制衣erp

 　　服装企业的综合信息管理系统主要分为两部分：生产管理和物流管理。生产管理是从用户订单开始，经营订单合同处理、生产计划编制、原材料的采购、安排计划(下达指令)、物料领用、工序质量控制、成品检验、成品入库等。物流管理是从成品出厂、发货、销售、回款、退货、客户管理，包括售后服务。以上内容构成了服装企业产、供、销一体化的综合性信息系统。

　　一、服装企业的ERP系统由至多达到13个子系统61个模块组成，分别简述如下:

　　1.物料管理子系统：包括3个功能：面料/辅料采购入库;面料/辅料领用;数据的统计分析。

　　2.生产工序管理子系统：包括8个功能：订单管理：生产计划管理：裁剪管理(半成品检验);缝纫管理(缝工计划/缝工领料);配辅料管理;质量管理;工人工资核算;产品成本核算。

　　3.配送管理子系统：包括6个功能：配送计划管理：产品包装管理：产品入库管理：整箱产品出库;散件产品出库;条码管理。

　　4.营销管理子系统：包括8个功能：库存管理(调拨管理)：出库管理;销售管理;退货管理;货款管理：合同管理：销售资源管理;综合统计分析。

　　5.专卖店管理子系统：包括5个功能：库存管理(调拨管理);销售管理;退货管理;客户资源管理(VIP);销售分析。

　　6.财务管理子系统：包括6个功能：成品账务管理：成本核算管理：报支管理：固定资产管理：报表系统;工资管理系统。

　　7.人力资源管理系统：包括5大功能：人事基本信息管理;人事费用管理;考勤管理;奖惩管理;业绩考核管理。

　　8.办公管理系统：包括6大功能：公文管理：个人事务管理;邮件管理;企业简报;电子期刊;技术交流。

　　9.电子报关子系统(可根据需要选用)。

　　10 .电子商务交易平台：包括6大功能：商品目录服务;订单处理;客户配货管理;商品配送管理;客户资源管理;其他特殊功能(比如：积分管理等)。

　　11.电子商务结算系统(可根据需要选用)。

　　12.客户服务中心系统(可根据需要选用)。

　　13.企业网站开发：包括2大功能：网页制作;数据库开发(信息反馈/技术支持等)。

　　二、采用ERP系统后应实现的管理目标

　　1.总经理室

　　全面提供企业生产、经营、财务、成本、技术、质量、库存状况的综合信息，为领导决策提供第一手资料：从各方面多角度地对公司运营情况进行快速、准确地跟踪管理，以便在复杂的市场动态中找到极具参考价值的分析结果;为决策者制定企业全盘的发展计划，提供可靠、准确、全面、及时的依据。

　　2.生产计划管理系统

　　根据定单、经营计划和产品库存，制定物料需求计划：根据生产计划，确定物料需求清单、生产计划：根据生产计划，进行物料平衡分析，合理安排生产：根据生产过程的动态反映，及时调整生产计划：根据产品产量和原材料消耗，进行投入产出分析。

　　3.采购管理系统

　　采购管理系统根据销售、定单情况组织进货量，使销售同采购严格匹配，保证采购过程中的最优质量价格比。同时，实现采购环节的有关数据的录入、统计、计算、查询等工作。系统自动提供出达到库存下限的产品种类，供采购部门在制订采购计划时参考。

　　4.财务管理系统

　　通过账务处理子系统，全面、系统地反映企业的生产经营状况：通过工资核算、材料核算、成本核算，动态反映成本状态，并监控成本;通过销售、利润税金核算，反映企业的经营状况。

　　5.仓库管理系统

　　原材料根据生产计划所确定的物料需求，限额发放材料，加强事前控制;根据材料消耗，进行产品材料成本分析;随时可以查看库存情况：数据来源于入库单、出库单、退库单，根据这些单据生成库存表。

　　成品主要记录由于销售、调配、销售退回等产品的出入库记录，并反应现有的库存产品的数量、金额及种类。系统提供丰富的查询功能，如“期末库存查询”、“调配记录查询” 、“产品进出查询”、“退货查询”等，并可打印相关报表。

　　库存的管理系统与采购、销售管理紧密相联，它包括：入库登记;出库登记;记库存账;产品实物库存账;产品库存动态;产品库存报表：上下限报警及盘点等。

　　6.配料系统

　　实现对产品工艺配方的管理。根据产品工艺流程和生产计划，制定物料需求计划，确定物料需求清单：记录原材料质量和产品质量状况，进行产品质量跟踪，动态反映产品质量;根据生产计划由配料室分配裁剪车间工人日生产计划单一根据计划单向库房领料一工人领料单一裁剪工人日生产单。

　　7.裁剪检测系统

　　对照着裁剪工人日生产单，按着公司内部考核标准，做出判断，打出分值，供财务人员参考，计算出工资：记录每个员工的生产件数、分值，控制每个员工的生产质量;根据企业的生产计划、物料需求计划，实际产量和实际消耗，进行投入产出分析。

