能源项目管理系统
随着我国能源改革和能源建设规模的扩大,对核电能源需求量日益上升,这就使得未来核电站的数量会不断增加,核电规模会进一步扩大。而传统的能源管理模式已无法适应新时代发展的要求,因此要不断提升核电项目管理的专业性,促进核电能源的可持续发展。
一、核电工程行业问题
1、国内拥有核电项目数量少,较少与其他工程合作,缺少管理经验。
2、目前核电建设过程中,业主、设计、施工、管理等各专业公司各自独立构建信息系统,应用软件的底层数据缺乏有机结合,导致软件通用性和可扩展性不够理想,缺乏行业认同的统一标准。
3、核电工程施工涉及到人、物、财等各个方面的管理复杂,传统的管理模式对各方面的协调不到位。
4、缺乏对整个项目全生命周期的监控,企业管理难度较大。
5、核电工程施工企业的施工水平不完善,施工周期相对较长;标准及应用规范、规程缺项、滞后。
二、行业特点
1、安全问题是核电工程的首要大事,因而对核由工程项目建设过程由的安全与质量的控制也要非常严格。
2、高技术、高难度是核电工程项目管理的第二个显著特点。一个完整的核电工程项目往往包含核岛、电厂配置等,以及十多万项的作业和接口,不容许任何一个环节出错。
3、工程质量是影响核电电价的最敏感因素,因此,对工程质量的要求很高。
4、整个项目施工周期长,投入大,属于典型的资金密集型、技术密集型、资源密集型项目。
5、核电工程规模大,因此需要协作的部门众多,比如监理单位、供应商、甲方单位、建设单位的协作,要求建立良好的协作管理体系。
总之,由于核电工程项目本身对安全与质量有着非常高的要求,因而有必要加强项目的全面管理。
三、核电工程行业信息化框架
建米软件以其专业的行业背景及创新优势,面向工程施工、运行维护各个阶段,提出核电工程项目管理整体解决方案,实现核电工程全生命周期管理。方案以项目管理为核心,以成本控制为中心,以进度计划为主线,优化整合企业资源,建设全方位、全周期管理的核电工程项目管理信息系统。建面向信息化时代的技术管理体系以项目平台为主要管理对象,将项目平台及平台包含的作业流程作为技术管理体系的物质载体,从而保证技术管理体系的固定化、可视化、易于操作。通过构建信息化项目管理平台,将核电项目施工全过程业务数据自动整合为统一的工程数据,通过专业接口实现真正意义上的数字化协同。
四、一个平台
建米核电工程项目管理系统平台采用信息技术手段,实现对核电工程建设全生命周期的设计、采购、施工、调试各个阶段,以及核电工程管理中的进度、质量、费用、安全、变更以及风险等多个业务领域的管控,协助企业全面监控工程项目进度推进、合同执行,以达到高效、高质、低成本完成项目管理的目的。
五、系统管控点
1、合同管理
将施工过程中众多的合同集合到核电工程项目管理系统中来,并通过合同管理,建立统一的运作规则,在互利共赢中实现项目的总目标。通过系统的合同管理模块,实现对其全过程的管理,严格进行审批流管理,规范合同条款的执行,更好的保证了企业的利益和风险控制。
2、进度控制
进度管理是在质量保证的前提下进行的,通过系统的进度管理,建立计划编制过程管理,建立完善的工程进度计划来指导项目的实施。在施工过程中随时搜集项目的进度信息,对进度进行填报,与实际进度计划进行对比整改,以保证项目按质按时进行。
3、材料管理
材料管理模块覆盖了材料管理的全过程,实现了从采购需求、合同签订、到合同执行、仓储管理的全周期信息与流程管理,规范材料管理,减少材料浪费,降低材料成本。
4、设备管理
核电系统和设备是核电厂发挥功能、确保安全、创造效益的核心,而设备采购费用约占核电工程造价的一半,设备是工程质量,也是电厂安全可靠运行的关键。对于设备的管理,建米核电工程管理系统提供设备需用计划、设备领用的监管,并能实现对设备日常检查、问题维护、油耗、报废等情况的管理。
