项目合同管理如何加强施工管理呢

  • 来源:建米软件
  • 2012-01-04 17:25:58

   如何加强施工企业合同管理,应做好如下应对措施:

  1、 建立健全合同管理体制

  建设单位除了要建立健全合同管理组织机构,明确岗位职责,还必须结合项目的实际情况,建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。

  2、不断提高合同管理人员的综合素质

  随着知识大爆炸时代的到来,每个人不可能是单一型人才。合同管理人员首先必须是合格的工程技术人员,同时还必须熟练掌握和运用各种法律法规知识;精通合同业务和造价管理知识。为适应新形势新标准,还应坚持经常性的学习培训制度,内部培训与外部培训相结合。

  3、注重加强对合同细节的管理

  俗话说,合同无小事。如果存在审查遗漏,包括标点符号或者百分比错误,都有可能为以后的施工带来纠纷。所以,应逐一审查这些条款。

  4、加强索赔管理工作

  

施工合同管理流程图

 

  施工企业合同是索赔的依据,索赔则是合同管理的重要内容。在目前市场条件下,低价中标已成为必然趋势,依据中标价来完成合同,施工企业的利润已非常微薄,必然想通过索赔来获得更多额外利润,索赔与反索赔是合同管理的重点和难点,也应是建设单位合同管理的重点。索赔要求发包方在签订合同时要充分考虑各种不利因素,分析合同变更和索赔的可能性,采取最有效的合同管理方案和索赔方案;面对承包方提出的索赔申请,建设单位相关负责人应清楚施工现场的实际情况,分析承包方提出的索赔是否合理,或者根据索赔内容,审核索赔的金额,结合法律法规进行分析研究,在最大限度的保护自己合法合理利益条件下履行合同,必要时可以根据承包方提出的索赔要求展开反索赔工作,尽可能减少发包方的索赔损失。

  5、注重风险转移工作

  在一些工程体量大、技术复杂、现场条件恶劣的项目中,受专业技术、工程经验和处理工程风险能力的限制,发包方应提前介入,建议或要求施工企业与其他专业工程单位组建联合体或对部分工程进行合法分包,将风险进行分担或转移。审核专业公司时,应综合考察评估其施工经验和处理合同风险等综合实力,并尽量选择项目所在地公司,借助他们的独有优势。

  6、争取机会化解风险

  合同中必然存在的风险条款是合同双方中一方对另一方的制约条件。在合同实施中,当双方都能认真执行合同,在不影响总目标的情况下,不会计较个别条款的严格程度。发包方尽管在合同主体中略占优势,但也需要利用友好宽松的气氛,对一些潜在的不利条款做有利于自己的解释,并作为合同的补充文件形成书面资料。

  7、重视施工企业合同管理总结工作

  

项目合同管理流程分布

 

  合同管理工作的总结往往不被建设单位重视,其实合同总结评估工作很必要。通过对合同利弊、管理得失的总结,可以为以后项目合同管理、造价控制提供可借鉴的经验。总结工作主要是针对合同的执行情况,对管理好的经验加以推广,对不严谨、容易留下争议和操作性不强的条款要加以修正。对影响合同履行的不确定因素按可预见和不可预见因素分类,通过合同总结评估将可预见因素应作为共性问题,不可预见因素作为个性问题加以标识和鉴别,并在以后工程合同管理中加以明示或制定相应的防控措施。

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