　　8.缝纫检测系统

　　检测每道工序的正确性，做出判断，打出分值;根据产品质量报告、产品质检报告，进行产品生产批号全面跟踪产品质量。

　　9.配送中心管理系统

　　针对各个销售商、专卖店的“需求货单”，根据库房的库存产品的种类、数量直接制作“调配单”，从而实现库存产品在企业内部的流动以及企业对库存产品的监控。系统提供的查询功能有“配送逐项记录查询”、“仓库期末库存”、“到货情况记录”等。

　　10.应收账款系统

　　提供所有与销售业务直接联系的应收款项的结算功能。无论经销、代销系统都能统计出应收账款情况，系统提供业务人员、日期、地区、客户等不同条件显示统计功能，所提供的信息可帮助企业对客户的预收款及业务人员的佣金情况进行统一管理。

　　11.应付账款系统

　　应付账款系统主要记录因采购而产生的应付账款的登记、查询等工作。系统允许对一张发票付款，或多张发票付款的登记。对于企业预付给供应商的预付款进行统一管理，并记录因采购退货而退货款的返回记录。

　　12.营销管理系统

　　营销中心通过网络对各地的专卖店和加盟店进行配货，并对其经营情况(包括销售、库存等)进行监控管理;对各商场销售专柜或其他联营单位报送的数据自动进行汇总，做出统计分析，产生营销中心和分公司所需的各类报表，为企业下一步的销售计划提供依据;通过Internet网络接收和发送信息。

　　向总经理、副总经理、企划部、财务部及时提供所需要的营销数据、生产数据及各种统计分析图表，为企业的生产计划、销售计划提供决策依据。

　　13.连锁专卖系统

　　用计算机完成销售过程，对商品信息采用条码和键盘两种录入方式，实现销售数据的自动化处理，可随时了解专卖店自身的销售情况;通过网络向上级分公司报送营销数据;通过网络接收和发送信息。

 　　一、物料需求计划

　　物料需求使用户可轻易掌握订单物料需求。如有订单数量、用量或损耗率变更等情况，选定物料管理打开菜单“物料”需求计划。

　　主要功能是跟踪所作计划的物料清单的需求以及库存使用情况，新增一个物料计划，选择要跟踪的制单，一个物料计划可以跟踪多个制单的物料，一般的情况下，处于一个物料计划的制单都是同一个订单或要跟踪的物料是属于同一时期使用的。

　　下面对具体的一些栏目解释一下：当领料的数量大于这个物料的的需求数时，预计的需求总数则为零。预计可用库：预计可用库存并不是实际的库存，实际的存一般情况下应该大于或等于预计可用库存，根据下面的计算公式，预计可用库存是实际的库存减预计需求总数而得出的。

　　注：(当现行计划中某物料有无制单需求时，则该物料所有无制单领、退料都将参与计算)

　　预计总需求数=所有计划需求数-所有计划数领料+所有计划数退料):(如果该数<0,则=0=)

　　注：当现行计划中某物料有无制单需求数，则该物料所有无制单领退料都参与计算)

　　预计可用库存=无制单库存+其它单库存+本单库存-预计总需数

　　对于物料计划，也可以选择不同的仓库来进行预计计算，数据将是针对选择的仓库来计算的。

　　这样物料需求基本完成。

　　二、采购

　　当物料需求完成之后，可以进行采购，本系统你可以做好物料需求之后进行采购，也可以直接进行采购。如下图是采购模块的主界面：

　　1、新增输入相应的资料如：单号、供应商等资料，要用的物料名称。

　　2、采购人员必需填写采购物料，以便请料人员可以查询某种物料是否回来，系统会自动进行库存凳记，表明库存实收到货物的情况，物料管理员可进行入库处理。

　　3、输入完毕采购单之后，可以关闭当前窗口，在主窗口选择打印采购单。当采购完毕之后，可以进行入出仓管理。

　　三、入库

　　1、当物料采购回来，工厂必须填写入库单。

　　四、调拔

　　关于调拔单的应用：主要指企业各部门、仓库之间的商品调动，一般是按同一价格调拔，企业内部需要进行业务处理，可填制商品调拔单。单击菜单物料管理“调拔”如下图：

　　输入商品调拔单中日期、单号、物料明细按保存即可，同时可任意预览或打印。调配单同调拔单操作相同，不再作介绍。

　　五、盘点

　　系统期初时，将实际的仓存数输入电脑，以便让电脑的数据与实际的仓存数相同。在使用过程中如有实际仓存数与电脑帐面数不符的时候，如报损或者丢失的，可以用库存盘点来输入相应的损失或者盈余数，以此来使电脑帐面数与实际数相符。

　　六、库存

　　主要包括采购订单，进货验收，采购入库，采购退货，领料，入库， 退料，成品入库， 成品出库，调配单，调拔单，盘点单，库存查询等;使用户把握住物资库存动态，避免造成库存积压。

　　1、查询库存，会弹出如下窗口：可以随时查询各种原材辅料仓库库存情况，可以查询单个仓库库存，支持多种查询条件任意查询，支持模糊查询，查询结果可以直接输出报表打印，也可以将查询结果倒入 EXCEL。

　　2.半成品、产成品仓库库存查询：可以随时查询各种半成品仓库库存情况，可以查询单个仓库库存，支持多种查询条件任意查询，支持模糊查询，查询结果可以直接输出报表打印，也可以将查询结果倒入 EXCEL。

　　七、物料进出仓台帐

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