项目预算及成本管理系统软件如何操作

　　项目预算及成本管理系统软件是一款用于帮助企业进行项目成本预算和管理的工具。通过该软件，企业可以实现对项目成本的全面掌控，提高成本效益，降低项目风险。

       下面将从详细介绍建米项目预算及成本管理系统软件的操作流程:

　　1. 预算编制

　　创建项目：首先，登陆系统后，用户需要创建新的项目，并填写项目的基本信息，包括项目名称、预算周期、执行部门等。

　　设定预算结构：在创建项目后，需要设定项目预算的结构，即确定预算的分类和科目。例如，可以设置人力资源、采购、材料等分类，并在每个分类下设定对应的科目。

　　预算编制：根据预算结构，用户可以逐个科目填写对应的预算金额。用户可以通过手动输入或导入Excel文件的方式进行填写，系统会自动计算总预算金额。

　　2. 成本控制

　　预算执行：项目开始后，用户可以按照预算结构逐个科目进行费用的登记和执行，记录实际发生的费用金额和日期。用户可以针对每个科目进行多次的费用登记，可以添加附件，方便审计和查证。

　　成本比较：根据预算的执行情况，系统会自动计算实际执行金额和预算金额的差异，并给出相应的偏差分析。用户可以根据偏差分析进行成本调整和控制，优化资源配置，降低成本风险。

　　成本分析：系统还提供了成本分析的功能，用户可以通过图表、报表等形式查看各个科目的预算执行情况，比较不同科目间的成本差异，了解成本组成和变动情况，为成本管理的决策提供依据。

　　3. 成本审计

　　数据准备：在进行成本审计前，用户需要准备相关的数据，包括项目费用明细、发票和相关附件等。

　　数据导入：用户可将准备好的数据通过系统的导入功能导入到系统中，系统会自动识别和整理数据，确保数据的准确性和完整性。

　　成本审计：系统会对导入的数据进行审计，根据事先设定的审计规则和标准进行成本的验证和分析。系统会根据标准自动判断异常项，并生成相应的审计报告。

　　总结：

　　建米项目预算及成本管理系统软件的操作流程主要包括预算编制、成本控制和成本审计。在预算编制阶段，用户需要创建项目并设定预算结构，然后填写对应的科目预算金额。在成本控制阶段，用户根据预算结构逐个科目进行费用的登记和执行，并进行成本比较和分析。在成本审计阶段，用户需要准备相关的数据，并导入到系统中进行成本的审计和分析。通过科学且系统化的操作，企业可以实现对项目成本的全面掌控，提高成本效益，降低项目风险。