ERP成功应用在电线电缆行业

  一、 电线电缆行业特点

  在中国,整个电线电缆行业是市场化进程最快的商业领域。在统购统销体系逐步开放之前,多种所有制的资本结构就已经形成。今天,完全按照市场要求和按客户订单生产的组织方式正在成为本行业经营的主流模式。

  从早期的国家下达计划和内销为主、企业按照固定生产周期组织供应、客户处于被动地位,到现在国际贸易频繁、由客户下定单生产甚至要求直接提货、新产品层出不穷,线缆企业固有的生产规律面临着越来越强烈市场化冲击和挑战。如何生产适销对路的产品?

  哪些是与企业产品定位或细分市场相一致的客户?预测性生产带来的过高的成品库存如何能够被逐步消减、并逐步减少对资金周转的压力?除了国内产品技术含量不高、不良竞争加剧导致的普遍利润率过低的原因,怎么解决本企业产品成本偏高、缺乏竞争力等等的难题……这一切都指向一个前提——固有的经营方式能否改变,怎样进行变革?

  在传统制造业普遍选择信息化以改造自身生产经营方式和产业结构的今天,中国线缆行业同样不能脱离新型工业化进程的轨道!解决之道在于引入现代管理技术,面对压力和挑战,要能够迅速将成本等内部优势转变为市场胜势。

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  二、 企业简介

  建米线缆股份有限公司厂区占地面积600余亩,现有职工500余人,各类技术人员100余人。公司具备强大生产制造能力和高水准科研开发实力,年产值可达8亿元,年产电工圆铝杆 15000吨、裸电线及电工型材6000吨、铜接触线 2000吨、架空导线15000吨、交联电缆1000公里、 塑力缆3000公里、橡套电缆2000公里以及其它电线电缆万余公里。公司制造的五大类总计一万五千多个规格的电线电缆均经国家商标局正式注册为“金凤”牌,系湖南省著名商标之一。产品被广泛用于电场电站、输变电工程、电机电器电仪、交通运输、邮电通讯、石化矿冶、农林水利、工民建筑、航天航空及国防军工等国民经济建设的各个部门。在国家三峡重点工程、二滩重点工程等多个大型建设项目中的电线电缆配套服务也获得了用户的一致好评。

  三、 ERP 应用部署

  产品应用架构图:

  财务系统: 总账管理、应收管理、应付管理、 UFO 报表、固定资产

  人力资源系统: 薪资管理

  供应链系统: 售前分析、采购管理、质量管理、销售管理、库存管理、存货核算

  生产制造系统: 物料清单、生产计划、需求规划、生产订单、车间管理

  管理会计: 成本管理(卷积核算)

  1、模拟报价系统(按 BOM 结构批量计算价格库、临时报价)

  2、车间工序派工作业(机台派工、机台报工) 个性化应用项目

  3、绩效考核(采购利润、制造利润、销售利润)

  IT 网络部署架构:

  内部网络:网络为 1G 的光纤网线布局

  服务器及 PC: 服务器的为 IBM 品牌,CPU 为 XEON3.0G、内存 4G。

  客户端多为兼容机:CPU 内存 512M。

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   一般企业发展规模扩大,需要更换ERP,主要是基于以下三个方面的考虑:

  1、企业业务高速增长,原有的管理信息系统已经成为公司发展的瓶颈;

  2、国外竞争加剧,公司迫切需要提升核心竞争力;

  3、企业的整体战略需要管理信息系统需与国内外同行企业的先进水平接轨。

  就我所知,目前上了规模的企业,考虑ERP软件的范围可从两个方向,几个品牌去衡量:国内:用友、金蝶、建米、天心及部分行业小众软件;国外:SAP、Oracle、infor、sage等等;

  我接触过的就SAP、用友、建米的产品,个人认为,国内的软件目前是财务方面做的不错,但财务业务一体化方面仍有待改进。如果是真的考虑为公司的信息化规划上一台阶,并且有充足的预算,还是考虑建米比较好。

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  1、 电线电缆行业综述

  电线电缆行业所生产的产品的订货方式一般为:

  电力电缆和数据缆一般是面向库存生产来满足订货;

  通讯电缆为按订单装配;

  光缆和ADSS缆一般都是按订单设计生产;

  其他都是按订单生产。

  不同的产品其生产工艺是不一样的,如电力电缆其工艺一般为:

  束丝――对绞――成缆――护套

  光缆一般为:

