泛普OA软件产品ThinkOne协同办公应用平台

来源：建米软件
2011-11-01 17:41:18

　　泛普协同管理应用平台(ThinkOne)是一套兼具企业信息门户、知识文档管理、工作流程管理、人力资源管理、客户关系管理、项目管理、财务管理、资产管理、供应链管理、数据中心功能的企业大型协同管理平台，并可形成一系列的通用解决方案和行业解决方案。

　　ThinkOne为企业创建了一个无障碍的数字化管理环境，实现了企业各种资源的整合，无论是管理、市场、销售、研发、人事、行政等，通过ThinkOne都可被集成到统一的平台中，并提供统一的界面给用户操作和获取信息。

　　ThinkOne将企业看做是一个电子化的、有条理的、集中或分散的组织联盟。它联合企业所在的价值链中供应商、代理分销商、合作伙伴，客户等，形成一个紧密协作的价值共同体，建立灵活高效的运营模式，实现信息的共享和业务的一系列链接。无论是企业员工，还是外部访问者，都可通过ThinkOne迅速获益：

　　·企业的管理者可获得宏观面上的运营及业绩分析，有效的组织资源，进行科学决策;

　　·企业的员工可共享知识、管理自己的工作任务、跟踪客户、参与项目、与他人进行随时的沟通协作;

　　·合作伙伴可参与企业的商业过程，协作完成研发、市场、销售、服务等业务;

　　·客户可及时获得企业的信息和完善高效的服务。

　　ThinkOne使得企业通过全面和深化的协同管理，迅速提升其核心竞争力。

　　泛普协同管理应用平台系统特点

　　· 整个泛普协同管理平台提供一个企业内外资源管理的完整功能需求：知识文档管理，人力资源管理，客户关系管理，项目管理，资产产品管理，财务管理，工作流程管理，数据中心管理等。

　　· 提供真正的协同管理平台，全面而深化的协同管理体系，消除企业信息和应用孤岛，突破管理的各种屏障，使企业的各种资源融会贯通，有力推动管理进步。

　　· 帮助企业建立内外部的平滑业务链条，为各人员、各部门、各机构、客户、伙伴等开设门户，使所有相关人员都可参与企业的商业过程，建立高效的协作体系。

　　· 可以利用系统根据企业的实际需求搭建各种通用解决方案和行业解决方案，轻松实现：企业知识管理平台，企业办公自动化平台，企业销售管理平台，企业电子商务平台，企业信息门户等应用，并且可以对应用进行扩充。

　　· 系统中的各模块高度集成，实现信息的网状立体化管理，数据的自动关联和整合体现。例如当在系统中找到某个员工的时候，(如果有权限)这个员工所有相关信息都会被轻松的查询到，而无需在不同的应用平台间切换。

　　· 以组织机构为基础，进行工作和权限的分配，使整个组织的工作管理更加清晰完整。

　　· 能改变企业现有的运营模式，将公司所有的文档，客户，产品，雇员，财务内部联系信息完整呈现在管理者面前，管理者可以从宏观面来观察公司的运作，也可以深入了解每一个细节，从而可以清晰掌控公司的各种资源，对各环节的运作了解的更彻底。 · 所有信息的组织都是个性化的，每一个用户有一个个性化的门户，在这个门户中用户看到是与他职位、权限及个人定义等相关的信息。

　　· 高度的灵活性和可订制性满足企业的不同需求，支持企业结构和业务的动态调整。

　　泛普OA软件协同管理应用平台应用模式

　　模式一：Intranet应用模式

　　与Internet相同，都是使用Browser/Web Server构成的企业内部网，称为Intranet。这种模式的特点是Web Server在企业内部，企业外部的访问者必须经过企业的防火墙或代理服务器才能与系统相连。此应用模式是在企业内部安装并使用泛普协同管理应用平台(ThinkOne)系统，信息只在企业内部网络系统中发布，外部分支机构或者移动办公用户直接与企业连接，接入系统，而不通过Internet。

　　此应用模式适合于：对"移动商务"要求不高，以及异地分支机构比较少的企业。所有的系统应用者处于共同的局域网络之中。

　　此应用模式的优点：这种应用模式实现起来比较方便，可以充分利用企业现有的局域网络系统而不需要做太大的改动。此外，系统数据不在公众网上发布，因而具有较高的安全性。

　　模式二： Extranet应用模式

　　Extranet是分布在多个物理地址上的企业内部网络系统(Intranet)，通过专用线路或者VPN(虚拟专用网络)服务而相互连通组成一个大的网络系统，称为Extranet。

