息后还能看到之前的聊天记录吗？

朋友说在oa软件里屏蔽消息之后，都不知道还能不能看到之前的聊天记录了。我也有点好奇，这屏蔽消息后到底还能不能看到之前的聊天记录呀，下面就来解答一下。

一般情况下，oa软件屏蔽消息后还是能看到之前的聊天记录的。

屏蔽消息主要是阻止这个人或者这个群组再给你发新消息提醒，并不会删除之前的聊天记录。你打开和这个人或者群组的聊天窗口，之前的聊天内容都还在。不过要是软件有一些特殊的设置，比如你在屏蔽消息的时候选择了同时清空聊天记录，那可能就看不到之前的记录了。所以在屏蔽消息的时候，一定要看清楚设置选项哦。

四、oa软件屏蔽消息会影响工作流程审批吗？

假如你在oa软件里屏蔽了一些消息，会不会影响工作流程审批呀，这是很多人都关心的问题。我就想知道这两者之间到底有没有影响，下面来详细说说。

这得看你屏蔽消息的具体情况：

屏蔽非审批相关消息：要是你屏蔽的是一些普通的聊天消息、公告消息之类的，和工作流程审批没关系，那一般不会影响审批流程。工作流程审批的消息通常有专门的提醒渠道，只要你没把这些审批提醒给屏蔽掉，审批流程就能正常进行。

不小心屏蔽了审批提醒：要是你在设置消息屏蔽的时候，不小心把工作流程审批的提醒也关掉了，那就可能会影响审批进度。因为你可能看不到审批的提醒，导致不能及时处理审批任务。所以在屏蔽消息的时候，一定要看清楚哪些是审批提醒，别误关了。要是发现误关了，赶紧在设置里把审批提醒开关打开就行啦。