汽车租赁行业软件

 　　传统的ERP系统维护仅仅限于整个系统平台的异常处理和系统平台的升级等系统维护方面，这些均是由专业的技术人员专门针对于ERP系统而言的。经过仔细论证，结合本行业的特点，租赁行业与传统的生产企业不同点在于，制造型企业的ERP各模块是根据生产制造型企业部门职能实行严格的划分，几乎完全按照企业的生产活动构架进行安排，协同部门较多，职责功能较多，分类也很明确。而在本案例中，租赁行业职责功能相对较少，整个租赁公司的部门设置也较为简单，因此我们应用的ERP主要职能模块也存在差别，考虑到在实际应用之中，租赁公司有很大一部分业务将是与的各种日常维护相关(维修，网点补充，零部件改装等)，相反传统企业所涉及的生产等主要环节却是公司所没有的，因此在考虑到维护部门的业务量的基础上。

　　(1)出租产品异常信息管理

　　在使用过程之中会出现诸多意外情况，利用追踪管理系统和租赁交易的一些其它功能可以做到异常的捕捉和资料的初步管理，但是通过设立专门的维护模块之后将可以对的异常进行专门的维护，维护部门不必被动接受租赁前台和仓储部门诸多的与维护有关的信息。

　　维护部门首先借助ERP主平台获得异常信息单，之后将会自主的与仓储部门、租赁部门、财务部门、各流动或者固定网点进行联系与确认，进而安排与维护环节相关的工作(维修人员调遣、零部件采购、网店库存调整等)，例如针对某一辆轮胎出现故障，维护系统将会根据跟踪系统获得具体的方位信息，同时确认故障原因，与仓储模块进行匹配，申请维修物资单，经过批准，系统将会自动安排维修人员从最优的网点安排维修，维修完成之后，系统将会获得确认信息，同时系统将会对现存物资、在线运行信息等进行更新。由于该模块将会对于每次维修情况进行记录整理，因此该模块还将肩负对维护信息进行存储分析，可以分析出主要故障原因，异常高峰期等具体指针，进而由系统合理安排实际维修物资和人员等，从而实现维修工作的智慧化，对维护工作进行深层次优化。

　　(2)系统异常处理

　　由于ERP系统在日常运行过程之中也可能会出现异常情况，通过内置的预警机制，该模块在搜集获得故障信息后，将会对于ERP系统在日常使用过程中出现的工作异常或者故障启动简单的应急处理方案，从而维护系统平台的稳定和公司的正常运营。

　　在ERP系统运行环境下，所有业务都在同一个数据平台下运作，所有的业务部分已经不再是传统意义上的单一功能的只能部门，而是相互制约，相互连运。尤其是财务管理部门，不再仅有事后的记账、对账、算账、审核、备查和报告功能，而是参与到企业的生产经营活动中。

　　与传统的会计电算化软件相比，ERP系统的财务数据集成化程度高。租赁、库存、采购、维护等部门的交易数据，自然地成为了成本会计、应收/应付账款和总账会计的一部分，而各交易数据只需我们明确定义其会计分录，会计凭证自然而然就能自动生成，这样大大减少了会计人员的工作量，全面的提高了财务管理水平，使财务管理部门提供的信息更加及时、有效，资金管理与其它事物处理可以同步监控。具体表现在以下方面。

　　(1)成本核算更加准确精细

　　成本核算关乎财务管理工作的成败。在ERP系统发的支持下，企业各部门实现了充分的信息共享。有别于传统财务管理，财务人员可以了解到采购、库存、租赁各个阶段的详细数据，因而财务人员可以对每一作业进行成本核算，提高成本数据的精细程度和准确性。

　　(2)风险防范更加有效

　　ERP系统使企业管理实现了信息化，是企业信息数据实时更新成为可能。因而，财务管理能对企业进行实时监控，有效发挥财务预警功能，在出现危机前兆时及时向管理层做出反应，降低企业风险。

　　(3)预算管理更加全面

　　ERP系统使得企业各业务部门负责人能随时了解到他们部门所承担的各项费用情况，在会计期间的任何一天，都可以获得当时的财务报表，并且与预算进行比较。

　　(4)财务分析更加及时

　　在传统的财务报告体系中，财务人员只在会计期末才会编制财务报表，然而在ERP系统的支持下，企业的数据库中储存了大量数据信息，在这种情况下，通过不同的报表处理模块，以不同的核算方式和计算方法，可以随时获取基本财务报表、各地租赁情况报表等各种形式的详尽财务报表。