项目合同管理信息系统怎么操作

  • 来源:建米软件
  • 2023-07-04 09:51:53

  项目合同管理信息系统是指通过计算机技术和信息管理方法,对项目进行合同管理的软件系统。该系统能够帮助企业建立合同档案,管理合同的签订、履行、结算等过程,提高合同管理的效率和质量。本文将介绍这一系统的操作方法。

  以下是建米软件项目合同管理信息系统的操作步骤:

  1. 系统登录

  打开项目合同管理信息系统,输入用户名和密码进行登录。

  如果是首次登录,系统会要求用户修改初始密码,并提供安全提示问题以备用户忘记密码时使用。

项目合同管理信息系统怎么操作

  2. 合同档案管理

  在系统主界面找到“合同档案管理”模块,点击进入。

  创建新合同档案:点击“新建合同档案”按钮,填写相关合同信息,如合同编号、合同名称、合同金额等。上传合同文件和附件。

  编辑合同档案:选择已存在的合同档案,点击“编辑”按钮,进行修改、删除等操作。

  3. 合同签订管理

  在系统主界面找到“合同签订管理”模块,点击进入。

  创建新的合同签订任务:点击“新建合同签订任务”按钮,填写相关信息,如合同编号、合同名称、供应商信息等。指定负责人和参与人员,并设置合同签订任务的截止日期。

  提醒和通知:系统会自动向相关人员发送提醒和通知,以确保合同签订任务的及时处理。

  4. 合同履行管理

  在系统主界面找到“合同履行管理”模块,点击进入。

  履行进度跟踪:负责人和参与人员可以根据合同履行任务的状态和进度进行实时跟踪,并及时更新任务进展情况。

  建米软件项目合同管理信息系统通过用户登录、合同档案管理、合同签订管理和合同履行管理等功能模块,实现对项目合同的全过程管理。用户可以通过系统登录,创建和编辑合同档案,进行合同签订和履行任务的管理,并实时跟踪和评估合同的履行情况。通过这些操作,该系统能够提高合同管理的效率和透明度,降低合同风险,确保项目的顺利进行。

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