移动项目管理系统

  • 来源:建米软件
  • 2012-01-15 14:34:50

   随着国内电信市场竞争的日趋激烈,移动通信公司市场经营部在提升部门的工作管理效能和项目管理效能肘,面临多方面的挑战。

  一、商业挑战

  1、管理层方面

  管理者难以及时监控各项工作的部署和执行情况,导致无法深了解各项工作的执行情况,进而难以采取有效的管理控制措施,实现部门上下的快速反应。

  2、组织经营部方面

  移动市场经营部通过项目驱动型的管理模式实现对部门工作策略的支撑。部门制定年度工作策略目标以后,基于此策略目标向下逐级分解成一个或多个项目,明确职能部门及下属的年度、季度等重点工作。在这个过程中,部门需要解决各种各样的问题,譬如:如何客观地判断策略、目标及计划的合理性;在项目执行过程中,如何及时、全面地了解各个项目的边度情况;如何对项目实施进行客观,量化的考评以更好地促进部门的目标达成等。

  

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  3、企业特征方面

  跨机构、多项目运作是市场部项目的显著特征之一。部门多项目的计划和l执行过程中所要解决的难点在于如何及时获得部门的整体资源分配情况及员工的工作负荷。如果领导获取的信息不完整,将可能导致诸如部门内部工作分配不均衡、员工突发性工作繁多等问题,进而影响到重点项目的目标达成率及部门的整体绩效。

  总的来说,目前移动通信公司需要一个商务运营与项目管理一体化的平台,以随着科学技术的飞速进步与管理理念的不断变革,项目管理的思想已经渗透到了社会的各个方面,而信息技术尤其是计算机网络技术的迅猛发展,为基于计算机与网络的项目管理系统的应用提供了条件。与传统的手工项目管理相比,基于计算机网络的项目管理系统优势非常明显,它能够及时、准确地提供项目管理所需的信息,实现项目数据信息的及时共享与综合应用,它能够规范项目管理的流程,极大程度上提高项目管理工作的效率帮助企业制定合理的业务决策和项目计划,实时跟踪业务与项目的执行情况,有效地管理业务与项目的绩效,从而高效地提升企业业务和项目的管理效能。

  二、泛普软件的解决方案

  泛普项目管理软件帮助移动通信公司实现了以上需求。

  具体来说:

  1、权限设置

  泛普项目管理软件支持灵活的角色与权限设置,可根据企业人员的职责为其设置合适的角色与权限,并且所有的角色都是集戚在一个协同的工作环境中,可动态实时地展示和监控工作落实情况。

  2、一体化项目管理

  泛普项目管理软件一体化策略与项目管理,提供项目计划、执行和绩效监控等功能,对项目的全过程进行有效管理:为企业管理者提供了丰富的项目管理功能。

  3、实时动态资源管理

  泛普项目管理软件动态实时的资源管理,能实时跟踪企业所有资源的分配与使用情况,帮助管理者更快更有效地合理安排与优化企业资源。

  

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  三、实施效果

  通过引入角色设置和|权限控制完全f晖,泱了信息上传下达的时效性问题。因而,可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。管理者、执行者都只需进行简单的操作就可以获得工作进展信息,从而极大地方便了部门领导的管理和决策,有力地支撑了领导者管理理念的落地,具体表现为以下几方面:

  第一,泛普项目管理软件帮助部门管理者实现了部门管理一体化,部门管理环环相扣,从而有效地加强了管理者对项目运作全过程的监管力度,帮助部门达成年度工作目标。管理者可以从工作目标的制定、项目计划、项目执行到项目考评等各方面对部门和员工工作进行全程、全面的监控及管理。

  第二,极大地优化了员工工作分配,提高了企业运作效率。领导在任何时候,通过系统就能快速掌握员工工作分配情况,员工也能清楚地知道个人的工作重点及安排,提高了个人工作分配和优先级排序的合理性,优化整体工作分配,从而提到部门的整体绩效。

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