房建项目文件管理系统

　　中国房建行业的宏观环境正在发生深刻的变化，未来正在走向专业化、标准化和精细化。房地产行业大部分是集团型企业。由于业务系统众多且分散，难以集中管理文档，信息无法有效串联，急需改革。

　　一、房建项目文件管理系统一步到位

　　系统有效整合财务、销售、人力、客户关系、OA等多个系统，优化业务流程，实现文件集中管理，提高办公效率。

　　1. 信息完整性

　　对所有单据的在线多维数据进行在线采集、分析和分类管理，实现企业生产数据的透明化管理。

　　2. 权限管理

　　根据不同的用户类别和人员类型，有一定的权限管理，严格控制信息系统的安全。

　　3. 项目进度实时监控

　　项目负责人可以查看其权限内的所有项目及其进度，任务进度和项目进度会自动更新。

　　4. 资料归档存储与共享

　　文件集中存储，独有的七级权限控制保证了文件的安全性。可以在文档中添加标签，以提高查找资料的效率和便利性。

　　5. 详尽的操作日志

　　文件跟踪机制，支持按时间段、操作类型、相关成员查询操作日志，并支持导出。

　　房建项目文件管理系统对企业数据的全方位获取、安全存储、清晰管理、高效利用，多维度呈现等所以环节全覆盖，先后助力多家知名企业实现了企业数据的高效利用。那么对于企业来说，应该如何建立项目文件管理的规定呢?

　　二、如何建立项目文件管理规定

　　从各行业以及每个项目的个性出发，需要管理者结合实际情况制定出适合自身的文件管理规定。主要从两方面来进行规定：

　　1. 明确管理系统项目文件的具体分类

　　文件从重要性和质量要求方面可以分为非正式文件和正式文件，从项目周期角度可以分为开发文件、产品文件、管理文件，再仔细一点，可以分为14类文件，包括:可行性研究报告、项目开发计划、软件需求说明书、数字化阶段需求说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、数字金库设计说明书、用户手册、操作手册模块开发文件、测试计划、测试分析报告、月度开发进度报告、项目开发总结报告。这种分类细化了项目进展每个阶段需要管理的文件。

　　2. 需要将项目文件进行归类整理

        以上就是关于如何建立项目文件管理规定的相关介绍，下面我们来看看项目文件管理的概述。

　　三、建米软件科普小知识-项目文件管理的概述

　　项目文件管理，是指在一个系统(软件)项目开发进程中将提交的文档进行手机管理的过程。通常，文件管理在项目开发中不是很受重视，当发现其重要形式，往往为时已晚。整个项目可能因此变得管理混乱，问题产生后无据可查。文件管理对于一个项目的顺利进行有着至关重要的作用，其关键性不容忽视。项目文件管理设计范围广泛，其内容会根据项目的不同而有所变化。

　　以上就是关于房建项目文件管理系统的具体介绍，想了解更多关于项目文件管理系统的相关内容，欢迎前往建米官网咨询。