仓储物流软件系统

 　　仓储物流ERP系统管理环节直接关系到企业正常运营，为了严格地做好各类货物的仓储工作和配送工作，特制定仓储物流管理办法。

　　一、 仓储组织架构

　　仓储物流管理ERP系统是存货控制管理和负责末端配送业务的职能组织，其主要任务是跟进末端用户的需求，及时供应所需的各类货物。同时负责存货的管理和安全，以加速存货的周转，节约资金，降低存储费用，避免存货损失，保障存货的安全和完整。为了完成上述任务，仓库需配备必要的人员。

　　1.根据仓库规模设立：仓库主管、仓库组长、仓库管理员、仓库信息专员、配送员、巡店员。

　　2. 仓储人员必须职能明确，明确规定职责权限、工作范围和任务。做到既有分工又有配合、协调，实行岗位责任制。

　　3. 严格规定纪律，建立仓库管理规章制度和工作规范，实行规范化管理。

　　4. 实行交接班制度和人员调动交接制度，做好交接工作，明确交接人员的责任。

　　二、 仓库管理的岗位责任制

　　(一) 仓库主管岗位

　　仓库主管负责仓库内存货的收、发、存管理，并对仓储运营处负责，报告工作，其岗位责任如下：

　　1. 负责组织和管理仓库原材料的收发，存储和安全工作，保证及时供应所需的各种货物。

　　2. 正确组织、安排、规定各类货物的仓位(存放场地)，其中包括收货区、发货区、中转区、工作区场地的划分管理。

　　3. 规定各类仓储人员的职责权限、工作范围和任务，使人员分工明确，职责分明，互相配合。

　　4. 负责制定与实施存货储存管理的规章制度，规定存货收、发、存的操作方法与规范，严格执行仓储人员的纪律，实行人员轮调，实施纪律控制。

　　5. 库的通风负责完善仓、防火、防洪、防腐、防盗窃，监控的安全措施和存货准备的配合工作，指定专人管理。

　　6. 负责与销售、采购、财务部门的联系，随时报告存货的收、发、存情况，其中包括超储积压、脱供、存期过长和质量变化的情况，以便及时进行处理。

　　7. 组织专人负责保管存货，随时清点、核对和检查存货数量与质量状况，确保存货的安全和完整。

　　8. 负责检查存货的安全保卫工作，监督检查仓库人员职守情况，防止仓储人员怠忽职守、违反纪律和规章造成责任事故的发生，如发现仓储人员违反纪律和制度的及时进行处理。

　　(二)仓库组长岗位

　　两人以上管理仓库应设组长，负责仓库主管所授权的日常管理工作，对其他保管人员的岗位责任进行监督，并负责向仓库主管汇报工作。

　　(三) 仓库管理员岗位

　　1. 在仓库主管(组长)的领导下，根据分配的任务，对各自负责的仓库物资进行管理，并对仓库主管负责报告工作。

　　2. 对分管的存货做到堆装整齐，便于清点、发货，并随时清点存量，检查质量状况，出现超储、积压、脱供、变质、残损、保质期将到等情况时，应及时报告仓库主管(组长)人员处理。

　　3. 严格按仓储管理制度的有关规章进行物资的收、存、发货工作，配合财务人员的查登账务。

　　4. 随时检查存货的堆装和安全设施，防止事故的发生，保证存货的安全和完整。

　　5. 负责看守仓库，保证仓库安全，防止发生存货被盗被窃和破坏仓库安全设施以及纵火犯罪行为。

　　6. 未经主管领导同意严格禁止非仓库人员和外来人员入库。

　　(四)仓库信息专员岗位

　　1.负责ERP(进销存)数据的输入及输出，并及时上报。

　　2.对仓库的进出仓活动情况的终端跟踪。

　　3.管理仓库的所有文书和档案。

　　4.监督货品到仓，出货，及退货情况。

　　5.接听、转接电话并及时登记。

　　(五)配送员岗位

　　1.协助装卸人员将待配送货物装载至货车上;

　　2.检查所配送货物的数量、包装情况，办理相关配送手续;

　　3.核对出库货物明细与货运单是否一致，做好出库复核工作;

　　4.根据客户要求和公司安排，合理安排配送路线和顺序，确保配送工作按时完成;

　　5.在货物运输途中，根据货物特性对其进行保管，保证货物安全到到客户方;

　　6.按照客户要求将商品运送到指定地点交货卸车，进行货物验收，办理交付手续;

　　7.将客户及时签单，并将签收依据带回。

　　(六)巡店员

　　1.销售目标销售管理检查：销售进度的检查;与店长沟通销售目标进度和商品方面的存在与改善的重点问题。

　　2. 负责片区业务和加盟商管理。

　　3. 熟悉所在商品部门的商品名称、产地、厂家、规格、用途、性能、保质期限。

　　4.掌握商品标价的知识，正确标好价格，按照陈列标准进行陈列。

　　5. 商品运作检查：对库存量大的前十名进行检查;对滞销的后十名进行检查;商品的质量问题顾客投诉等问题的跟进检查。

　　6.搞好货架与责任区的卫生，保证清洁。

　　7.对顾客挑选后、货架剩余商品进行清理并作好商品的补充工作。

　　8. 与配送中心，门店关系的及时沟通与协调。