　　此应用模式适合于：在各地有固定分支机构的企业，并且这些分支机构规模比较大，业务相对独立、拥有自己的局域网络系统。

　　此应用模式的优点：在保留了企业各地分支机构网络系统的独立性，实现了全企业的信息互动。可以充分利用企业现有的网络系统，节约了实施的成本。

　　模式三：企业自有Web应用模式

　　如果企业在总部有自己的Web网站，并通过高速的线路向Internet发布。企业可以使用企业自有Web应用模式进行系统建设。这时，所有的移动办公用户或者异地分支机构直接通过Internet与系统进行连接完成业务操作。此应用模式的拓扑逻辑结构如下图：

　　此应用模式适合于：移动商务需求很多的企业，或者在各地拥有较多小规模分支机构而各分支机构与总部的业务联系紧密的企业。

　　此应用模式的优点：为移动商务和分支机构提供了廉价的接入系统的方式，减少了接入设备和线路维护的费用。

　　模式四：主机托管应用模式

　　与前三种方式不同的是，在主机托管的应用模式中，企业的Web Server置于内部网络之外(企业防火墙以外)的Internet上，这时，所有的系统用户包括总部、各分支机构和移动办公用户，全部通过Internet与泛普协同管理应用平台(ThinkOne)相联接，完成业务操作。

　　此应用模式适合于：移动商务需求很多，或者在各地拥有众多各种规模的分支机构，并且不希望维护复杂的信息系统的企业。

　　此应用模式的优点：为移动办公和分支机构提供了廉价的接入系统的方式，减少了接入设备和线路维护的费用。网络安全以及访问控制等信息系统管理工作全部交给专业的服务商完成，减少了企业维护信息系统的费用。

　　泛普协同管理应用平台应用举例

　　协同管理涉及的方面很广泛，先让我们看看以下几个方面的情况：

　　公司文档管理的管理方式：

　　文档目前很多企业是被分布在员工的各个PC中，采用最多的方式是使用目录共享或文档共享来部分解决文档管理的问题。但当信息积累到一定的时候，很多有用的信息就很可能被信息大海埋没。单纯的文档管理，没有事件管理，没有人物管理的文档管理系统都会使一个公司的知识无法达到一个有效积累，运作，共享和更新。

　　公司客户资源的管理方式：

　　大多数的企业目前很多客户资料在销售人员的记事本或脑袋中，随机性和分散性导致宝贵的客户资源的流失。怎么样才能使我们的销售人员把所有与客户联系的过程记录下来，并针对不同的客户采取不同的销售策略?怎样让一个客户的请求精确到达负责的客户经理手中?怎样让我们的客户资源每天都有增长，而且我们能时刻知道客户资源的变化以及我们销售人员日常的所有销售动作和销售行为?

　　公司内部人员的管理方式：

　　简单的人事档案管理不能给企业带来革命性的变化。我们需要的是一个动态的，有生长能力的人力资源管理体系，并在系统中能了解到每一个员工相关联的知识，事件，任务，项目，客户等等所有与员工有关的信息，并能动态对员工进行绩效评估。

　　公司内部工作流程的管理方式：

　　传统的工作流管理方式必将耗费掉大量的时间，领导因出差不能批示一个工作计划，而导致一个部门人员的无奈等待。如果能让领导，以及工作流程中涉及到的相关人员在任何时间，任何地点都能访问到，及时处理他/她需要负责的部分，让整个工作流程在预定的时间内完成。

　　公司内部资产产品的管理方式：

　　产品的报价每一个销售人员可能都会不同，每个分公司都有自己的报价方案，对外发出的产品介绍资料可能是已经过时的版本。很多情况下，公司资产的损耗只有在清查的时候被发觉。

　　公司相关项目的管理方式：

　　企业中对项目的管理很多是装在一个项目经理的大脑中，随意性和随机性都比较大，而项目控制是需要一个多方参与，协同工作的精确工程。所以怎样让一个项目组的成员在同一个项目中协同运作，精确控制项目涉及的人，财，物，时间和质量是我们关心的问题?

　　公司财务的管理方式：

　　传统的电子记帐只能满足初级的财务管理应用。精确动态的控制公司的财务状况，费用支出能实时被记录并马上被反应到系统中体现到每一个成本中心的成本效益分析，一单的销售合同能否马上在财务单被反应，这些都是目前管理者关心的话题。

　　公司销售方式的管理方式：

　　传统人海销售模式已经被很多企业否定，并取而代之的是更加有效的电子销售模式，电子销售模式明显能减少销售成本，增加订单处理的及时性和准确性。但我们在想销售也是双向的问题，能不能让我们的客户一起参与到我们的整个销售链中，能否做到客户的自助式销售?