erp企业系统管理软件

  • 来源:建米软件
  • 2020-10-17 10:33:36

   erp是企业信息化建设的集中体现企业信息化建设是企业发展壮大的有效工具和必要手段,企业在使用erp系统是应该遵循“企业的发展是erp系统上线的根本目的”的路线,从自身条件,情况,现状考虑erp的设计,长远规划,目前实施等等。不要盲目追求品牌,追求高端,要从实用,能用,会用做出发点。

  对于一个规模较大、岗位较多的公司来说,有erp管理流程使企业的人、财、物、供、产、销全面结合、全面受控、实时反馈、动态协调、以销定产、以产求供,降低成本。没有erp管理流程相对来说会显得混乱,造成了管理上的成本损耗。ERP管理系统是现代企业管理的运行模式。

  它是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统,覆盖了客户、项目、库存和采购供应等管理工作,通过优化企业资源达到资源效益最大化。

  一、在销售管理方面可以起到:

  (1)统一进行智能化的商机分析和维护,用户可掌握每项业务各个阶段的成功机率、预计成交额、拜访记录等信息,并提供各项分析报表,为企业强化或调整销售策略提供依据。

  (2)依据企业的实际管理制度,由业务员制定相应的工作计划,并可针对某一工作计划形成相应的工作报告,便于管理者了解下属的实际工作内容和业务进展,掌握企业销售的全局。

  (3)提供群发E-mail的功能,提高业务人员工作效率和质量。

  (4)通过实时纪录竞争对手、合作伙伴动态,挖掘企业最合适的销售策略。

 

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  二、具体业务流程如下::

  (1)质量管理:

  质量是关系到企业方方面面的工作,通过软件的控制保证了质量检验的全面,不会出现漏检的情况。在检验方法设置上体现了 灵活,可根据需要自行定义验收项目、检验标准、质量等级。通过检验数据的录入,系统自动判断等级,确保检验工作的公正。对于检验的历史数据提供了方便快捷的查询方法。最大限度的减少人为的参与,保障质量工作的公正和数据准确。

  (2) 采购管理:

  经过三个多月的系统运行后,在供应商管理上系统通过记录往来数据,为考核供应商提供了良好的数据基础。供应商评估及物资的比质比价使采购工作更加透明和公正。采购付款和采购合同的匹配保证了付款的合理。

  (3)销售管理:

  销售是企业生产的最终目的,因此如何保障销售工作的完成也是企业各部门的目标。利用系统对客户进行分类管理, 哪些客户是信誉程度较好的,哪些客户是吃货量较大的,哪些客户的信誉度极差,并且可看到相应企业各个时间段的交易量,可以对不同的客户采取不同的政策,减少了很多失误,为企业降低了风险。

  (4)财务管理:

  通过系统操作实现了财务工作的数据核算准确、 操作灵活、自动化程度高。财务数据来源于业务数据,保证了数据的及时、准确;财务分析系统提供了财务指标分析、报表分析、杜邦分析、五性分析等多种分析方法,为企业提高分析的水平奠定了基础。 预算管理系统通过与财务系统的集成,可以随时、直观的反映出各个部门]资金支出情况。从而使各个部门”可以及时控制费用、改善资金使用计划。使领导可以及时把握企业资金支出情况,有效管理资金、改善资金使用情况。系统中提供了大量的自动化操作,降低了财务人员的工作强度,提高了财务人员的分析能力和分析水平。

 

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  三、典型事例

  由于建米目前正是处于快速发展的阶段,各类项目特别多,生产用物料和项目用物料经常混用, 给管理细化工作带来一定的困难, 使用系统后, 可以轻松的分清楚每个项目的资金计划、 物料需求计划、采购计划、到货、入库、付款以及领料情况,项目的收入和支出情况一目了然,规范并且细化了管理,进一步提高了管理水平。

  企业实施ERP 后使企业整体素质得到提高,企业整体应变市场的能力增强,降低了产品的综合成本,使企业发展始终处于较好的管理环境之中,最终为企业创造效益。新疆建米通过实施 ERB企业管理明显顺畅,利用 ERP获取的信息使决策层有更多的时间来研究和分析竞争对手、分析行业、分析企业的现状,有更多的时间考虑企业发展规划、企业发展战略等。

  四、概要总结

  建米ERP项目从一开始就得到了各级主管部门]的大力支持,不仅给予资金支持, 还组织管理技术专家,多次到现场进行指导和培训。这表明,从信息化规划到实施的全过程中获得政府和主管部门]的支持也是 ERP项目成功的保障之一。不仅因为企业自身需要信息化,其所在地区的政府同样有信息化布局,而企业正是布局中的一部分,所以积极主动地与主管部门沟通,取得支持既有必要也很重要。

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