超实用指南：表格中显示的进销存信息究竟该如何轻松关闭？

在企业的日常运营中，进销存管理系统扮演着至关重要的角色，它记录着企业采购、销售和库存等核心业务数据。然而，在某些特定情况下，企业可能需要关闭进销存系统，比如业务转型不再依赖该系统、系统升级改造或者企业停止运营等。但关闭进销存系统并非简单的操作，它涉及到数据处理、流程交接、人员安排等多个方面。下面将详细介绍关闭进销存系统的相关要点。

一、明确关闭原因

在决定关闭进销存系统之前，企业必须明确关闭的原因。不同的原因会导致关闭的流程和重点有所不同。

业务转型：如果企业从传统的销售模式转向线上电商模式，可能不再需要原有的进销存系统，而需要更适合电商业务的系统。此时，关闭原系统的同时要确保新系统能够顺利承接业务。例如，某传统零售企业决定开展直播带货业务，原有的进销存系统无法满足直播订单快速处理和库存实时更新的需求，就需要关闭原系统并引入新系统。

系统升级：当企业现有的进销存系统功能落后、性能不佳时，会考虑进行系统升级。在升级过程中，可能需要暂时关闭原系统。比如，原系统在处理大数据量时经常卡顿，影响业务效率，企业决定更换更先进的系统，就需要妥善关闭原系统，避免数据丢失。

企业停止运营：企业因各种原因停止运营，如破产、合并等，就需要关闭进销存系统。此时，重点是对系统中的数据进行妥善保存和处理，以备后续审计等需要。

二、制定关闭计划

制定详细的关闭计划是确保关闭工作顺利进行的关键。计划应包括时间安排、人员分工、步骤流程等。

时间安排：确定关闭系统的具体时间节点，要考虑到业务的淡季和数据处理的时间要求。例如，选择在月底或季度末业务相对较少的时候关闭系统，这样可以减少对业务的影响。同时，要预留足够的时间进行数据备份和清理。

人员分工：明确各个部门在关闭过程中的职责。信息技术部门负责系统的技术关闭和数据处理，业务部门负责业务流程的收尾和数据核对，财务部门负责财务数据的结算和核对等。

步骤流程：制定详细的关闭步骤，如先进行数据备份，再进行业务流程的清理，最后关闭系统。每个步骤都要有明确的操作指南和责任人。

三、数据备份

数据是企业的重要资产，在关闭进销存系统之前，必须进行全面的数据备份。

备份内容：包括采购数据、销售数据、库存数据、客户数据等。这些数据对于企业后续的分析、审计和可能的业务重启都有重要价值。例如，采购数据可以帮助企业了解供应商的合作情况，销售数据可以分析市场需求和客户偏好。

备份方式：可以采用本地备份和云端备份相结合的方式。本地备份可以使用移动硬盘等存储设备，方便随时查看和使用；云端备份则可以保证数据的安全性和可访问性，防止本地设备损坏导致数据丢失。

备份验证：备份完成后，要进行数据验证，确保备份数据的完整性和准确性。可以随机抽取部分数据进行核对，检查数据是否与原系统一致。

四、业务流程清理

在关闭系统之前，要对业务流程进行清理，确保所有业务都已处理完毕。

采购业务清理：检查所有采购订单的状态，确保已收货的订单都已完成入库，未收货的订单要与供应商协商处理。例如，对于已付款但未到货的订单，要确定货物的交付时间或协商退款事宜。

销售业务清理：核对所有销售订单的发货和收款情况，确保已发货的订单都已确认收入，未发货的订单要与客户沟通处理。比如，对于客户已付款但未发货的订单，要及时安排发货或退款。

库存业务清理：进行全面的库存盘点，确保系统中的库存数据与实际库存一致。对于积压库存，要制定处理方案，如促销、退货等。

五、财务结算

财务结算是关闭进销存系统的重要环节，涉及到企业的资金和财务状况。

应收应付账款核对：与供应商和客户核对应收应付账款，确保账款的准确性。对于逾期未收或未付的账款，要采取相应的催收或支付措施。例如，对于逾期未付的供应商账款，要与供应商协商付款时间，避免影响企业的信誉。

成本核算：对采购成本、销售成本等进行核算，确保成本数据的准确性。这有助于企业了解业务的盈利情况，为后续决策提供依据。

财务报表生成：生成关闭系统前的财务报表，如资产负债表、利润表等。这些报表可以反映企业在关闭系统时的财务状况，为企业的整体评估提供参考。

六、人员培训与沟通

在关闭进销存系统的过程中，要对相关人员进行培训和沟通，确保他们了解关闭的流程和影响。

培训内容：包括新系统的使用（如果有）、业务流程的变化、数据处理的要求等。例如，如果企业引入了新的进销存系统，要对员工进行新系统的操作培训，让他们尽快熟悉新系统的功能和使用方法。

沟通方式：可以采用会议、邮件、培训等多种方式进行沟通。要确保每个相关人员都了解关闭的时间、原因和对自己工作的影响。例如，通过部门会议向员工详细介绍关闭计划，解答员工的疑问。

