wms仓储系统怎么用？掌握操作要点高效管理仓库货物

总体介绍

WMS仓储系统，即仓储管理系统，它就像是仓库的“智慧大脑”，能帮助企业高效地管理仓库内的货物存储、出入库、盘点等一系列操作。对于许多企业来说，如何正确使用WMS仓储系统是提升仓储管理效率、降低成本的关键。接下来，我们将详细介绍WMS仓储系统的使用方法，希望能帮助大家更好地利用这个强大的工具。

一、系统登录与基本设置

使用WMS仓储系统，首先要进行登录和基本设置。

系统登录：一般来说，企业会为不同的员工分配不同的账号和密码。员工打开系统登录界面，输入自己的账号和密码，点击登录按钮即可进入系统。登录成功后，员工就能看到系统的主界面，上面会显示各种功能模块，如库存管理、出入库管理等。

基本设置：包括仓库信息设置，要详细录入仓库的名称、地址、面积等信息，方便后续对不同仓库进行管理。货位设置也很重要，需要根据仓库的实际布局，划分不同的货位，并为每个货位编号。此外，还要设置货物的基本信息，如货物名称、规格、单位等，这样系统才能准确识别和管理货物。

权限设置：企业可以根据员工的职责和岗位，为不同的账号分配不同的操作权限。例如，仓库管理员可以拥有所有的操作权限，而普通员工可能只能进行部分操作，如出入库登记等。通过权限设置，可以保证系统数据的安全性和准确性。

系统参数设置：可以设置一些系统的默认参数，如库存预警值。当库存数量低于预警值时，系统会自动发出提醒，方便企业及时补货。还可以设置日期格式、报表格式等，以满足企业的个性化需求。

二、入库管理

入库管理是WMS仓储系统的重要功能之一。

采购入库：当企业采购货物时，首先要在系统中创建采购入库单。在入库单中，要详细填写供应商信息、货物名称、数量、价格等内容。货物到达仓库后，仓库员工根据入库单进行验收，检查货物的数量、质量是否与入库单一致。验收合格后，将货物放置到指定的货位，并在系统中确认入库。

生产入库：对于生产型企业，生产完成的产品需要入库。在系统中创建生产入库单，记录产品的名称、规格、数量等信息。生产部门将产品送到仓库后，仓库员工进行入库操作，更新系统中的库存数据。

退货入库：如果客户退货，需要在系统中创建退货入库单。详细记录退货的原因、货物信息等。仓库员工对退货进行检查，确认无误后将货物入库，并调整库存数量。

入库策略：系统可以根据不同的规则进行入库货位分配。例如，按照货物的类别、批次等进行分配，将同类货物放置在相邻的货位，方便管理和查找。还可以根据货位的空闲情况，优先将货物放置在空闲的货位上，提高仓库的空间利用率。

三、出库管理

出库管理同样关键。

销售出库：当企业接到客户的订单后，在系统中创建销售出库单。填写客户信息、货物名称、数量等内容。仓库员工根据出库单进行备货，将货物从货位上取出，并进行包装。在货物发出后，在系统中确认出库，更新库存数据。

生产领料出库：生产部门需要领取原材料进行生产时，在系统中创建生产领料出库单。详细记录领料的部门、货物名称、数量等信息。仓库员工审核领料单后，为生产部门发放原材料，并在系统中完成出库操作。

调拨出库：如果企业需要将货物从一个仓库调拨到另一个仓库，要在系统中创建调拨出库单。记录调出仓库、调入仓库、货物信息等。仓库员工按照调拨单将货物从调出仓库发出，并在系统中确认出库。

出库策略：系统可以采用先进先出的策略，优先发出最早入库的货物，避免货物积压过期。同时，还可以根据订单的紧急程度，合理安排出库顺序，确保重要订单能够及时发货。

四、库存管理

库存管理是WMS仓储系统的核心功能。

库存查询：员工可以在系统中随时查询库存信息。可以按照货物名称、货位、仓库等条件进行查询，快速了解货物的库存数量、存放位置等情况。例如，当客户询问某款产品的库存时，员工可以立即在系统中查询并告知客户。

库存盘点：定期进行库存盘点是保证库存数据准确性的重要手段。在系统中创建盘点单，选择要盘点的仓库和货物范围。仓库员工按照盘点单对货物进行实际盘点，将盘点结果录入系统。系统会自动对比实际盘点数量和系统库存数量，生成盘点差异报告。对于差异部分，要进行详细的调查和处理。

库存调整：如果发现库存数据存在错误，或者由于货物损坏、丢失等原因需要调整库存数量，可以在系统中进行库存调整操作。填写调整原因、调整数量等信息，经审核后，系统会更新库存数据。

库存预警：前面提到过设置库存预警值，当库存数量低于预警值时，系统会自动发出提醒。企业可以根据预警信息，及时安排采购或补货，避免出现缺货的情况。同时，当库存数量过高时，系统也可以发出提醒，帮助企业合理控制库存水平。

