实施OA系统的关键步骤

       标题：如何落实和推广OA系统在企业中的应用

       导语：在OA系统实施成功后，并不一定能发挥其作用。接下里，只有做好了OA系统的落实工作，在企业中普及应用，才能将其信息化价值最大化。OA系统是一种相对简单的企业管理软件，却又非常灵活，弹性很大，涉及人员广泛，要在企业中顺利得到落实，就必须通过技术化手段和管理化手段来促进落实？其中，产品是基础，高层是关键。

       文章重写：

       如何落实和推广OA系统在企业中的应用

       在OA系统实施成功后，并不一定能发挥其作用。只有做好了OA系统的落实工作，在企业中普及应用，才能将其信息化价值最大化。OA系统是一种相对简单的企业管理软件，但又非常灵活、弹性很大，并且涉及人员广泛。为了在企业中顺利实施OA系统，必须采取技术化手段和管理化手段来促进落实。其中，产品是基础，高层是关键。

       为了实现OA系统的落实，可以采取以下步骤：

       1. 先易后难地落实：OA系统的落实应从易于上手且对员工有用的基础功能开始，如会议通知、工作通知、收发文系统和邮件系统等模块。等员工习惯了，再逐步落实文档管理系统、任务跟踪、请示汇报和信息门户等新应用。

       2. 提供充分的支持：在OA系统的落实过程中，要提供充分的业务、技术和培训支持。及时制订OA系统运行管理制度，确保系统具有可操作性；对OA系统的应用提供充分的技术保障，保证系统畅通、稳定。

       3. 发挥领导作用：落实OA系统是一项领导层的工作，需要领导的重视和推进。因为OA系统是管理类软件，是对传统办公模式的变革，只有领导层的引导才能影响整个团队的办公模式。只有管理层真正重视OA系统，并使用它，才能避免流程卡住，提高工作效率。

       4. 从上而下落实：OA系统的落实需要组织全员的配合，但也需要组织由上而下的推动力量。在部分功能基本具备投入使用条件时，要坚决取消手工方式，推广OA系统的使用，使得OA系统合法、唯一地投入运行，成为生产必须的一个环节。

       5. 加强制度考核：为了确保OA系统的落实，在企业中可以加强制度考核，对使用OA系统的情况进行评估和考察。

       通过以上步骤，企业可以更好地落实和推广OA系统的应用，提高办公效率，实现信息化管理的最大价值。

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