一个项目用到的建筑材料品种繁多，数量巨大，有的更是包括多种规格和型号。而在现实中不可能就是来了材料一用就完事了那么简单。你是不是希望了解整个项目总共需要多少种材料;每种材料总共要用多少种规格、型号和数量来为搭建仓库做参考;也许你还想知道某种材料已来了多少了、什么时间来到的、还有多少没有到场用以崔促供货部门将某种材料在某个时间送到工地;您当然更想清楚还有哪种已经到场材料没有见证取样、没有检测报告、或者是企业资质、合格证什么的还没有带来等等。那么，建立一个材料管理软件可以帮助你解决这些问题。
不同的施工企业有自己的管理模式也就会影响材料管理者选择的软件的不同，材料管理员可依据自己需要在软件中设立不同的栏目;但一些主要的信息和数据是不可以或缺的：
1.材料下料数量、下料单编号。我们在此可以清楚某种材料的计划用量，并且可以通过下料单编号建立超链接访问下料单的扫描件以获取相关信息。
2.材料的送货时间、送货单编号。据此我们可以追踪原始送货单，当然材料进场的纸质随车送货单一定要收集完全并按时间次序装订保存以备查对
3.材料的名称、规格、型号、数量、收料人，这是材料台账的核心部分，我们对材料参数的划分要适当的细，但不宜过细。通过细化的信息我们可以得到更准确的数据。
4.材料领用数量、时间、经手人。
5.盈差，也就是计划量与已到场量的差。
6.证件栏，我们可以在此简单的标注有无证件。可以将材料的合格证、检测报告之类的资料做成扫描件集中存放在一个文件夹中，将之与对应的材料栏做成超链接，用以查看各个批次材料的资料完善情况。
材料台账的管理实际上基本贯穿于项目的整个施工过程，细心做好，可以使管理人员方便快捷地得到想要的数据!当然在软件上别忘了我们的工程名称和我们的企业名称、设立时间及编制人等信息。
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