OA系统免费却有弊端

       免费OA系统是否能满足公司需求并确保信息安全？

       导语：大部分完全免费的OA系统都非常简单，技术性也相对较低，无法满足协同办公、复杂的经营流程申请审核、会计管理、会议厅管理、车辆管理等需求。这样的系统能否完成办公自动化技术并为公司带来多少实际价值，还有待商榷。

       1. 公司需求是否考虑

       大部分完全免费的OA系统都不能满足公司的需求。这些系统往往技术性较低，无法满足客户的需求，无法处理复杂的协同办公、经营流程申请审核、会计管理、会议厅管理、车辆管理等要求。因此，这样的系统是否能够实现办公自动化技术，为公司带来多少实际价值还需要考虑。

       2. 网络信息安全是否得到保障

       完全免费的OA系统是否能确保数据信息安全呢？作为企业内部办公和管理的专用工具，公司在OA系统中传送和共享大量业务流程信息、财务报表和各种文档。然而，完全免费的OA系统往往存在系统架构敏感，容易出现系统漏洞，可能存在安全风险。泄露公司的信息将给公司带来严重的损害。同时，完全免费的OA系统在设计方案上存在缺陷，容易出现服务器宕机、掉线和数据丢失等问题，给平时的应用带来很大困扰。

       3. 是否享有服务项目和售后服务

       基本的OA系统通常会提供日常应用支持和基本的维护保养。而完全免费的OA系统可能不会提供附加费用，生产商也不容易解答公司的疑问。更不用说满足人性化需求和进行二次开发了，在完全免费的OA系统架构上进行开发设计也很困难。

       4. 是否完全免费

       完全免费的OA系统通常只提供最基本的用户数量和功能，例如仅支持20个用户，仅能用于休假、编制计划等简单办公任务。如果公司需要增加用户数量或者扩展功能，就需要付费；如果公司需要一些人性化的开发设计，也需要付费；如果需要制造商提供服务项目或培训，同样需要付费。虽然每次花费不高，但累积起来，足够购买一套终身授权的专业OA系统软件。

       来源：网络，作者：佚名

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