员工反馈收集：在沟通和培训过程中，要收集员工的反馈意见，及时解决他们遇到的问题。这有助于提高员工的参与度和配合度，确保关闭工作的顺利进行。

七、系统关闭操作

在完成数据备份、业务流程清理和财务结算等工作后，可以进行系统关闭操作。

系统设置调整：将系统设置为只读模式，禁止新的业务数据录入。这样可以防止在关闭过程中出现新的数据变动，确保数据的稳定性。

关闭系统服务：按照系统的操作指南，关闭相关的系统服务。例如，关闭数据库服务、应用程序服务等。在关闭过程中，要注意观察系统的提示信息，确保关闭操作正常完成。

系统验证：关闭系统后，要进行系统验证，确保系统已完全关闭，无法再进行操作。可以尝试登录系统，检查是否能够正常访问。

八、后续跟进与评估

系统关闭后，还需要进行后续跟进和评估，确保关闭工作达到预期效果。

数据安全检查：定期检查备份数据的安全性，确保数据没有丢失或损坏。可以模拟数据恢复操作，验证备份数据的可用性。

业务影响评估：评估关闭系统对企业业务的影响，如是否影响了客户满意度、业务效率等。根据评估结果，总结经验教训，为未来的系统管理提供参考。

经验总结与分享：对关闭进销存系统的过程进行总结，将成功经验和不足之处记录下来。可以在企业内部进行分享，提高企业的系统管理水平。

总之，关闭进销存系统是一个复杂的过程，需要企业全面考虑各个方面的因素，制定详细的计划，确保数据安全和业务的顺利过渡。通过以上八个方面的详细操作和管理，可以有效完成进销存系统的关闭工作。

常见用户关注的问题：

一、表格显示进销存如何关闭

嘿，我就想知道啊，好多人可能在使用软件的时候，遇到表格显示进销存这种情况，就会想着咋把它关掉呢。毕竟有时候不需要这个显示，看着还挺占地方的。下面我就来给你说说具体咋操作哈。

不同软件关闭方式不同：

要是你用的是专业的进销存管理软件，一般在软件的界面上会有个设置按钮。你点进去之后，找找看有没有跟“显示设置”“视图设置”相关的选项。在这些选项里，大概率会有关于表格显示进销存的开关，把它关掉就行啦。比如说金蝶的进销存软件，在菜单栏里有个“视图”选项，点开之后能看到各种显示的设置，你把表格显示进销存的勾选去掉就可以了。

还有一些通用的办公软件，像 Excel 做的进销存表格。如果你不想让它显示了，直接把这个工作表隐藏起来就行。在工作表标签上右键点击，选“隐藏”，这个表格就看不到啦。要是之后又想用，在右键菜单里选“取消隐藏”，再把对应的工作表选出来就又能看到了。

二、关闭表格显示进销存会影响数据吗

哎呀，朋友说他就担心关闭表格显示进销存之后数据会出问题。我也能理解，毕竟数据这东西很重要嘛。那到底会不会影响呢，咱接着往下看。

通常不影响数据：

一般情况下，关闭表格显示进销存是不会影响数据的。就像刚才说的，很多软件关闭表格显示只是改变了它的显示状态，数据还是好好地存在软件的数据库里呢。比如说在一些云端的进销存管理系统里，关闭表格显示，只是服务器那边不再把这些数据渲染成表格展示给你看了，但数据本身该咋存还咋存，不会有任何丢失或者损坏。

不过呢，也有极个别情况。要是在关闭显示的过程中，软件突然崩溃或者遇到了啥严重的系统问题，有可能会对数据产生影响。但这种情况非常少见啦，只要你是按照正常的操作流程去关闭表格显示，就不用担心数据会出问题。

三、关闭表格显示进销存后还能恢复吗

我听说有人关了表格显示进销存之后，过段时间又想用了，就不知道能不能恢复。这是个挺常见的问题哈，下面我就来给你讲讲能不能恢复以及咋恢复。

可以恢复显示：

大部分软件都是可以恢复表格显示进销存的。如果是专业的进销存软件，你之前是在设置里关掉的，那再打开设置，把对应的开关重新打开就行。比如速达的进销存软件，在“系统设置”里找到之前关闭的选项，重新勾选上，表格就又会显示出来啦。

要是 Excel 那种表格，你之前是把工作表隐藏了，就按前面说的，右键点击工作表标签，选“取消隐藏”，选对工作表，表格就恢复显示了。所以呀，不用担心关闭之后就再也看不到啦。

四、有必要关闭表格显示进销存吗

我就想知道，到底有没有必要关闭表格显示进销存呢。其实这得看每个人的具体情况哈。

根据需求决定：

如果你现在暂时不需要查看进销存的表格数据，而且这个表格显示还占了不少界面空间，影响你操作其他功能，那关闭它是有必要的。比如说你在做一些跟进销存数据无关的报表，表格一直显示在那，找东西都不方便，这时候关掉就能让界面更简洁，操作更顺畅。

但要是你经常需要查看进销存数据，那关闭它就不太合适啦。因为每次想用的时候还得重新打开，挺麻烦的。所以有没有必要关闭，还是得根据你当下的使用需求来决定哦。