暖通空调企业管理信息系统

  • 来源:建米软件
  • 2012-02-22 12:10:21

   中央暖通空调一般被广泛应用于商场、写字楼、大型室内会展厅等地方,作为大型智能化设备,中央空调系统的安装实施和日常运维都较为复杂。从出厂安装到调试过程,从故障发现到售后维修,每一个环节都对制造商和服务方提出了高质量、高标准的服务要求。

  一、在中央空调企业中普遍存在这这样的管理问题

  1、大型中央空调产品非常复杂,涉及到的零件及其他外协件众多,传统的物料管理需要靠人工核对,工作量非常大,并且急容易出错,造成严重的经济损失。

  2、对物料的管理控制不到位,设计人员无法共享到最新的物料,没有统一的编号和名称,经常出现物料乱用乱拿的情况。

  3、对于工程图纸设计、技术资料等没有同意的存放管理平台,所有设计资料分散在各个工程设计师的电脑中上,无法形成公司文化知识。

  4、对空调安装过程中的进度情况往往只听工人或者项目经理说,缺乏事实依据,难以集中管控。

  5、对中央空调安装施工工程的质量缺乏统一的标准要求和监管措施,容易出现质量和安全隐患。

  

暖通空调企业管理信息系统

 

  二、应用中央空调安装管理软件进行信息化建设

  泛普软件根据中央空调企业的管理需求,开发了中央空调企业管理信息软件,系统主要对中央空调安装工程全过程进行管控,包含项目立项、合同管理、材料管理、劳务管理、安全管理、质量管理、进度管理、成本管理等主要方面,同时还与客户管理相结合,建立全面的客户服务体系,并且可以在手机终端进行使用。

  1、甲方管理

  建立完善的甲方档案,做好投标管理工作,立项后即使与甲方沟通,了解需求,做好项目施工过程管理,竣工后做好中央空调设备的运维管理工作,服务人员可以第一时间发现设备问题,通知进行维护,提高运维的水平和最终用户满意度。

  2、合同管理

  合同管理包含中央空调安装项目中的收入合同、材料合同、租赁合同、分包合同以及劳务合同管理,实现从合同签订、实施、收付款结算全生命周期的管理。比能够对合同进行附件上传,保证了合同的真实性,并能对其进行审批流设置。

  

空调项目管理软件

 

  3、设备管理

  对于中央空调企业来说,设备是最主要的成本之一,对于设备的管理尤为重要,系统从设备的需用计划、设备采购、入库、领用等方面进行管理,保证设备的使用有据可循,避免浪费现象发生。

  4、质量管理

  质量包括采购材料的质量和工程质量两个方面。在采购质量的管理上,系统通过材料验收来进行管控,验收人严格检验物品的质量、数量等,保证材料质量合格。在工程质量管理方面,泛普空调项目管理软件从质量巡检、质量整改两个方面来进行管理,定期对中央空调安装工程现场进行检查,并对问题部位提出整改措施,及时督促进行整改。

  5、进度管理

  加快空调工程项目进度是在保证项目质量的前提下进行的,系统从进度计划、进度维护、施工清单维护几个方面进行管理。相关负责人根据实际进度填写进度情况表,保证上级领导随时随地查看项目进展情况,以便做出下一步工作安排。

  

中央空调安装管理软件

 

  三、泛普中央暖通空调企业管理信息系统具体应用效果

  1、建立企业级的文档管理和控制体系,实现企业内的数据同步、信息共享。建立中央空调企业内部的客户信息库、项目信息库、物料设备信息库和智能办公平台,实现公司内容部的数据实时共享与利用。

  2、建立完善的项目审批流体系,实现项目全流程的监控与审批,包括材料采购、合同签订、现场管理、成本预估等。并能查看完整的审批过程,保证出现问题找到负责人。

  3、建立完整的物料设备库,对不同项目和仓库进行管理,包括采购、入库、出库、退库、盘点、调拨等,提高物料使用率,减少浪费。

  4、建立系统预警机制,当出现最低库存量、费用使用超标、合同到期、项目到期等情况时,提前进行预警提示,以避免出现损失。

  5、提供免费的手机APP,可以在手机上实现中央空调施工现场管理,包括移动考勤,业务办理,工作日志记录,现场图片上传等。

  

暖通工程管理软件

 

  6、建立以甲方为中心的服务机制,保障甲方满意度,提高再合作的机会,进一步提高经济效益。

  7、提供全面的报表统计分析,实现公司领导的全局数据查询与统计分析,为科学决策提供事实依据。

预约免费体验 让管理无忧

微信咨询

扫码获取服务 扫码获取服务

添加专属销售顾问

扫码获取一对一服务