人事管理erp

　　人力资源是企业的重要资源之一，同样的人力资源管理也是ERP系统中的一个重要组成部分。以往ERP在企业管理中的发展进程，始终是以生产制造及销售过程为中心的。而作为企业资源人、财、物之首要的人力资源，长期以来一直作为一个孤立的系统独立于企业核心管理系统之外。在竞争日益激烈的今天，如何吸引优秀人才、合理安排人力资源、降低人员成本、提高企业竞争力。已经成为企业管理者首先需要面对的一个问题。国家电网公司总部的成熟套装软件项目采用了目前世界上先进的XX系统，项目建设经过了需求调研、业务流程设计和改进、XX系统蓝图设计、系统配置、系统测试、上线切换等各个阶段的工作。其中人力资源管理模块已在交直流公司、运行公司、总部的人事董事部和离退休工作部进行实施，组织管理、人事信息、薪酬管理、时间管理等业务已在企业资源管理系统中正式运行，实现了管理方式的重大变革，进一步体现了现代企业流程科学化、管理精细化、信息集成化的管理思想。

　　成功实施ERP可以使库存下降、停工待料减少、成本降低、生产能力提高，从而带来巨大经济效益，这使很多企业对ERP产生了浓厚兴趣。据美国权威市场研究机构AMR预测，全球ERP市场在近五年内将以年综合增幅37%的速度发展。在知识经济时代，落后于信息技术意味着将被市场淘汰，企业必须实施ERP成为不争的事实。因此，如何将ERP与企业的内部条件和外部环境有机地结合起来，是ERP成功的首要因素，而其中人力资源问题首当其冲。

　　1、人在ERP系统中居主导地位

　　企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning，ERP)，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业在信息时代生存、发展的基本运行模式。可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义：一是在MRPⅡ(Manufacturing Resources Planning)基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想;二是综合应用了客户机服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术，图形用户界面，网络通讯等信息技术成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品;三是整合了企业管理理念、业务流程、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。企业资源计划系统是企业进行管理创新提高管理水平，实现企业管理功能整体优化的重要途径。

　　1.1ERP系统本质上是一个以人为主的动态开放系统

　　ERP系统是一个以人为主的人机系统，人在系统中发挥决策主导的作用。人是ERP系统的输入端，是ERP系统要管理的重要资源，同时人又是其它企业资源的运筹整合与使用者。ERP是一种处理逻辑、一种方法论、一种管理哲学，它为企业管理人员提供了一套科学有效的管理工具，只有人们真正地理解了ERP的思想和逻辑，只有最终用户面对企业实际生产中的问题，加强相应的采购管理、库存管理、财务管理、生产管理、人力资源管理等才能使ERP制造出明显的效益。ERP系统同时也是一个动态的系统，首先系统赖以运行的数据是动态的，作为系统重要组成部分的人一一管理人员和操作人员也是动态的，管理人员和操作人员的创造性和规范性将决定系统的运行效果。再者ERP系统更是一个开放的系统，系统必须适应企业并促使企业适应外部环境，反过来外部环境是不断变化的，企业要适应变化，作为企业资源计划系统的ERP也必须变化，它不但不能成为束缚企业的因素而且要能敏捷地促使企业变化。因此ERP不但对软件系统有较高要求，而且要求管理人员和操作人员要不断进取，快速适应企业的不断变革和系统的切换，推动系统应用不断向前发展。

　　1.2在ERP实施和应用过程中需要大量的人力资源管理工作

　　实施ERP必须和企业业务流程重组(BPR)结合起来，没有BPR实施ERP只是换汤不换药。在BPR过程中要对企业的整个业务流程进行全面的审视，根据公司战略，重组业务流程，然后在此基础上进行组织结构的调整、人力资源结构的调整，进而是岗位职责的划分，再后是工作分析与绩效考核。在这个过程中，人力资源管理工作的成效将直接决定BPR与ERP的程度和效果，ERP系统的实施是一个管理项目而非仅仅是一个IT项目，适应新的工作流程和观念的转变需要大量持久的教育和培训。

　　2、ERP对人力资源管理提出了更高的要求

　　ERP项目是一个企业管理系统工程，努力提高企业全员知识水平，充分调动和发挥人的主动性、积极性和创造性，积极营造人与企业一起成长、共同发展的良好环境是现代企业管理的新理论，也是企业生存与发展之本。应用ERP要求企业加强以人为本的管理工作。建立相应的竞争机制、激励机制和约束机制，把应用ERP与制定企业经营发展战略和全员业绩考核有机地结合起来，促使员工在感受外部压力的同时，自觉地投入到ERP应用中来。

　　人力资源管理的职能之一就是帮助业务人员提升解决问题的能力，应用ERP要求企业通过各种形式，不同程度地使全员接受新经济、新思想、新理论和新方法的培训教育，以使他们适应系统变化，促使系统应用深入组织架构的调整。为适应ERP系统带来的改变，企业必须在组织架构和部门职责上作相应的调整，在改组中会涉及到部门职能的重新划分、岗位职责的调整、业务流程的改变、权力利益的重新分配等复杂因素，如果企业不能妥当地处理这些问题，将会给企业带来不稳定因素。由于使用计算机人员的层次结构有了很大的变化，原来是广大管理人员重复劳动现在是广大管理人员把主要精力放到更具创造性的工作上来。企业要进行新的工作分析，以此为根据调整人力资源目标制定相适宜的引进、提拔、培训计划。

　　由于企业组织架构、业务流程和人力资源结构的调整，企业必须对业绩考评体系进行相应的调整以适应新的岗位职责和业务要求，能否顺利地将原有的业绩考评体系转变到适应新系统的业绩考评体系是对人力资源管理部门的一个考验。

　　3、功能设计

　　目前ERP中的人力资源系统功能已经从单一的工资核算、人事管理.发展到可为企业的决策提供帮助的全方位解决方案。这些领域包括人力资源规划、员工考核、劳动力安排、时间管理、招聘管理、员工薪资核算、培训计划和差旅管理等。并同ERP中的财务、生产等子系统一起组成高效的、具有高度集成性的企业资源管理系统。

　　3.1 组织管理

　　组织管理模块是XXHR模块的核心模块.是HR模块的灵魂。可以在系统中搭建企业的组织结构体系，明确组织与组织之间、组织与岗位之间的相互隶属关系;设定人员与岗位之间的对应关系。

　　3.2人事管理

　　人事管理是人力资源管理的基础工作.人事管理的业务通常包括工种、职位的管理。人员调动、职位调整、离职管理、假期管理、考勤管理以及人事档案管理。还可以根据需求提供人事统计报表.支持灵活的数据查询，执行人员各种人事事件。便于管理人员了解各层单位的人员信息.为人才培养等政策的制定提供依据。

　　3.3 时间管理

　　用于指派员工在时间记录表中的某段时间去完成工作。但是出现意外情况，如员工生病，因休假或其它原因离开公司.这些意外情况必须在系统中记录.可以用班次计划和时间记录表单独记录每个员工的时间数据。此外可以评估员工的工作时间.并且影响员工的薪资发放。

　　3.4 薪酬管理

　　清晰的记录员工的基本工资，各类津贴等信息，精确的核算应发放和扣缴的项目及金额，并生成详细的个人信息供查询分析。统一了工资项的设置和核算规则，规范薪酬体系。此外还可以生成各类员工工资、奖金发放明细等统计报表，为人力成本分析提供依据。