企业如何加强地铁工程项目物资管理呢?

  • 来源:建米软件
  • 2022-07-22 14:13:45

   一、制定物资管理目标

  精细化管理行为的实行必须要具有精细化的具体目标。拥有一个数量化的、可执行的目标能够帮助列车管理者以及一线的地铁基层员工明确自己的工作标准、工作内容以及工作依据。因此地铁的物资设备管理需要从上至下制定战略目标以及具体的执行目标。在制定目标的时候,不同的层级其目标的表现形式和内容都是不同的。因此为了达到上下级信息的同步和目标的整合,需要相互之间通过会议的方式进行确定目标的沟通。并在会中,对目标进行分解和细化,达成上下级双方的妥协,促进目标的可理解性和可执行性。目标具有权威性不仅仅要通过管理层级的命令和指示,更重要的是让目标与各级员工的薪酬挂钩。对于亲自管理地铁物资和设备的员工而言,其目标包括周转率、完好率等要求,如果完成或者超额完成目标,将会获得绩效的奖励。

  二、构建物资计划管理系统

  物资出库环节在物资计划管理中发挥着重要作用,通常情况下,物资出库可以从以下几点展开:

  1、保证物资出库与领料计划相同。想要实现这一目的,需要构建物资计划管理系统。在该系统中设置相应的领料原则,领料单位便可以录入相应的物资申请计划,接着该计划需要由相关部门进行审批,手续齐全后才可以开展物资采购工作。物资采购计划需要合同签订等全部检验合格后才能入库,从而能够在很大程度上保证物资流动的科学性与合理性。同时,系统还可以设置相应的供货商信誉评价等功能,从而为物资采购工作提供科学依据,保证物资采购工作顺利开展。物资计划管理系统之间不仅相互联系,并且具有较强方向性。用户可以利用该系统查询物资情况,从而提升物资计划管理系统整个操作流程的透明度。

建米工程施工企业管理系统.png

  2、物资计划管理系统能够在很大程度上起到监督与管理的作用,保证物资申请人与物资领料人一致。如果想要实现这一目的,工程需要在物资计划管理系统中添加相关工作人员的档案信息,在进行物资领料时,能够在系统中自动出现领料人资料与照片等,从而能够避免出现冒充领料等现象。将信息技术应用在物资计划管理中,能够构建物资计划管理系统,从而为物资计划管理工作提供保障,实现物资计划管理信息化。

  三、 加强物资管理信息化人才的培养

  就工程物资管理工作的开展来说,相关的物资管理人员都是作为工作开展的核心而存在,無论是在传统方式的物资管理工作,还是在当今信息化的物资管理工作之中,所有工作的开展及落实都需要相关的物资管理人员来实现。

  四、充分发挥物资管理信息化的作用

  在工程已经建立起一个较为完善的物资管理信息化系统之后,应将之充分融入物资管理的实际工作之中,以此来对系统的作用进行充分的发挥,实现对工程各方面物资的有效管理。

  就物资管理信息系统而言,其作用的发挥主要是针对物资在入库、库存、领用等方面的管理,可以大幅度地提升工程日常物资业务方面管理的准确性及效率性,并能够通过计算机的强大功能,对物资的领用、存储及剩余等方面的情况清晰地展现给相关管理人员。且物资管理信息系统本身在查询及报表方面具有极为强大的功能,这就使得物资管理人员在工作的开展之中,仅仅通过计算机便能够对所需要的信息加以获取,具有较高的及时性与准确性,并能够通过相关数据信息的呈现,为工程整体的生产经营及发展方面的决策,提供具有较高的便捷性与准确性的支撑平台,对工程整体的发展极为有利。

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