基建项目全周期管理系统怎么用

  • 来源:建米软件
  • 2023-08-03 13:58:41

  引言:

  基建项目全周期管理系统是一款基于建米软件开发的项目管理工具,旨在提供一个安全的地方存储和管理所有项目管理文档,并能轻松跟踪工程进度。

       建米基建项目全周期管理系统的使用方法和其特点:

  一、系统登录和项目创建

  1. 打开基建项目全周期管理系统的网页或客户端,输入用户名和密码进行登录。

  2. 登录成功后,点击“新建项目”按钮创建一个新的项目。

  二、项目文档管理

  1. 项目创建完成后,自动生成一个项目文件夹,用于存储该项目的所有文档。

  2. 点击项目文件夹,可以查看项目的各个阶段的文档,如项目计划、设计方案、施工图纸等。

  3. 点击具体的文档可以进行在线浏览和编辑,也可以下载到本地进行查看和修改。

  4. 支持多人协同编辑,可以邀请项目成员加入并共同编辑项目文档。

基建项目全周期管理系统怎么用

  三、工程进度跟踪

  1. 在项目文件夹界面,点击“工程进度”选项卡,可以查看工程进度的详细信息。

  2. 基建项目全周期管理系统会根据项目计划和实际进度自动生成工程进度图表,以直观地展示项目的进展情况。

  3. 用户可以手动更新工程进度,记录项目的实际完成情况,并与计划进行对比分析。

  四、任务分配和跟踪

  1. 在项目文件夹界面,点击“任务管理”选项卡,可以查看项目的任务列表。

  2. 用户可以创建新任务,指定负责人和截止日期,并设置任务的优先级。

  3. 任务完成后,负责人可以在基建项目全周期管理系统中标记任务为已完成,并填写完成情况和耗时。

  4. 自动统计任务的完成情况,并生成任务完成报告,供项目管理人员参考。

  五、沟通和协作

  1. 在项目文件夹界面,点击“团队协作”选项卡,可以查看项目团队成员的信息和联系方式。

  2. 用户可以在基建项目全周期管理系统中发送消息和邮件,进行项目相关的沟通和协作。

  3. 支持在线会议功能,可以进行远程会议和讨论,提高团队协作效率。

  六、安全和权限管理

  1. 基建项目全周期管理系统采用严格的权限管理机制,确保项目文档的安全性。

  2. 管理员可以设置不同用户的权限,限制其对项目文档的访问和编辑权限。

  3. 基建项目全周期管理系统会自动记录用户的操作日志,方便项目管理人员进行追溯和审核。

  总结:

  基建项目全周期管理系统是一款功能强大的项目管理工具,通过建米软件的支持,为项目管理人员提供了一个安全、高效的工作平台。用户可以通过基建项目全周期管理系统进行项目文档的管理、工程进度的跟踪、任务的分配和跟踪、团队协作等工作,大大提高了项目管理的效率和质量。 

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