合同项目管理系统之资料文档管理

  • 来源:建米软件
  • 2012-01-02 16:00:12

   泛普合同管理系统侧重合同管理。包括客户、联系人、产品、合同、回款、费用、日程、公告、知识库、备忘录、个性网址、邮件群发、图表统计、自动提醒、团队管理等功能模块,互联网、局域网皆可使用。

  这个是系统的大体功能,具体怎么运营和操作,你可以去官网上申请试用下,就知道适不适合你了。

  一、泛普软件对企业资料文档的管理

  1、个人文档库

  自动归档其他应用如任务协作反馈中附件文档到您的文档库,也可以另行分类建立属于自己的个人文件夹,多终端同步所有文件信息。

  2、团队文档库

  建立团队公共的文件库,快速让成员熟知以往的沉淀知识文档,如规章制度、业务表格模版、岗位工作注意事项等,建立团队统一的网盘。

  

项目合同管理系统总框架设计图

 

  3、下属文档

  了解并可及时查阅团队每位下属成员的知识分享成果以及具体内容,及时给予文档协作的批注或指导,并可判断是否可推荐为团队内标准的模版文件。

  4、文档分享

  把文档快速分享给有需要的同事,充分发挥每一篇文档的有效价值;当你分享一篇文档的时候,或许你可以收获到99位同事分享过来的知识经验。

  5、经验交流

  基于文档的协作,聚合团队所有成员的经验智慧为你服务,帮助你更漂亮的完成文档文案事项。

  6、知识利用

  分享给你的知识文档是否有效,关键是看你是否可以用到实际的工作过程当中去,在此之前你得先了解同事分享给你的文件内容,团队协作不仅仅是在任务项目,知识利用也可以帮到更好的完成工作。

  7、文档关联

  便于了解到文档的相关深入信息,如了解这个任务是否是为了某个客户而形成的投标文件或方案书、或者此文档是推进哪个项目协作的需求或总结分享?

  8、文档标签

  可灵活的设定个人级或团队级的标签,可完全代替文档自由定义的属性,如文档的分类、完成状态、其他视角的文件夹等,并通过个人标签打上专属自己的分类。

  9、快速检索

  文件归类或许不是最重要,关键的是能够如同google、百度一样的帮助到自己多终端找到自己想要的文件。

  10、关注文档

  文件太多?下属太多?之前想看的文档找不到?通过关注收藏的文档,让你自由掌握,专门腾出时间静下心来熟读对自己有用的知识文档、或者指导文案编写内容。

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