项目管理综合系统的特点与重要性介绍

  • 来源:建米软件
  • 2012-01-07 17:00:33

   一、手工化工程项目管理现状

  1、信息不准确、不及时,查询统计困难,存在进度无法掌控,不按时结算的情况;

  2、手工统计易出现数据不一致性,影响项目决策;

  3、项目业务过程不规范,可追溯性差,易出现管理漏洞;

  4、无法实现工程知识经验积累,历史数据与经验也无法参考与复用;

  二、泛普项目管理综合系统管理思路

  1、计划线:编制项目整体计划,合理安排项目管理工作、施工任务,并通过业务记录、周报、现场图片跟踪进展信息,对计划进行预测与预警提醒;

  2、成本线:通过关联收入合同、工程预算、招标划价、分包合同、物资,将项目从立项到竣工串联起来;

  3、流程线:通过可配置的流程,使得从项目立项到竣工过程中的重要事项或过程审批流转起来,达到业务过程的规范与可控;

  4、文档线:通过记录完整的项目文档目录,将项目从立项到竣工的所有文档资料按目录建立起来,支持项目的快速归档与经验积累;

  

项目综合管理系统示意图

 

  三、桥梁项目成本管理控制的特点

  项目成本控制还是项目成本管理的重要内容之一,与传统的成本控制有所不同的是,它有其自身的特点。项目成本控制是一种根据项目的特点和进展的经济控制,生产成本和收支监测,要是发现偏差,应及时进行纠正,从而达到预算范围内实现的目标。建筑工程造价是工程建设成本的总和。施工项目成本管理是指在满足工程质量要求和合同工期要求的情况下,费用发生在施工过程中,通常需要经过计划、组织、控制和协调的活动来达到所预定的成本目标,并尽最大的可能地降低成本的科学管理活动。由于桥梁工程的投资大,需要在建设中,花费大量的人力、物力和财力,进而保证桥梁工程的质量,施工企业应科学配置不同的资源,有效地调节各种资源,最大程度地利用资源的价值。在桥梁工程,成本管理的比较强,它从一个项目开始,直到项目结束,但它仍然有一种连续性,因为桥梁项目成本管理经验可以是一个桥梁工程项目管理指导。如果仅从桥梁工程本身的角度来看,有关企业的成本管理可以达到最佳的经济效益,无论是资金投入能否减少,因此,操作性强。综上所述,施工企业的成本管理是非常重要的。

  四、泛普桥梁项目管理综合系统成本控制的重要性

  1、进行成本控制的重要性

  在对桥梁建设的过程中,如何做好对具体桥梁施工项目的成本控制是非常重要的,一般来讲一个桥梁施工项目它所需要耗费的物资主要集中在物资的消耗上,其中物资消耗要占到总项目施工成本的七成以上,这就意味着如果对这一部分费用的成本控制失控,就会直接影响整个施工项目的施工利益。所以做好对物资费用的成本控制工作是完成好对整个施工项目成本管理的关键所在,施工项目只有做好对工程施工的成本控制,将施工成本控制在合理的范围之内,为了保证企业利润最大化,能有效提升企业的综合竞争力,保证桥梁施工企业在竞争激烈的环境中生存和发展。因此,做好对桥梁施工项目的成本控制,并且找出在进行成本控制中所出现的问题,及时做好调整和完善,确保成本控制工作的科学性和合理性对促进企业的长远发展有着深远的推动意义。

  2、桥梁施工项目成本控制的影响因素

  桥梁建设的施工成本在很大程度上面会受到投资决策环节的影响,尤其是桥梁施工建设的具体要求、工程施工地点的选择、施工工艺、施工的应用设备的选择等方面都会对桥梁施工的成本控制起着非常重要决定性的作用。桥梁施工项目的设计,在工程造价阶段具有战略作用,渗透工程初步设计阶段,桥梁施工图的总体设计,还有参数的调整。在随着我国经济的不断发展,人们的生活水平也在不断的提高,人们的审美意识变得比以前更加的强,对桥梁工程外形的要求变得更加高,这就会在一定程度上面,影响原本的施工设计方案,为了满足人们的审美需求可能还会增加施工成本。

  在进行桥梁施工的时候,对施工环节的把控也能够在一定程度上面影响成本,采用科学合理的施工标准和技术能够有效避免资金的浪费,起到成本控制的效果。在进行桥梁建设施工的施工,通常来讲会有着比较高的施工技术标准要求,并且再加上施工地点的不同,使得具体的施工条件具有很强的复杂性,在每次进行施工的时候都需要临时的变更政策,来适应施工环境的需要,也会在一定程度上面影响成本费用。还有就是市场是一直处在动态变动之中的,相应的很多材料的价格也是不固定的,如果在对施工设计图设计完成之后,发生价格的升高就会导致成本升高,施工的实际成本就会超出预算成本。

  

综合项目管理系统流程图

 

  五、泛普桥梁项目综合管理系统的解决方案

  1、决策层:决策及报表支持门户 ;2、管理层:多项目/项目群管理 ;3、操作层:以计划进度为龙头、以文档、流程为纽带、以成本控制为核心 ;4、集成层:erp系统、人力资源系统、OA系统、其他;5、平台层:门户系统、内容服务平台、集成平台、工作流引擎;

  六、桥梁项目管理系统应用价值

  1、单项目:①管理性工作任务、工程现场进度的管理,满足工程主动管控的要求;②通过收入合同、招标、工程分包/物资合同的管理,实现成本精细化管控;③项目全周期的物资管理,为工程成本管控建立夯实的基础 ;④便捷的项目过程文档的积累,促力项目竣工资料整理及文档查询、复用;⑤现场、质量、安全等现场过程记录与跟踪,确保工程的顺利、规范地进行;⑥可配置的业务审批流程,做到业务运作符合管理规范与要求,实现可追溯;

  2、多项目:①不同类型、不同规模的工程项目,全部集中化、标准化管理 ;②所有工程项目的状态可查询、可监控、可统计、可分析 ;③知识经验与教训的积累,提炼项目模板与参考,实现复用,提高管理效率 ;

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