物业erp

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建米物业erp产品介绍

   随着互联网的发展,物联网以及大数据将是未来公司决胜的关键,未来10年将有大批 物业被兼并重组。云计算、大数据促进了物业行业信息化的建设。毫不夸张地说,信息化虽不能决定 一个物业公司的生,但能决定它是否会死。

  大数据带来的信息风暴正在改变着我们的生活、工作和思维方式,它开启了一次重大的时代转型。大数据的核心是“预测”这昭示着未来大数据将是一个公司的核心资产,所以未来物业服务企 业也将决胜于“大数据”。有了大数据的支持,物业企业才能迎接互联网时代的挑战,为业主提供更 全面、深入的服务。

  物业公司的大数据主要有两类,一类是业主的信息如年龄、职业、家庭成员、爱好、消费习惯、车 辆、旅游等信息,通过“大数据”分析统计,就可以对客户未来的需求进行预测;另一类是关于物的数 据,如房产、设施设备等,数据内容包括建筑年代、养护情况、设备的数量、品牌、能耗水平、故障 原因、日常维护成本等,有了大数据的支持,可以对重要设施设备即将发生的故障进行预测。

  物业企业如何建立自己的大数据,首先要建立物业企业内部ERP管理信息系统,其次建立面向业主 的社区生活服务平台系统;通过内部ERP系统建立业主基本信息档案以及设施设备运行数据,通过社区 生活服务平台建立业主消费数据。链接内部系统以及外部系统还可以搭建一个呼叫中心系统。

  现在很多物业服务企业已经建立了自己的内部ERP系统,并拥有自己的数据库中心服务器,完全可以解决业主档案数据库以及设施设备运行数据库。而业主消费数据库现在可以通过社区生活服务平台来建立。

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  无论哪种方式,最终后台都要依托于公司现有的数据库,否则将会带来很多问题,首先重复录 入,大量的业主档案在ERP系统数据库中心录入,同时还要在第三方系统中录入,再次,业主档案存储 于第三方平台所带来的法律风险,现在的第三方平台都是通过低廉的服务价格来搭建平台运作,但最终目的是为了上市,一旦资本介入,公司主导权旁落,那么很有可能造成业主数据被无道德应用,这也是被绝大多数物业认同的原因。

  社区服务平台搭建之后如何为业主提供更贴心的服务?实现社区服务平台与内部ERP管理平台的无 缝对接就需要呼叫中心平台,而呼叫中心平台也是建立在业主大数据基础之上的,没有业主大数据支持呼叫中心就不能称之为呼叫中心,也就是要建立呼叫中心必须建立业主档案信息,以及业主电话信息、缴费信息、报修历史档案等,这些信息也必须建立在物业公司自己的数据库中心。通过这三个层面的建设,就可以实现业主基础数据库、设施设备数据库以及业主生活服务消费需求数据库等大数 据。

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  建立业主APP、呼叫中心,这些应用只是作为终端工具来应用,只是为了更好的为业户提供服务的一种手段而已,而最终的服务处理都有物业公司自己的内部ERP系统来实现。现在大部分物业公司都已经建立了自己的物业ERP系统,(业主档案管理、收费管理、客户报修投诉管理、设施设备管 理、能耗管理、车场管理、安保绿化管理、办公管理)。

  总之,物业企业信息化建设首先要做好统一的规划设计,物业ERP系统、呼叫中心平 台、社区服务平台等后台数据要做到无缝共享与对接,邀请专业人士协助建立好物业信息化顶层设 计,避免重复投资以及走不必要的弯路。

   一、公共事务:

  今日任务,从各个子系统工作计划中抽出今日需要实施处理的事务详细信息,提醒工作人员进行处理。今日任务中给出了需要处理的收费计划,工作计划,装修申请记录,业主投诉记录,设备保修记录。在这里,对记录不能进行修改和删除等操作,此处只是列出今日需要处理的事务。

  二、物业资料:

  提供对物业资料的全面管理功能。包括楼盘简介、相关单位、单元资料、物业钥匙交接、验房登记、入住登记、退房登记、装修管理、业主委员会成员、业主大会、入场率分析、商铺信息查询;

  三、收费管理:

  收费管理是整个物业管理系统的核心,也是日常物业管理中工作量最大、最繁琐的操作。主要包括收费项目设置、表设置、用户装表、空调抄表、其他抄表、能源分摊客户设置、能源分摊计算、应收款生成、催款单、收款单、收款统计、收缴率分析;

  四、人事管理:

  主要包括了员工档案、员工辞职或退休、员工调动、员工请假申请、员工考勤记录、员工考核记录、培训申请、员工培训;

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  五、服务管理:

  主要包括了投诉登记、投诉处理、委托服务登记、委托服务执行、公共区域维修申请、公共区域维修执行;

  六、安保管理:

  主要包括了监控中心值班登记、监控录象使用登记、报警登记与处理、消防设施档案、消防设施检查、外来人员登记、施工人员登记、物品出门岗记录、保安值班情况记录、安保工作会议、保安部工作计划、保安工作汇报、保安月度考核、保安奖罚登记;

  七、仓库管理:

  完整的记录每笔入库和出库信息,随时提供查询、统计功能,同时提供物品短缺分析、超储分析等功能,库存数据以直观、明确的方式反映给用户,使管理者对库存情况了如指掌。

  八、停车管理:

  主要包括了停车场定义、车位定义、楼盘车辆资料、固定车位使用、内部车辆出入、外来车辆出入;

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  九、文件管理:

  主要包括了收发单位、受控文件资料、收发文件登记、文件借用登记、文件更改申请、过期文件处置、文件销毁申请;

  十、保洁绿化:

  主要包括了植被资料、绿化工程、绿化检查、清洁安排、清洁检查;

  十一、 系统管理:

  主要包括了操作员及权限定义、系统日志、系统锁定、修改密码、数据备份和恢复、服务器程序。

发布:2020-10-21 15:11    来源:建米软件    【打印此页】    【关闭

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