知识文档应用价值之一---泛普统一的知识管理平台,让分散的知识更有序利用。
知识文档应用价值之二---泛普OA办公软件严格的权限控制,在合适的时候以合适的方式共享给合适的人员。
需求背景:重要的资料通过文件服务器大家都可以下载、删除,得不到保障
应用效果:文件可以按照部门、岗位、人员划分不同权限,确保了文件安全存储
。
知识文档应用价值之三---泛普OA文档状态实时记录,所有文档操作情况一目了然。
需求背景:文档放在存储器内,有哪些人下载查看了没有记录,公司重要文件下载之后人员是否查看过都无法追踪;
应用效果:通过访问日志可以查看到此片文档查看、修改、下载记录,文档利用情况很清楚。
知识文档应用价值之四---知识地图以脉络方式呈现关联资源,提供自助学习体系。
需求背景:公司的文档数量很多,新员工入职之后面对一大堆资料不知道什么时候该学什么,很茫然。
应用效果:知识地图,可以将相关的文档链接按照新员工入职从浅入深的顺序有步骤的让其学习,并且还可以链接请示流程、报告模板等,给新员工很清楚的自学指导
知识文档应用价值之五---行业知识地图、竞争知识地图、主题式知识地图,知识推送更加清晰。
需求背景:员工对行业现状的了解比较分散,对竞争对手的了解也比较被动,主要因为这些资料比较分散需要自己花精力主动搜索、辨别;
应用效果:可以把这些资料以知识地图的方式链接到一个文档,员工查看的时候就会全面而且省时省力。。。