5、成本管理
减少成本费用,是提高项目收益的一个重要方法。系统为用户建立额覆盖项目全周期的成本控制管理体系,能实现对材料成本、人工费、租赁费、分包费、间接费用的管理;提供完整的成本统计分析报表,方便领导层掌握项目经营情况。
六、软件优势
1、强大的流程引擎
系统提供强大的流程引擎设置功能,用户可以根据企业的实际业务需求进行业务流程与审批流程的设置,支持多节点流程设置、流程委托、流程撤销、流程作废等操作。
2、灵活的自定义功能
核电企业数量庞大,业务各异,因此对自定义功能的需求也是各不相同。核电项目管理系统支持组织机构、表单、报表、查询条件、权限、门户的自定义,操作方便简单,满足各个企业的需求。
3、多表数据关联
一个施工项目中,各业务往往是相互联系的,因为系统特设置了多表数据关联的功能,比如可以通过收入合同单据自动生成合同付款单、结算单,可以通过材料计划单生成材料采购单等,既保证了业务的关联系,又方便了用户的操作。
4、极强的扩展性
在一个核电工程企业中除了使用工程项目管理软件外,还可能使用财务软件、ERP软件、CRM软件等,因此系统提供了多个开发接口,能轻松实现各业务系统之间的对接,并提供二次开发功能,满足企业可持续发展。
5、及时预警通知
系统提供预警通知功能,当出现项目进度逾期、超支、库存不足等情况,尽可能早地发现和解决问题,避免企业损失。
七、包含OA办公系统
同时,系统在做好项目管理的同时,还兼备OA办公管理功能,可以对核电工程企业日常办公中的工作日志、计划报告、日程安排、车辆、邮件、考勤、会议、办公用品、人事、财务等进行管理。建米软件OA+项目一体化组合管理模式,全面帮助核电工程企业实现信息化建设。
1、建立统一信息发布沟通平台,使得项目业务交流、公司内部制度实施、企业文化制度、企业新闻等都可以在统一的平台上进行发布与交流,提高了全员工作的协同性。
2、建立核电企业三库一体管理平台,具体包括项目信息库、办公信息库以及客户信息库,更好的实现企业的业务共享、数据共享、文化共享。
3、建立严格的权限管理体系,针对不用职位级别、不同岗位、不同职责设置不用的权限,保证整体信息的安全和工作的专业性。
4、建立全面的知识管理体系,将项目管理知识、CRM营销知识、财务管理知识、预算管理知识、人力资源管理知识和行政办公管理知识全面结合起来,提高企业知识管理水平与知识再利用效率。
八、手机APP
1、移动待办处理
在建米手机APP中,支持待办事项和通知公告的提醒,不用打开APP就可以收到消息提醒,方便业务的办理及重要通知的查看。
2、移动业务审批
手机APP上还支持对业务进行审批,方便领导外出出差时使用,大大的加快了审批速度,有利于工程进度和其他事物办理速度的加快。
3、移动考勤
对于出差人员和外出办事人员来说,移动考勤是一个非常有用的功能,再也不用回到公司打卡后再外出,方便了员工工作。
4、通知公告查看
可以随时查询企业当前在手机系统上发布的新闻、公文及通知公告等信息,随时了解企业内部消息,并支持图片的下载和查看。
5、业务处理
系统除了具备一般工程项目管理APP具备的功能外,还支持对业务进行办理,拥有和电脑端一样的功能,只需在电脑设置哪些表单需要在手机上显示,就可以实现在手机上填单和查看报表的功能。
6、移动通讯录
当在电脑端录入了员工联系方式后,可以通过手机端直接查看,并可以直接拔打电话,更加方便了员工之间的工作交流。
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