五、盘点管理

盘点管理对于仓库的准确运营至关重要。

定期盘点计划制定：企业可以根据自身的情况，制定定期的盘点计划，如每月、每季度或每年进行一次全面盘点。在系统中设置盘点的时间、范围和人员安排。例如，每月的最后一天对整个仓库进行盘点，安排仓库管理员和部分员工参与盘点工作。

盘点准备工作：在盘点前，要确保系统中的库存数据是最新的。打印盘点单，上面会显示货物的名称、货位、系统库存数量等信息。仓库员工要对仓库进行整理，将货物摆放整齐，方便盘点。

实际盘点操作：员工按照盘点单，对货物进行逐一盘点。可以使用手持终端设备，扫描货物的条码或输入货物信息，将实际盘点数量录入系统。对于一些特殊情况，如货物损坏、丢失等，要详细记录。

盘点结果处理：盘点完成后，系统会生成盘点报告，显示盘点差异情况。对于盘盈或盘亏的货物，要进行深入调查，找出原因。如果是系统数据错误，要及时进行更正；如果是货物丢失或损坏，要按照企业的规定进行处理。最后，根据盘点结果调整系统中的库存数据。

六、报表生成与分析

WMS仓储系统可以生成各种报表，并进行分析。

库存报表：包括库存余额报表，能直观地显示每个货物的当前库存数量。库存周转率报表可以反映货物的周转情况，帮助企业了解哪些货物销售较快，哪些货物积压。通过分析库存报表，企业可以合理调整采购计划和销售策略。

出入库报表：记录了一定时期内的出入库情况，包括出入库的货物名称、数量、时间等信息。企业可以根据出入库报表，分析货物的流动规律，评估仓库的运营效率。例如，如果发现某个时间段内入库量远大于出库量，可能需要调整采购计划。

盘点报表：前面提到的盘点差异报告就是一种盘点报表。通过分析盘点报表，企业可以发现仓库管理中存在的问题，如货物管理不善、系统数据不准确等，并及时采取措施进行改进。

报表分析与决策：企业可以利用系统的报表分析功能，对数据进行深入挖掘。例如，通过对比不同时间段的报表，分析企业的业务发展趋势。根据分析结果，企业可以做出合理的决策，如调整库存水平、优化仓库布局等。

七、系统维护与更新

为了保证WMS仓储系统的正常运行，需要进行系统维护和更新。

数据备份：定期对系统的数据进行备份是非常重要的。可以使用系统自带的备份功能，将数据备份到外部存储设备或云端。备份的数据包括库存数据、出入库记录、客户信息等。这样，即使系统出现故障或数据丢失，也可以通过备份数据进行恢复。

系统故障排除：当系统出现故障时，要及时进行排除。可以根据系统的错误提示信息，查找故障原因。如果自己无法解决，可以联系系统的供应商或技术支持人员，他们会帮助企业解决问题。

系统更新：系统供应商会不断对系统进行更新和优化，以提高系统的性能和功能。企业要及时关注系统的更新信息，按照供应商的指导进行系统更新。更新后，要对系统进行测试，确保系统正常运行。

用户培训：随着系统的更新和功能的增加，员工可能需要进行相应的培训。企业可以组织内部培训或邀请系统供应商的培训人员进行培训，让员工熟悉系统的新功能和操作方法，提高员工的使用效率。

八、与其他系统的集成

WMS仓储系统可以与其他系统进行集成，实现数据的共享和业务的协同。

与ERP系统集成：ERP系统是企业资源计划系统，涵盖了企业的采购、销售、财务等多个方面。WMS仓储系统与ERP系统集成后，可以实现数据的实时同步。例如，当WMS系统中的库存数据发生变化时，ERP系统中的库存数据也会自动更新，方便企业进行整体的业务管理。

与MES系统集成：MES系统是制造执行系统，主要用于生产过程的管理。与MES系统集成后，WMS仓储系统可以及时获取生产计划和领料需求，合理安排库存和出库。同时，生产部门也可以实时了解库存情况，保证生产的顺利进行。

与电商平台集成：对于电商企业来说，WMS仓储系统与电商平台集成非常重要。当电商平台接到订单后，系统可以自动将订单信息传输到WMS仓储系统，仓库员工可以根据订单信息进行快速发货。同时，WMS系统可以将发货信息反馈到电商平台，让客户及时了解订单的物流状态。

集成的优势：通过与其他系统的集成，企业可以打破信息孤岛，实现业务流程的自动化和优化。提高工作效率，减少人工错误，降低企业的运营成本。

常见用户关注的问题：

一、WMS仓储系统适合哪些类型的仓库使用？

我听说现在好多仓库都用上WMS仓储系统啦，我就想知道这系统到底适合哪些类型的仓库呢？感觉不同类型仓库需求不一样，这系统能不能都满足呀。

解答：WMS仓储系统适合多种类型的仓库使用。首先是电商仓库，电商业务订单量大且订单处理时间要求高，WMS系统可以实现订单快速处理、精准分拣和发货，提高订单处理效率，减少发货错误率。比如一些大型的电商平台仓库，每天有成千上万的订单，使用WMS系统能更好地管理库存和订单流程。

