生产制造型erp

  • 来源:建米软件
  • 2020-10-23 10:10:14

   一、系统管理

  系统管理为整个系统运行的基础保障,可设置合法登陆人员的机构、角色信息,根据角色的不同,划分不同的权限。系统可记录所有登陆人员的操作过程,通过日志管理功能统一查询,系统可根据服务器的版本自动更新本机程序,以便统一所有客户端的一致性。

  1、 角色管理:新增、修改角色的菜单权限和功能权限;删除为逻辑删除。每个角色显示创建时间和创建人,修改时间和修改人(后四项统称为附加信息)。

  2、 用户管理:设置用户信息;字段为登陆名(四位编号,管理员为1001,依次类推),姓名、性别、所属部门、所属班组、角色、状态、备注及创建时间和创建人,修改时间和修改人。

  3、 部门管理:设置部门名称、部门负责人、部门联系方式信息。删除改为设置失效按钮。所有的删除均是。

  4、 系统参数:设置数据库连接参数;登陆窗口有设置按钮可以设置,登陆后可以修改。

  5、 硬件参数:设置使用的表头名称;地磅表头参数;内容改为编号,表名称,位置,参数,备注和附加信息。删除为设置为失效。所有的删除均是。

  6、 仓库设置:新增、修改仓库名称,地址,货位数量、总容量(合计货位数量形成),管理人,联系方式及附加信息。

  7、 库位设置:新增、修改仓库库位名称,必须设置归属仓库,设置每个库位的容量。(生产入库和移库时自动屏蔽已满库位)

  8、 编号规则:卷编号规则,彩涂卷编号规则,预售单编号规则的设定、销售单编号规则的设定、修改。班次编号为某某A班\某某B班\某某C班\D,三班或四班(初始设定为彩涂各三班);销售订单编号为销售订单一编号,和销售订单二编号,默认含税状态下采用销售订单一编号,不含税状态下采用销售订单二编号。初始设定的销售单编号为(含税YX,不含税Yx)加日期加两位顺序码;这样可使号码连续。初始设定的预售单编号规则为登陆号对应的用户名称加四位顺序码

  此处有个设置为全部或者含税的隐藏按钮,启用全部时查询界面和开销售单界面方可使用不含税的隐藏设置。启用含税时只能开含税销售单,销售查询也只能查询含税单据。

  9、 日志管理:查询系统各用户的登录日志;按时间段删除日期,设置日志自动删除,如自动删除3个月前的日志;日志只能按照时间段设置自动删除!

  10、 版本信息:查看当前版本信息和发布日期;系统服务器端更新后,客户端每次运行时自动更新。进入登陆界面前自动更新,不提示,登陆界面显示版本号和更新日期;

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  二、销售管理

  销售管理模块主要包含客户资料、产品预售、产品价目表、以及各种单据的打印。此模块主要由销售部、财务部操作,公司领导可随时查看销售、财务收款、客户余额表等信息。

  1 、客户资料管理:客户基本资料的录入,主项为:名称、住所地(省、市)、类别(供应商、客户、均是)、客户简码(自动生成客户名称首字母的拼音简码,方便录入和查询)、客户状态(有效、无效)、详细地址、电话、传真、联系人、联系人电话、联系人信箱,备注

  点击新建按钮,输入客户真实资料,点击保存。客户有9个金额项:预收款余额、加工费余额、仓储费余额、上三项的信用额度。三项信用额度的余额。在客户查询修改界面这9个余额项是不可看的,在财务模块中的客户资料管理界面可管理这些余额项。其中前三项通过入账记录来增加,分别通过销售发货,加工发货,仓储发货来减少。信用额度余额也是通过销售发货,加工发货,仓储发货来各自减少。信用额度通过调整申请来变化,具体操作见财务模块。

  2、 客户资料查询:可通过客户名称、地区、联系人信息查询客户资料,显示符合条件客户列表,双击切换到显示客户资料界面,版式同录入界面。

  3、销售管理设置: 分别设置轧硬、、彩涂销售价格、加工费价格(轧硬没有加工费价格)偏差达到某数值时提交分管领导审批,设定各环节审批人(部门审核人、分管领导审核人),设定预售取消时间点:24小时或者过零点,彩涂分两个页面设置。(其中一般审核界面为同意或者拒绝两个按钮,领导审批界面再增加一个按钮为提交董事长审批,如果领导审批界面选择了提交董事长审批,则先到董事长审批后再转财务审核,否则直接到财务审核环节即可。

  4、价目表设置:设置价目表审核人; 设置价目表项目:规格

  价目表设置:设置价目表审核人,设置价目表项目:规格,等级

  彩涂价目表设置:设置价目表审核人,设置价目表项目:规格、颜色、等级;

  5、 历史价目表查询:查询显示历史价目表;

  6、价目表录入/修改,提取价目表项目,按规格顺序排列,显示每个规格的卷数和吨位,上次价格时间,本次价格留空手工输入,根据输入值自动计算每个规格的价差。可选择调用历史价格,则本次价格全部提取上次价格,录入员可在这个价格基础上来修改保存,每次保存在轧硬价目表中保存一行;

  价目表录入修改;提取价目表项目,按规格顺序排列,显示每个规格的卷数和吨位,上次销售、加工价格时间,本次销售、加工价格留空手工输入,根据输入值自动计算每个规格的价差。可选择调用历史价格,则本次价格全部提取上次价格,录入员可在这个价格基础上来修改保存,每次保存在轧硬价目表中保存一行;

  价目表录入修改;提取价目表项目,按规格、颜色顺序排列,显示每个规格颜色的卷数和吨位,上次销售、加工价格时间,本次销售、加工价格留空手工输入,根据输入值自动计算每个规格的价差。可选择调用历史价格,则本次价格全部提取上次价格,录入员可在这个价格基础上来修改保存,每次保存在轧硬价目表中保存一行;

  7、 预售管理:选条件为货主、规格、等级和合同号,初入本界面显示为空,选定一个条件即自动显示符合本条件的产品列表和合计数。界面分三部分,上部题头部分为筛选条件和筛选出的卷列表,显示产品编号,等级、规格、重量、米数、参考价格,合同号,原材产地,下线时间,可双击显示本卷的明细信息;中部为选定的拟预售卷,下部分左右两部分,左侧为预售单表(字段为选定框、预售单号、卷数、吨位、金额),右侧为预售明细卷列表(字段为预售单号、编号、吨位、米数、单价、预售时间),登陆用户间共享预售信息。如要预售,双击选定卷,自动到中间的列表,显示合计数(字段为预售单号(点击预售保存按钮时生成)、单位名称、产品编号,等级、规格、重量、米数、目录价格,预售/加工价格,下线时间,可双击显示本卷的明细信息),选完后,选择单位、备注、点击预售保存按钮,根据用户名加四位顺序码生成预售单据号,保存到下方,中间清空。

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