免费的项目管理平台好处有哪些?

  • 来源:建米软件
  • 2012-01-02 15:52:18

   推荐泛普项目管理平台,不论是办公,还是人力资源管理,材料管理等方面都很好用。

  一、跨部门协作

  项目好复杂,部门太多,责任不明,出事没人管,怎么办?

  为了实现高效的项目管理,需要使用科学的管理框架合理分解任务、分配具体行动、设定不同责任人、监控进程。在所有的项目管理方法论中,独树一帜,尤其在跨部门协作方面有优势,无论任务大小和复杂度、或者中途内容有变动,都能真实地反映项目的具体情况,并且让每个人都明晰自己的职责,确保任务的最终成功执行。

  1.最显著的效果包括:

  清楚界定每项成果

  为项目的每项成果设定责任人

  让跨职能沟通更为有效

  加速项目决策流程,简化审批

  解决交叠问题。每个流程只能有一个「R」角色,以便明确流程的具体拥有者和责任。如果不止一个「R」存在,那么就要对该工作包进行再分解,然而再对「R」进行分配;

  解决缺口问题。如果某个任务找不到「R」角色,项目负责人则应该在现有角色中(或者发现新人选)挑选、任命一人担任「R」 。

  2.高效会议

  每个公司、每个部门都有无数的会议要开。说的人滔滔不绝,听的人云里雾里,1小时的会3小时还没开完,坐久了浑身僵硬,恐怕是所有人避之唯恐不及的事情。,同样有大大小小的会议,然而仅有两间会议室的我们是怎么实现高效的信息交换,将有限的时间和空间资源最大化利用的呢?今天,我们来说一说开会这件说小不小的小事。

  

免费的项目管理平台作业流程图

 

  二、从站会开始新的一天

  上,开发团队的负责人会为每日站会创建一个日程,设置“工作日重复”,添加团队成员为参与者。每天早晨,团队成员登陆泛普,打开日历,站会的日程象征着新一天的开始;站会后,大家各自带着明确的目标和满满的干劲开始新一天的工作。

  三、简短详实的部门周会

  每周一早晨,销售部门会在周会上回顾上周业绩、调整本周销售方向。销售总监提前把每周的Agenda(议程)列在日程的备注中,相关议程的负责人就可以做好充足的会前准备,并将自己负责的内容归纳成要点,添加在议程中,和与会人员分享,开会时也能起提示作用,引导自己的思路。开会用的PPT可以直接上传在评论中,方便大家随时参阅。

  对于开发团队来说,每个为期两周的Sprint(冲刺计划)需要召开启动、中期梳理和结束回顾三次会议。在中期会议上,开发团队会梳理目前遇到的瓶颈,反思在资源协调和进度把控上的不足,并做出相应的调整。

  四、头脑风暴即时落地

  跨部门会议有效的实现了企业内部的信息大循环,不同部门的声音彼此碰撞,最终汇聚成一股坚定的力量推动公司的前进。开会时热情澎湃,但怎样才能避免开完会千头万绪、无从下手呢?,当会议上形成一个相对成熟、完善的计划时,相应的负责人会直接在自己部门的项目里建立任务,明确责任人和预计完成时间,会后的执行和追踪变得轻而易举。高效的会议如果受到执行力的限制,再多再好的点子也只是空谈,有效地解决了将想法和计划落地的难题。

  五、年度回顾有迹可循

  年底将至,个人和部门都需要回顾今年的工作,通过反思总结经验、避免教训。但是对一整年的工作内容进行量化和回顾,谈何容易?

  借助泛普的管理理念,我们总结出了一套「目标制定 ->分解 -> 追踪」的方法,即「平衡计分卡+泛普」的方法,用平衡计分卡制定公司目标,再用 泛普 分解到团队和个人,来进行全公司的目标管理。你可以创建一个 泛普管理的项目,将每个部门的 泛普 通过任务分组区分;也可以和团队一样,为每个部门分别建立 泛普 项目,统一管理。

  每一个 Objective 对应一个任务列表, 泛普软件 则具象化为任务,在这里进行团队 泛普 管理,能够将目标由大到小拆分,自上而下细化到每个员工身上。 泛普也可以实现目标的量化,比如在销售团队设定目标时,需要添加具体时间和数量(如:年销量较去年增加50%)。,这一切都公开透明,任何员工都可以看到自己在团队中的工作价值,以及为推动团队目标的达成将承担怎样的责任。

  有了清晰的目标分解和责任分配,无论是员工汇报年度个人工作,还是管理层回顾各部门进展,都井井有条、有迹可循。 Teambition 让你的年度总结会议更轻松。

  六、泛普软件12原则

  1、我们最重要的目标,是通过持续不断地及早交付有价值的软件使客户满意。

  2、欣然面对需求变化,即使在开发后期也一样。为了客户的竞争优势,敏捷过程掌控变化。

  3、经常地交付可工作的软件,相隔几星期或一两个月,倾向于采取较短的周期。

  4、业务人员和开发人员必须相互合作,项目中的每一天都不例外。

  5、激发个体的斗志,以他们为核心搭建项目。提供所需的环境和支援,辅以信任,从而达成目标。

  6、不论团队内外,传递信息效果最好效率也最高的方式是面对面的交谈。

  7、可工作的软件是进度的首要度量标准。

  8、敏捷过程倡导可持续开发。责任人、开发人员和用户要能够共同维持其步调稳定延续。

  9、坚持不懈地追求技术卓越和良好设计,敏捷能力由此增强。

  10、以简洁为本,它是极力减少不必要工作量的艺术。

  11、最好的架构、需求和设计出自自组织团队。

  12、团队定期地反思如何能提高成效,并依此调整自身的举止表现。

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