OA办公软件规划需长远实施

       目前国内OA办公软件应用的成功率一直比较低。其原因是多方面的。首先，OA办公软件行业在当前同质化竞争下被严重低估，行业利润过低，服务能力也较弱。另外，OA办公软件厂商的技术和实力参差不齐。然而，无数的实际应用案例表明，OA办公软件的成功与最终用户自身的信息化经验、对OA办公软件的重视程度以及对实施OA办公软件是否有长远规划相关。

       实施OA办公软件不是一次性的，需要长远规划。首先，用户的需求不能一次性提出，这是任何单位任何人都无法做到的。其次，随着用户单位的发展变化和信息化经验的提升，用户对OA办公软件的要求也会变化。因此，如何面对后续多样化的需求是用户和厂商需要考虑的问题。需求的变化对OA办公软件的基础技术架构以及厂商的服务与管理能力提出了挑战。例如，随着OA办公软件系统的深入应用，新的功能需求不断提出，对OA办公软件的扩展性和二次开发能力要求也越来越高。当OA办公软件使用人数和数据量大幅攀升时，对OA办公软件的并发性能和系统安全要求也越来越高。如果OA办公软件平台无法满足新的需求，需要更换系统，原有多年的积累将会毁于一旦，对最终用户而言是非常大的损失。

       因此，对于具有长远规划和多样化需求的潜在用户而言，选择一个技术先进和过硬的OA办公软件平台非常关键。对于计算机技术较强且信息化经验较丰富的用户单位，可以在实施OA办公软件之前进行长远规划，根据不同阶段的需要，有计划分步骤地实施OA办公软件，以深化OA办公软件应用效果。对于信息化经验较弱的用户单位，由于对OA办公软件信息化不太了解并且缺乏实施规划能力，只能选择一个优秀的基础平台。当有新的需求时，可以依靠软件平台的扩展和二次开发优势，不断完善现有系统的功能和应用。同时，在实际应用中，也可以不断积累OA办公软件信息化的经验和水平。

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