建筑设计办公系统的考勤、文档管理

  • 来源:建米软件
  • 2012-01-03 10:55:25

   推荐使用泛普软件,我们公司办公就用的这个软件,不论是在考勤、文档、任务管理等方面都很好用

  一、考勤管理

  1.上下班打卡

  提供多终端的上下班签到签退打卡,不过要获取到有效的考勤状态,建议可以重点以微信考勤、和app移动考勤为主,可直接获取打卡时的地理位置。

  2.考勤轨迹

  是否每天准时甚至准点上下班、外出多不多,也可以判断出一个人的工作状态和责任感;可以查阅到每位同事每个月的签到签退地理位置的变化,形成月的考勤轨迹。

  3.出勤情况

  直观的显示考勤数据,汇总了员工的出勤时间、出勤天数、迟到、早退、未签到、未签退等情况,方便用户快速了解企业员工的考勤结果。如果对考勤结果有异议,赶紧“申诉”解决。

  4.规则设置

  自定义设置考勤规则,多时段考勤、节假日工作日设置、考勤地点设置、定位外勤人员...满足不同的考勤场景,统计也更便捷。

  

建筑设计协同办公系统的功能流程设计图

 

  二、文档管理

  1.个人文档库

  自动归档其他应用如任务协作反馈中附件文档到您的文档库,也可以另行分类建立属于自己的个人文件夹,多终端同步所有文件信息。

  2.团队文档库

  建立团队公共的文件库,快速让成员熟知以往的沉淀知识文档,如规章制度、业务表格模版、岗位工作注意事项等,建立团队统一的网盘。

  3.下属文档

  了解并可及时查阅团队每位下属成员的知识分享成果以及具体内容,及时给予文档协作的批注或指导,并可判断是否可推荐为团队内标准的模版文件。

  4.文档分享

  把文档快速分享给有需要的同事,充分发挥每一篇文档的有效价值;当你分享一篇文档的时候,或许你可以收获到99位同事分享过来的知识经验。

  三、任务协作

  1.任务协作

  快速与团队同事协作,为了共同的任务及时交流、反馈、总结、和分享,记录每一件工作的点点滴滴过程。

  2.分配任务

  直接分配任务事项给下属员工或自己,并拟出任务的关键要点、到期日等三要素,并及时给予指导、关注和帮助。

  

建筑设计协同示意图

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