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    高效的企业内部管理系统整合方案

    • 来源:建米软件
    • 2023-09-26 20:22:34

      随着企业发展规模不断扩大,内部出现很多独立的管理系统,比如:CRM、进销存、OA、MES等管理系统,不同的系统解决不同的业务需求,各系统之间相互独立,数据信息难以互通,难以形成闭环,企业管理效率低。

      举个例子说,企业已经存在进销存系统里,在OA系统中需要查询销售订单的统计数据,采购流程需要在OA系统中执行流程审批,将审批通过的采购数据返回到进销存的采购模块中,这直接存在着很多业务关联和数据的交换。所以各系统间如何打通,成了至关重要的问题。

      很多企业选择的办法就是采用数据接口对接的方式,与原来的厂商沟通,从软件系统的数据库调取数据,来实现跨软件系统的数据对接,这样子的话,第一沟通难,因为每个厂商的标准都不一样,多家沟通耗费大量时间和精力,第二耗时也长,通过协调多方厂商进行设计、调试、修改等各种细节推敲,是一项很耗费人力、时间成本的事,第三费用特别高,获取数据只能请求软件厂商开放接口,这个时候原厂商就占据绝对话语权,所以现实中往往出现接口费用高的情况。

      针对以上的问题,其实企业在选择部署企业办公管理系统时,可以考虑建米软件一体化集成型ERP系统,它集成了客户管理、进销存、MES管理、HR管理、OA办公自动化等管理,可以有效打通企业内部各业务系统,全方位提升企业的管理水平。

      1、统一门户登陆:通过独有的Widget、各类应用接口、单点登陆、统一认证,方便企业实现企业门户功能,为企业提供统一访问各种信息和服务资源的个性入口,让用户快人一步的进入常用的应用或模块。

      2、流程待办中心:通过MyApps流程引擎可以将各个系统中的相关处理事项整合并统一在流程中心实现发起、处理和监控。

      3、应用门户中心:借助统一认证实现跨系统的链接和跳转,实现不同应用入口,数据和流程的全面整合。

      4、移动门户中心:平台支持微信和APP等各种移动端入口,移动配置使用方便用户智能办公。

      从长远角度上看,一体化集成ERP系统更具有成本效益,企业可以节省实施、培训和审计的成本,企业不需要为满足每个标准的要求而分别支付不同的系统审核,一个综合的审计可以完全评估每个标准的共同要求,当所有标准被整合时候,它可以帮助减少做各种活动所需的时间,从而消除中断的时间,这反过来又提高了成本效益。

      除此之外可以优化企业的流程和资源,减少多系统之间的维护,让企业专注于改进而不是维护不同的系统。同时还能有助于企业决策的制定,集成ERP系统是简化工作、避免冲突和减少重复文件的有效方法,消除冗余和避免企业内部的冲突,可以更全面地了解智能需求和绩效,让企业检查职能和部门的障碍,从而改善沟通和决策。

      总之,建米软件一体化集成型ERP管理系统可以为企业搭建一个信息充分共享的平台,打通企业内部的管理系统,实现关联信息的互通互联,消除冗余数据,实现充分共享。

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