财务管理模块是其中一个重要的组成部分

  • 来源:建米软件
  • 2023-10-12 12:13:42

  ERP系统中财务管理的特点

  1. 数据集成化

  财务和企业的产、供、销各环节完全集成,并能产生互动,整个集团是一体的。基于网络结构的ERP系统,将公司整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中。大量的数据通过网络从企业各个管理子系统直接采集,并与有关财务模块相联结。使财务系统不再是信息的“孤岛”,大部分的业务信息能够实时转化,直接生成会计凭证和信息。

  2. 计算简捷化

  由于ERP系统具有强大的数据处理功能,系统来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少。系统同时也承担存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的计算核算工作。

  3. 处理信息方法多元化

  在ERP系统中,可以选择不同的计算方法进行计算,以加强管理与考核。同时利用系统报表相关信息,便于系统运用数学模型,进行财务分析、预测和决策。

  4. 存储方式电子化

  会计报表、会计凭证和会计资料存储方式变为电子化。各种发票、结算单据以电子化的形式出现,传统确认手段失去意义。信息处理的集中性、自动性,改变了传统的手工会计,使内部控制赋予了新的内涵。

  整个财务管理以计算机、管理系统等新型的信息处理工具替代了传统的纸张、笔墨和算盘。这种置换不仅是工具改变,还改变了传统会计理念、理论与方法。

  ERP在财务管理中的应用优势

  根据ERP系统技术特征的应用效应,其应用优势主要体现在以下三个方面:

  1. 及时性

  ERP状态下,资料联动且随时更新。每个有关人员均能随时掌握即时的资讯。这为企业稳健发展提供保障。

  2. 集成性

  在ERP状态下,各种信息的集成为决策的科学化提供必要条件。对于所有变化,系统均可轻松解决,预算规划也更为精确,使实际发生数字与预算间差异分析、管理控制更为容易、快速。

  3. 远见性

  在ERP系统中,会计子系统集财务会计、管理会计、成本会计于一体。它与其他子系统融合起来,形成系统整合,为财务前瞻性分析和预测提供帮助。

  ERP在财务管理中的应用劣势

  ERP在我国实施时间并不长,其系统的完善仍需不断积累经验。在实践中存在的不足需要克服和改进,主要表现为:

  1. 人机应用不灵活

  ERP系统具备高度集成性,导致在人机应用方面欠灵活性。关闭某个系统后,后续的操作无法实现。基层维护人员往往无法真正了解系统运作过程和关键控制点,而系统由外部单位开发,出现问题需要花费长时间汇报,影响效率。

  2. 系统维护成本高

  ERP系统一般是自上而下进行维护,在组织变化时修改与串联信息的时间花费较多。需要加强对基层维护人员的培训和理解,减少系统维护成本。

  3. 查找差错耗时

  如果会计核算中某个环节出错,财务人员复核时未能及时发现,事后需要消耗大量时间去查找错误。需要加强财务人员的培训,提高核算的准确性。

  以上是对ERP系统中财务管理特点以及应用优势和劣势的简要介绍。随着ERP系统的不断发展和完善,相信财务管理将得到更大的提升和改进。

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