财务erp系统培训

  • 来源:建米软件
  • 2020-09-25 14:34:56

   集团公司财务模块总体目标是运用现代管理理念和信息技术,以企业价值链为主线、以预算管控为核心,实现财务管理与业务管理的全面集成;实现全公司范围内财务、业务信息共享;支持对关键信息进行深度挖掘,为集团经营决策信息平台;全面提升集团及各单位财务管理水平,主要任务和目标如下:

  财务核算一本账。就是要建立一个集团总部及下属单位(152家)财务核算在一个技术平台实现,财务数据实现大集中,会计业务实现最佳实践化。通过建设统一核算平台,进一步提高会计信息质量,进一步加快核算速度,提高会计信息及时性,为集成业务系统打下基础。

  财务报表大集中(集团所有成员单位)。实现合并财务层面数据的准确、及时、集成,以满足集团日益精细化管理需求

  一、核算管理

  1、各公司财务核算需要集中在统一的系统平台内进行

  为了加强对下级单位的管控力度及信息透明度,各单位的财务核算业务需要在统一的系统平台内进行。

  2、多会计准则下的核算体系集约化和标准化

  2.1会计科目体系

  必要性:会计科目是ERP财务管理中最重要的奠基石。只有在统一数据标准下产生的信息,才可以被更快捷地汇总,并具有更高的可比性,使信息充分共享和有效利用,帮助决策者了解、管理企业,作出合理的决策,优化企业资源配置。同时才可以利用信息化手段,确保财务数据与物资、项目等其它业务系统数据准确一致。按照财务集中管控和细化分析的要求,并结合集团统一标准化规范的要求,需要将会计科目体系由现行的明细至2级科目详细至末级。

  编制方法:结合本部及所属单位的业务要求和现行科目体系进行统一规划。

  维护要求:在本部单独设置专员负责维护会计科目体系。

  编码规则是(示例) :4位一级科目+2位二级科目+2位三级科目+2位四级科目+…+*位*级科目(根据管理需求)

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  2.2、作为一家集团公司,面临着多会计准则差异调整和后续报表及合并的问题。一般在ERP中有如下两种方式可以实现不同会计准则约束下合并报表的需求。

  平行记账方式:

  特点:需要针对多套会计准则记帐,并完成多会计准则下的不同报表合并要求。

  处理方式:

  1)记帐:依据不同的会计准则、记账货币,设定多套分类帐。通过在会计记账中主、辅分类账的切换实现了多会计准则下同时记账的要求。

  2)合并报表:分别按照不同的分类帐进行报表合并,完成不同会计准则的合并要求。

  2.3、财务业务一体化

  在明确了会计核算标准的基础上,利用ERP等信息手段,实现业务与财务核算的紧密集成,并自动实现财务核算的及时性和完整性。

  业务流程与财务核算流程紧密衔接,形成端到端的流程。根据绑定的规则自动生成会计凭证,财务人员不再是简单的记账员,而是成为业务管理的核心人员之一

  二、预算管理

  1、核算与预算的关系

  2、通过ERP系统进行预算控制

  通过集成化的ERP系统,可以对各类经济业务进行预算控制

  以物资采购为例,解释承诺值和预算值的控制,承诺值是认定了所请求或定购的物料和劳务将来要发生的费用。

  通过预先设置,ERP系统可以针对不同经济业务类型,采用不同预算控制方式:

  单项绝对预算控制。即不允许超预算的经济业务发生。例如:物资采购。

  单项警告,总数预算控制。即单项费用超预算时,发出警告但允许业务发生。但支出总数超预算时,拒绝该业务发生。例如:基建或技改项目的单体工程与项目整体。

  对某些业务不设预算控制。 例如:对于收入类业务编制预测,但仅作考核,不作控制。

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