施工企业项目管理信息系统主要包含哪些?

  • 来源:建米软件
  • 2012-01-07 10:03:32

   泛普建筑行业施工企业项目管理信息系统包括施工概预算、招投标、工程项目管理、施工技术、施工信息交换五个板块组成。

  1、施工概预算

  施工概预算板块利用软件包建立项目的建筑、结 构和基础模型,利用模型分别逐项统计场地平整工程量、基 础工程量、砌筑工程量、门窗、楼地面、屋面及建筑装修工程 量、上部结构混凝土工程量、上部结构模板工程量、脚手架工 程量、及钢筋工程量。然后套用定额分别统计各项费用及报 表输出。

  2、工程项目管理

  工程项目管理板块开发的内容是:

  ①工程项目的规划;

  ②四控制:成本控制、质量控制、进度控制、安全控制

  

施工企业项目管理信息系统分析图

 

  2.1成本控制

  施工项目成本是完成某项施工任务直接耗费的各种生产费用的总和,是施工项目造价的 主要部分。按照我国建筑工程项目 预算造价的编制方法,施工项目成 本分为直接成本和间接成本;按照 成本的作用来分,分为预算成本、计 划成本和实际成本。计划成本用来 指导实际成本的支出,实际成本又 可考核计划成本的编制水平。 在本系统中,成本控制采取以 收定支或按计划定支的方法,处理 的流程为:首先列出项目施工实施 过程中某一时间段内的成本计划: 即资金需要量计划、劳动力需要量 计划、材料需要量计划、机械需要量 计划、设备需要量计划、构件半成品 需要量计划,以此作为上述各项成 本的控制目标。其次编制项目总的 直接费和间接费的降低计划、各个 项目单元的成本降低计划、现场管 理费降低计划。然后及时统计已经 完工的工程量及成本消耗量,跟踪工程施工进度与成本形 成的过程;最后进行概算、预算和核算的对比,分析偏差形 成原因,以便采取纠偏措施。进行成本现状分析,以施工进 度控制成本支出;进行赢得值分析,来跟踪和动态调整今后 的成本计划。

  2.2质量控制

  项目质量控制在按企业质量管理体系的要求进行的基础上,对工序、分项工 程、分部工程、单位工程、单项工程等建筑产品质量形成的 过程进行全面的、全过程的质量管理。 质量体系运行的特点是“写你所做,做你所 写”、“事事有记录,处处留痕迹”,而计算机具有信息存储量 大、查询快捷、信息利用方便之优点,二者的结合形成了计 算机辅助质量保证的思想。 质量控制的主要方法:一是客观地对建筑安装工程中 的质量保证项目、基本项目和允许偏差项目进行评定;二是 对有质量问题的分部、分项工程、现象提出科学的处理方案基于知识库。 基于计算机辅助质量控制CAQc的思想的实现方案是: 实现对质量评定记录的管理(录入、统计、查询、利用);实现 质量治理专家知识库的建立和利用。

  2.3进度控制

  项目进度控制以施工合同约定的竣工日期为最终目 标。进度控制的对象是施工项目的进度计划。项目进度控制 的过程就是一个施工进度计划的编制、实施、检查和调整的 过程。施工进度计划可分为年度作业计划、月度计划、旬计 划、施工日志。年度作业计划是月度计划的编制依据

  3、安全控制

  工程项目安全控制主要靠严格执行安全生产规程、规 范和制度,加强安全技术管理、安全教育和安全检查来实 现。工程项目安全生产制度必须符合国家、地方及企业有关 安全生产的政策、法规、条例、规范和标准。为此,系统建立 了安全生产的规范规程库,供项目管理人员查询和利用。 安全计划的主要编制内容有:工程概况、安全组织机 构、职责权限、过程控制要求、安全生产控制目标、安全技术 措施、资源配备、规章制度、检查内容、评价条件、奖惩制度 等。

  3.1现场管理

  施工现场管理的基本任务是以具体工程项目和施工现 场为对象,正确处理好施工过程中劳动者、劳动对象和劳保 手段之间的相互关系,以及他们在时间安排、平面、空间布 局上的矛盾,做到人尽其责、物尽其用,处理好工程施工与 保护周围环境的关系,做好防火保安及卫生防疫工作。