其次是制造业仓库，制造业仓库需要管理原材料、半成品和成品的库存。WMS系统可以对物料进行精准定位和管理，实现先进先出的库存管理策略，减少库存积压和浪费。例如汽车制造企业的仓库，通过WMS系统可以实时掌握各种零部件的库存情况，确保生产的顺利进行。

还有第三方物流仓库，第三方物流企业服务多个客户，仓库货物种类繁多、流量大。WMS系统可以实现多客户、多货主的库存管理，提高仓库空间利用率和作业效率。像一些大型的物流园区的仓库，使用WMS系统能更好地协调不同客户的货物存储和运输。另外，食品、医药等对存储条件有严格要求的仓库也适合使用WMS系统，它可以实时监控仓库的温度、湿度等环境参数，确保货物的质量安全。

二、使用WMS仓储系统能节省多少成本？

朋友说用WMS仓储系统能节省成本，我就好奇啦，这到底能省多少成本呢？感觉成本节省对于企业来说很重要呢。

解答：使用WMS仓储系统能在多个方面节省成本。在人力成本方面，WMS系统可以实现仓库作业的自动化和智能化，减少人工操作环节。例如，系统可以自动分配任务，指导员工进行货物的存储和拣选，提高员工的工作效率。原本需要10个人完成的工作，使用系统后可能只需要6 - 8个人，从而节省了人力成本。

在库存成本方面，WMS系统可以实时监控库存数量和库存状态，实现精准的库存管理。它可以根据销售数据和采购计划，合理控制库存水平，减少库存积压和缺货现象。比如，通过系统的预测功能，企业可以提前做好库存规划，避免过度采购导致的资金占用和库存浪费。据统计，使用WMS系统后，企业的库存周转率可以提高30% - 50%，从而降低了库存成本。

在仓储空间成本方面，WMS系统可以优化仓库布局和货物存储方式，提高仓库空间利用率。系统可以根据货物的属性和出入库频率，合理安排货物的存储位置，减少仓库空间的浪费。原本一个1000平方米的仓库，使用系统后可能可以存储更多的货物，相当于节省了仓库租赁成本。总体来说，不同规模和业务类型的企业使用WMS系统节省的成本比例不同，但一般能为企业节省20% - 40%的综合仓储成本。

三、WMS仓储系统容易上手吗？

我想知道WMS仓储系统容不容易上手呀，毕竟仓库员工可能对新系统接受能力不一样，要是太难上手，推广起来可能就麻烦啦。

解答：WMS仓储系统的上手难度因系统的设计和企业的培训情况而异。现在很多WMS系统都注重用户体验，设计得比较简洁易用。系统通常采用图形化界面，操作流程清晰明了，员工通过简单的培训就能快速掌握基本的操作方法。

例如，系统的入库操作，员工只需要在界面上扫描货物的条码，系统就会自动记录货物的信息，并提示员工将货物存放到指定的位置。出库操作也是类似，员工按照系统的提示进行拣货和发货，整个过程简单直观。

而且，很多WMS系统供应商会提供专业的培训服务，包括现场培训和线上培训。培训内容涵盖系统的功能介绍、操作演示、常见问题解答等方面。企业还可以根据自身的业务需求，定制培训方案，让员工更好地适应系统的使用。另外，系统还会提供操作手册和帮助文档，员工在操作过程中遇到问题可以随时查阅。所以，总体来说，只要企业做好培训和指导工作，员工一般都能在较短的时间内上手使用WMS仓储系统。

四、WMS仓储系统和其他管理系统能对接吗？

朋友推荐说WMS仓储系统要是能和其他管理系统对接就更方便啦，我就想知道它能不能和其他系统对接呢？感觉对接后能让企业管理更高效呢。

解答：WMS仓储系统通常是可以和其他管理系统对接的。常见的可以对接的系统有ERP（企业资源计划）系统，ERP系统涵盖了企业的财务、采购、销售等多个业务环节，与WMS系统对接后，可以实现数据的实时共享。例如，当ERP系统生成销售订单时，信息可以实时传输到WMS系统，WMS系统根据订单信息进行货物的拣选和发货操作，发货完成后，WMS系统再将发货信息反馈给ERP系统，更新库存和财务数据。

还可以和TMS（运输管理系统）对接，TMS系统主要负责货物的运输调度和配送管理。WMS系统与TMS系统对接后，当货物完成出库操作，系统可以自动将货物信息和运输任务发送给TMS系统，TMS系统根据货物的重量、体积、目的地等信息，合理安排运输车辆和运输路线，提高运输效率。

此外，WMS系统还可以和MES（制造执行系统）对接，MES系统主要用于管理生产过程。与WMS系统对接后，可以实现生产物料的精准配送和库存管理，确保生产的顺利进行。大多数WMS系统都提供了标准的接口和开发工具，企业可以根据自身的需求，选择合适的对接方式和对接系统，实现不同系统之间的无缝集成，提高企业的整体管理效率。