物流行业erp管理系统

 　　基于ERP的物流管理系统设计

　　一、设计原则

　　物流管理系统总体设计原则是先进性、可靠性、实用性、安全性、经济性、易用性以及集成性，要着眼于目标总体架构(如计算机设备、通信设备、网络设备等)，并合乎长远发展。

　　1.系统的先进性

　　成功的Web部署依靠它们的IT基础设施在业务运营中提供更高的效率，由此系统的设计将采用世界级先进水平的网络设计技术、数据采集设计和应用集成设计，符合计算机、网络通信技术和自动控制技术的最新发展潮流，系统的设计具有技术前瞻性和系统的可扩展性。

　　2.系统的可靠性和安全性

　　在系统的设计中，建议选用的软硬件配置是可靠的、成熟的计算机设备、网络设备。

　　3.系统的实用性

　　在系统的设计中，选用的软硬件配置配备注重实用性，尽量发挥其优越功能，以期达到物有所值。

　　4.可扩展性和灵活性

　　平台必须能够扩展以满足对合作伙伴和客户的集成需要。如果基础设施变成瓶颈，其影响将是深远的，将影响到所有被集成的应用的用户的生产力，所以可扩展性和灵活性也是集成基础设施所不可或缺的。

　　5.系统的经济性

　　综合考虑系统的性能和价格，以其达到资源的完全利用，使性能价格比达到最优。优先考虑在现有设备和应用系统基础上，通过扩建扩容，构建物流管理系统，以达到经济的效益最大化。

　　6.系统的易用性

　　建议物流管理系统用户采用Web页面，界面友好，方便用户操作。

　　7.系统的集成性

　　所有的基础数据都将由ERP系统产生和控制，采购管理系统与正在实施的ERP系统无缝集成。

　　二、系统设计

　　基于ERP的物流管理系统的主要模块是库存管理、采购管理、销售管理、配送管理。因此，系统的设计主要也是从库存管理设计、采购管理设计、销售管理设计、配送管理设计这四个方面来展开。

　　1.库存管理设计

　　在基于ERP的物流管理系统中，库存管理系统应该是能够按照事务类型全程跟踪企业内部物料的转移过程的系统，能够处理企业内部物料移动的各种业务;能够对物料的收、发、存、调、移库、补充提货和生产领料等操作进行全面的控制和管理;同存货核算系统结合能及时反映出物料资金占用的状况和结构，使用户能够利用有限的人力对仓库物料抓住重点、高效管理。

　　库存管理严格按照定额(托盘)发料，主要的处理事务是单据的进出库与实际发生成本的反馈。进出库物资要有明确的产品用途和领用单位，进库时跟合同挂钩，出库时通过托盘和定额进行量的控制。

　　1.1出库作业管理模块

　　仓库管理员根据客户的实际需求和实际库存情况，提前做好出库准备。一旦确定出库后，以最快的速度生成出库货物明细通知单，同时修改仓库信息和配送业务信息或运输业务信息，完成出库作业，并对出库申请进行审核，以保证出库货物的正确无误。出库管理可以对出库货物明细通知单进行维护管理和打印，在维护的同时对仓库信息或配送业务信息或运输业务信息进行相应的修改

　　销售在企业的供应链中处于市场与企业的供应接口位置，其重要职能是为客户提供产品和服务，从而实现企业的资金转化并获取利润，为企业提供生存与发展的动力源泉。销售规划属于决策层，销售计划是根据市场的信息与情报，同时考虑企业的自身情况(如生产能力、资金能力等)来制定的。

　　销售管理主要分为客户关系管理CRM、工程合同管理及销售统计与分析三大功能模块。CRM于建立分类管理的客户信息档案、与分销商建立协联系及负责售后服务，在销售系统中，将CRM与ERP结合起来，实现企业对客户个性化需求的快速响应。工程合同管理面向下游户，包含订单管理、工程合同制订与变更及发货管理模块。销售统计与分析模块汇集一定时间段内工程合同，进行统计、分析，对企业实际销售效果进行分析价，并且可以在此基础上，对未来市场状况作出预测做好响应市场的准备。销售统计与分析系统利用数据仓库技术，针对ERP系统大量业务数据提取相关数据并有机整合，能准确预测客户，优化生产结构，提高运输物流水平，调整库存达到资源优化配置，为高层决策提供依据，使企业销售在市场能更好的竞争。

　　2.配送管理设计

　　配送管理设计的目的是为了企业更好的查询商品的收、送货情况，以及如何进行安排收、送货。

　　基于ERP的物流管理系统要求配送管理系统对所有运输资源(包括自有车辆和协作车辆以及临时车辆)实行实时调度管理，提供对货物的分析、配载的计算以及最佳运输路线的选择，主要包括车辆管理、承运商管理、运输任务管理、运输作业调度、运输跟踪、回单管理、装卸作业等功能。

　　配送管理系统是物流管理中另一个主要子系统，配送管理的主要管理对象是运输工具管理(车、船、飞机等)、运输环境管理(运输线路、站点和地图)、人员管理(驾驶员、装载人员以及管理人员等)、运单管理(运单、运输计划排程等)、运输成本核算(人员成本、运输资源成本(工具成本和人员成本)、优化管理(路径优化、运输能力优化、以及服务优化等)、客户管理(客户订单服务、查询等)、跟踪管理(包括采用GPS和SMS等系统实现的运输跟踪管理)。配送管理包括运输设备资源管理和运输线路管理。

　　2.1入库作业管理模块

　　入库管理包括采购入库管理、印刷成品、半成品入库管理、车间退料入库和客户自带料入库。其中采购入库管理提供检验入库、直接入库两种入库方式。对于需要检验的物料,采用检验入库方式,需经过接收、检验和入库三个步骤,对于不合格的物料可退回给供应商,对于一些易耗品可采用直接入库的方式。

　　在设计入库管理模块时，可以根据业务受理清单列出入库信息，经过审核确认后，根据客户要求或货物性质选择仓库，并根据仓位占用信息进行仓位的分配，同时修改仓库信息，从而完成实际入库操作，同时生成入库货物明细通知，入库管理可以对入库货物明细通知进行维护管理和打印，维护的同时对仓库信息进行相应的修改

　　三、采购管理设计

　　采购管理可以帮助企业采购人员控制并完成物料的采购工作，从采购计划、采购申请、采购订单直到货接收、检验入库的全部过程。可有效地监控采购计划的实施，采购成本的变动及供应商交货履约情况，从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本地执行，使企业具有最佳的供货状态。采购需求信息可由生产、库存等其他部门直接下达，也可以从中长期采购计划生成。采购需求经审批后可合并生成采购单。采购物品收货检验后可按己分配的库存货位自动入库，并及时更新库存，与库存、生产、质量及财务子系统同时使用，采购系统将会发挥最大效力。

　　采购管理为采购人员提供采购作业的一系列的管理，包括从采购资料管理、采购申请、采购订单的下达及追踪到供应商的评价的全部过程，动态地反应和跟踪采购单的执行情况，包括采购单的下达情况、已(未)交货数量、已(未)付款额、已(未)收票额。有效地监控采购计划的实施、采购价格差异分析、采购成本的变动及供应商交货情况，为采购人员选择供应商和采购策略提供准确的信息和数据，从而确保采购工作高效率、高质量地进行，保证企业生产的最优供货。