政府部门如何选取OA系统

       政府部门选择OA系统时需以集团公司的角度考虑

       政府部门在选择OA系统时，应该以集团公司的角度来考虑，而不仅仅适用于单个企业的产品。这是因为无论哪个政府部门，都存在上下级和同级部门的关系。以一个省为例，除了省级农业部门，还有各个地级市的农业部门。地级市的农业部门需要向省级部门汇报工作，各个地级市的农业部门之间也需要协同合作。从企业架构的角度来看，省级农业部门可以视为企业的集团公司，而各个地级市的农业部门则类似于子公司。

       因此，党政机关在选择OA系统时最好以上级部门为主导进行选型，如以省级农业部门为牵头部门。如果各个部门各自单独选择系统的话，不仅整体信息化成本会增加，而且企业各级部门如果选择的软件不同，还需要进行整合操作。

       另外，从集团公司的角度来选择系统，还需要关注集团的管控问题，以及上级部门与下级部门、不同下级部门之间的信息独立性和相互联系性问题。例如，上级部门需要有能力决定哪些信息所有下级部门都可以看到，例如放假通知、常规公告等。而有些信息可能只有上级部门才能看到。在选择系统时，需要注意各个部门之间既需要相互联系和协作，又需要相互独立。

       OA系统需要具备出色的会议管理模块

       作为政府部门，大家都知道会议是非常多的。因此，在OA系统中，会议管理功能就显得尤为重要。会议管理模块可以简单实现一些功能，如会议通知、会议记录等。但也可以设计得更复杂一些，例如会议室的预约功能、会议决议的追踪、会议取消时的自动通知等相关功能。最好能够结合移动商务平台，直接将相关通知发送到用户的手机上。

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