工程合同台账管理软件怎么用?

        使用建米工程合同台账管理软件的具体步骤可能因不同的软件而有所不同。

       以下是一般的使用方法：

　　1. 安装和启动软件：

        从官方网站、应用商店或提供软件的第三方渠道下载并安装工程合同台账管理软件。安装完成后，在设备上找到应用程序并点击启动软件。

　　2. 创建项目和合同：

        通常，软件会提供创建新项目和合同的选项。点击相应的按钮进入合同创建页面，填写项目和合同的相关信息，如合同编号、名称、签约方、合同金额、履约期限等。

　　3. 添加合同条款和附件：

        在合同创建页面中，你可以添加合同的各种条款和附件。可以输入文本、上传文件、添加图片等，以便全面记录合同的内容和细节。

　　4. 设定合同提醒和截止日期：

        为了及时跟踪合同的履约情况，你可以在软件中设定合同提醒和截止日期。设置提醒时间和方式，以确保合同的重要事项不会被遗漏。

　　5. 履约跟踪和管理：

        使用软件的履约跟踪功能，可以实时监控合同的执行情况。记录合同履约的进展、支付情况、变更和索赔等，并及时更新台账信息。

　　6. 生成报表和统计数据：

        工程合同台账管理软件通常提供报表和统计功能，可以通过设置生成各种统计分析报表，如合同金额统计、履约进展报表等，便于对合同管理情况进行分析和展示。

　　7. 审批和签字：

        如果软件支持合同审批和签字流程，你可以使用相应的功能进行审批和签字操作。上传相关文件、填写审批意见，并按照软件的指引进行流程操作。

　　8. 安全保存和备份：

       为了保障合同数据的安全性，软件通常提供数据的安全保存和备份功能。确保定期进行数据备份，以防止数据丢失或损坏。

　　在使用建米软件之前，详细阅读软件的帮助文档、用户手册或在线教程，以了解软件的具体功能和操作方式。