好用的计划管理软件主要体现在哪些方面呢?

  • 来源:建米软件
  • 2012-01-01 14:11:21

   一、项目成本计划管理软件有那些方面比较好?

  工作计划的内容一般包括工作的目的和要求,工作的项目和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。

  而工作计划的填写方式一般分为两种,一种是结构化的,一种是非结构化的。结构化的是指按照公司的日志模板或者自己的日志模板长期从固定的维度来写的,非结构化的日志,更像是我们小时候写的日记,想怎么写就怎么写,没有固定格式要求。所以选择一款智能的好用的工作计划记录软件就尤其重要了。

  1、刻意执行并预估有意识地安排自己的时间,所以当你罗列出所有今日要做的事情比你已经按照工作属性进行了分类,那么你就要去预估我没一项工作大概完成的时间,才能让我这一天的工作更加高效。

  2、运用80%-20%原则(重要优先)人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间,将你分类后的事情中,选出最重要的三件事情当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。

  

计划管理软件结构图

 

  3、坚持制定工作计划,不仅可以提高工作效率,还能给自己养成很好的工作习惯,哪些重要的事情需要优先做,优先安排。坚持记录的话我相信不仅提高的是工作效率,更是自身的工作能力和素质。

  我们团队现在使用的是日事清,日事清日报的基础模版就是KPTP,四个部分就组成了一份清晰明了的工作记录,这样的记录既能充分体现你当前的工作状态,又能层次分明地向领导传递工作困难与你的工作能力。此外还可以团队分享、插入图片、语音识别,功能也比较强大。

  二、项目成本计划管理软件主要功能模块:

  1、库存管理

  库存管理提供库存数量资金的变化情况,帮助企业仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动、调拨、盘点、库存资金核算等业务进行全面的控制和管理。系统中库存管理超越了一般意义下的库存管理范畴,它能跟踪整个物料流动过程,与采购管理、销售管理,账务系统紧密结合。

  库存模块适合与有生产性质的仓库、销售分公司仓库、委托加工业务的仓库并存的企业。

  库存模块还包括资金数据的采集和汇总,出库成本核算,为物品进行ABC分类等功能;提供实时存货信息报表,从各种角度来管理和统计库存物品的数量、库存成本和资金占用情况;有利于企业严格控制库存量。

  库存管理系统提供库存管理所需的多种功能,主要功能模块

  基础数据、入库管理 、出库管理、盘点管理、公共功能、库存核算管理、期末处理、报表查询。

  

项目成本计划管理软件框架图

 

  2、采购管理

  采购管理模块主要完成企业采购部门及采购人员完成采购业务的处理及管理。

  可以提供采购计划周期设置,制定采购计划;通过采购计划形成采购订单;供应商到货后由采购管理部门进行入库前检验并产生入库通知单;处理采购退货; 通过入库通知单按供应商实际发票登记采购发票等采购业务全过程的录入和维护;进行采购对账等。

  系统可以计算和统计上述采购业务单据的数据,产生各种采购业务报表,为采购部门及有关企业领导提供强有力的决策支持信息。采购管理模块根据采购管理的各种需求,设置了如下几大功能:基础数据、供应商报价 、计划管理 、订单管理 、入库管理、采购核算、报表查询。基础数据包括基本数据设置和物料主文件、物料清单、往来单位和工厂日历及系统计算和系统检测方面的功能,其中物料主文件和物料清单、往来单位是采购管理、库存管理、销售管理、生产管理等业务系统的基础,对系统的正常运行具有重要意义。

  3、销售管理

  销售管理模块为企业销售管理提供了强有力的管理工具,它可以完成供应商报价、客户信用额度管理、客户单位结算系数管理、部门结算系数管理、销售价格管理、销售计划管理、订单管理、发货单管理、客户退货管理、发票及发票本管理、部门费用管理等一系列销售业务管理工作,并汇总和统计上述单据信息,产生各种销售统计和分析报表,为销售部门及有关决策者提供强有力的销售信息。

  销售管理模快与帐务系统有密切的联系,它产生的会计凭证能直接传到总账系统、结算中心模快,给财务部门提供及时的业务信息。销售管理系统同时还提供销售管理所需的多种功能,主要有如下几大功能:基础数据、价格管理、销售计划管理、订单管理、发货单管理、退货管理、发票管理、费用管理 、期末处理、报表查询。

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