  3.2合同管理

  项目合同管理是各项管理工作的目标和依据,它是工 程质量管理、进度管理、预算成本管理、基础工作管理等各 项管理的综合。系统实现了合同范本、业主合同、承包商、其 他合同的分门别类、分级的录入、检索、利用等管理。

  3.3信息管理

  施工项目信息管理主要实现对项目施工过程中形成的 应当归档管理的各种数据、表格、图纸、文字和音像资料的 实施收集、编辑、储存、检索和利用。 ,。

  3.4施工技术

  施工技术板块包括施工平面图绘制、基坑支护设计、脚 手架设计、大模板设计、混凝土及砂浆配合比计算、混凝土 冬期施工热工计算等,用于解决建筑施工中经常遇到的某 些施工工艺参数计算、施工构件设计、绘图及加工问题。

  3.5施工信息交换 .

  获得供配系统信息模块:从办公管理系统的资产管理 子系统中读取公用数据库,提取材料供应、机械设备配备等 信息。 施工信息交换模块:采用电子邮件方式和共享公用数 据库方式实现项目经理部各个职能部门、项目经理部与各 劳务作业层、项目经理部与企业各个职能部门、项目经理与 企业法定代表人、项目经理部与发包人分包人、项目经理部与监理机构等之间的信息交换,保证项目管理层、企业管理层、劳务作业层之间双向信息交流。 与办公管理系统之间的信息交换模块:办公管理系统 与施工技术和项目管理系统间无缝连接,实现系统内部数据交换。

  总之,系统运行自始至终伴随施工企业的业务过程和 施工项目实施的整个过程,将施工企业的全面管理、施工技 术和施工项目的管理高度集成起来,消灭信息孤岛,直接体 现着企业管理、建设工程施工项目管理的规范化、信息一体 化。

  4、应用效果

  通过泛普建筑行业管理信息系统在某些施工企业的具体应用,其实施效益可 总结为以下几方面:

  4.1理顺了基础数据管理流程,特别是企业财务部门与项 目经理部之间财务信息的共享,从而根本上解决了企业月 末和年终众多报表的对帐工作,使项目成本核算制轻松实 现。系统所需的各种基础数据准确、及时、有效,其准确率达 到95%以上。

  4.2理顺了管理流程,基本建立了各业务部门管理的工作 流程、标准和操作手册,使各业务部门在进行业务管理时, 能有章可循,实现了规范和高效的管理。促使企业在管理思 想、管理模式、管理方法、管理机制、管理基础、业务流程、组 织结构、过程评测、质量管理、规章制度、全员素质、企业竞 争力、企业形象、科学决策和信息化建设等方面发生明显的 改进、提高和创新。

  4.3数据的及时、准确性得到了很大的提高,数据流动顺 畅,各部门可以在第一时间获取本部门或其它部门提供的 所需数据,为高效、准确的决策提供了科学的数据。

  4.4逐步取消了大部分手工报表,既节省了办公费用,又发 挥了电脑数据的准确、快速、共享的特性。

  4.5实现了施工材料进、出、存与财务的集成化管理,使得原 来比较凌乱的部门衔接通过合理的方法精密衔接在一起, 充分体现了一套帐和科学业务流程的优越性。

  4.6各业务部门综合管理素质得到很大的提高,增强了部 门内部、部门之间的协调能力,充分带动和发挥了团队优势 和团队协作的功效,有利于施工企业在项目投标中集中优势兵力打歼灭战。

  4.7由于实现了科学管理方法与先进技术的集成,实现了 科学管理与先进技术两条腿走路,使评价企业综合能力的 主要经济指标和企业管理过程状况的评测指标发生相应的 改进和提高,如:利税占有率、全员劳动生产率、成本费用利 润率、流动资产周转率、总资产报酬率、合同履约率、计划有 效率、生产均衡率、原材料利用率、完工准时率、工程返工 率、工时定额、材料定额、生产周期、生产批量、采购周期、采 购批量、安全库存量、成本利润率、应收款周转率、财务预算 准确率、应收帐准确率、应付帐准确率、总帐准确率、人工效 率、人工费率、设备完好率、设备利用率和客户满意率等。

  

建筑项目信息管理系统SWOT图

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