  光纤着色――套束――成缆――护套

  近年全球电缆市场日趋成熟,电线电缆制造业发展趋缓,增长幅度不大。随着外部生态环境的变化和内部竞争的结果,世界电线电缆行业已经进入几大巨头之间垄断竞争的格局。

  外部竞争环境主要包括市场需求不足,供大于求;原材料价格上涨,直接提高成本,影响利润;市场主动权在买方手中等三个方面。市场需求方面,近年欧洲市场年均需求下降5%,致使竞争加剧;原料价格的涨幅高达40%~85%,尤其是铜、铝及塑料等的价格上涨,直接影响行业生产的成本结构,间接影响利润,欧洲电缆行业的生产能力过剩率达到30%。在上述不利条件下,市场价格就自然会有下调趋势,杀价竞争在所难免,卖方缺少主动性,形成买方市场。

  面对激烈的市场竞争,电缆行业主要厂家通过各种方式降低成本,控制固定支出,缩小生产规模,加强新技术开发,以求在竞争中占据优势。在产品技术开发上,除了继续提高现有产品质量,使其能在各种恶劣环境中发挥应有的功能以外,还向两个方向努力:一是针对汽车工业电子化这种既有发展潜力、又有竞争空间的市场需求,研制最适用的产品;二是向开发高附加值的线缆附件及整套产品的方向努力。

  固然,产品技术是该行业赖以生存的根本,但在同行业生产技术同质化比较普遍的情况下,能否在同行业中脱颖而出,起决定作用的一定是企业运作的商业模式,而支撑商业模式的无疑是企业的管理技术,所以尽快提升企业管理水平是电线电缆行业的当务之急。实施信息化管理则是企业提升管理水平的必然。

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  2、行业管理需求综述

  电线电缆行业是一个竞争日趋加剧的行业,在目前形势下基本是处于供大于求的状况,在这样的时期,无疑对电线电缆的制造商提出了比以往更高的管理要求。一般而言制造商们在企业信息化的过程中可能面临如下需求:

  销售方面的需求

  销售的最大目标是如何使得客户愿意选择你的企业做为供应商。在电线和电缆行业中,你的客户同样面临着成本持续提升的压力,这种压力使得客户在选择供应商时,总希望将这个压力尽可能地转移给供应商。这就要求供应商必须全面理解客户需求,客户希望定价随着当前原材料价格波动,还是固定不变?制造商应该具备提供任何一种方案的能力。显然对于原材料价格波动的及时掌握,对于客户需求的深入了解,制造商自身的管理控制能力,决定了你是否比别人更能成为客户的选择对象。

  电线电缆行业的一个重要特征在于产品的计量总是以长度为标准的,制造商生产的电缆必须满足客户最短长度要求,且对于客户要求的最短长度来讲,没有可加性。由此确定了制造商的管理必须把这一特性从销售一直贯穿到生产、采购、库存管理、财务核算等管理职能中去。否则你的交货能力将承受巨大的压力,而不能交货是企业最大的损失。信息化将能够帮助你加强从最初定购开始贯穿生产中每个步骤的基于长度的同步协调能力。

  库存采购方面的需求

  在电线电缆行业,通常材料成本占据了产品成本的80%以上,成为了影响产品获利的最重要因素。库存管理的效率,直接决定了生产的效率,从而无论是在战略层还是在运营层,对利润带来重大的影响。原材料的采购价格波动使得库存策略难以确定,原材料价格具有升高且不断变化的特性,企业无法承受保持大量采购造成的库存风险,同时更不愿意因无法交货而造成最大的机会损失。为此,唯有清楚地掌握自己拥有的产品,实行精准的库存管理,以此来在两难境地中做出相对优化的库存策略选择,从而尽可能地避免损失,获取较大的收益。

  生产方面的需求

  提高生产计划的精确性是电线电缆企业生产管理的最大需求。激烈的市场竞争,不断上涨的原材料价格,越来越高的客户要求,都是对企业的精细化管理的催化剂。电线电缆企业从产品结构来看属于相对简单的,标准的MRP算法可解决其物料需求计划,然而当考虑到其以长度做为计量单位,力求在分割的选择上做到最小浪费时,其计划系统表现出了相对的复杂性,由于不同的产品(光缆、电缆、数据缆)对长度所要求的约束不同,这就更增加了这种复杂性。

  从信息化生产管理的应用步骤着手,必然是从易到难,精细化管理亦是一个渐进的过程,依据这样的思考,企业生产管理的精细化需求应首先是对标准消耗定额的精准计算,以此指导原材料的采购和库存,从而在减少库存和保证交货之间做出相对较好的选择。

  财务方面的需求

  销售、生产、采购促成了企业的物流过程,而这个过程为企业带来了什么?需要对其进行价值的评价,完成这个评价过程的就是企业的财务管理职能。通常的手工管理下的财务管理职能在物流过程完成之后才可进行评价。而今信息技术的应用,完全能够使得这个评价在物流过程中随着每一项物流事务的进行而同时进行,这就是财务业务一体化的真正含意,是管理水平得到真正提高的基础保证。当然也是电线电缆行业的最重要的财务管理需求。

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