设备行业的设备包括应用于移动终端、新能源、汽车、硬盘、医疗健康和物流等领域的自动化加工、检测、控制系统及相关仪器设备。随着科技的发展和制造业的发展,设备需求市场变得更大,对于设备行业来说,利用信息化手段,加快企业战略结构调整,是竞争取胜的关键。

  一、泛普设备行业OA办公系统解决方案

  泛普设备行业OA管理系统对企业设备生产、销售、库存、文档、办公等进行管理,构建一个功能全面、管理规范的设备管理系统,帮助提高企业单位提高工作工作效率,方便内部管理,为管理各个环节提供保障。

  1、设备生产制造

  BOM清单:支持BOM清单的设置,详细的记录产品的原材料或者配件的用量损耗、使用状态以及加工注意事项等,并可通过附件上传BOM加工图纸。

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  生产计划:根据市场需求进行主生产计划编制、生产作业计划的管理,通过此管理,能保证计划制订合理,减少库存资金积压,降低库存风险,同时可以充分满足市场需求。

  需求计划:根据销售订单和生产计划做需求计划,在生产加工单中针对每个工序设定对应车间的开始加工和预计完工时间,并在生产日报表中可以详查进度情况。

  生产过程:能详细记录生产过程实际发生各种数据,包括:实际用料明细、实际用工明细、考勤明细、产出明细等,帮您随时了解生产进度,全方位监督生产过程。

  成本核算:依据实际用料用工明细,能自动计算实际发生的用料成本、用工成本,做到事后有总结。

  物料库存:根据实际用料明细以及物料入库明细,能自动计算每种物料的当前库存,可设置最低库存报警,及时提醒欠料采购。

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  2、设备销售

  以客户档案信息为基础,实现客户全面信息管理、客户需求识别与获取、销售进展跟踪、销售合同管理、订单落地执行等全面信息化销售管理过程。

  销售部门可根据系统所提供的历史销售订单、交易往来数据,作为判断决策的依据,制定产品价格销售策略,来适应市场竞争。系统为销售人员提供的及时动态库存实时查询,从而有效判断交货期限,保证兑现对客户的承诺,维护客户关系,提高客户对企业的忠诚度。

  3、设备安装

  设备安装工程以项目为核心,包括招投标、项目预算、项目合同、资质资信、质量安全、安装进度等管理。在经营上以成本控制为中心,通过有组织地、软件地运用预测、计划、控制、核算、分析、考核等方法,对构成项目成本的各种要素及影响项目成本的各个环节实施管理,以达到降低成本,提高经济效益之目的。以人员管理维度、项目进展管理维度、项目进度跟踪、过程控制、成本分析等多角度进行项目的管理配置与信息补充,让不同身份的人能够随时方便地了解他应该知道的信息并采取相应反馈。

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  4、综合办公管理

  设备行业OA系统实现了工作流管理、行政管理、人事管理、档案管理、设备管理等的自动化管理。并其他实际业务模块如物资管理、资金管理等模块无缝集成的基础上,从而实现了完整意义上的办公自动化。另外还提供一系列技术性支持:

  权限管理:支持支持角色权限管理,支持多用户、多权限管理方式。具有灵活的权限控制,能方便的根据用户的角色来进行权限设置,方便管理。

  智能开发平台:因公司的业务和需求不用,每个公司对表单、报表格式的要求也不一样,泛普设备行业OA系统的智能开发平台利用智能表单设计器自定义表单、流程、报表等多种特性。

  二次开发:采用三层结构设计软件,系统扩容性强大,二次开发结构清晰、简单。

  手机APP:可通过手机APP登录操作系统,数据与电脑操作数据同步。

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  二、泛普设备行业OA办公系统特征

  与一般的办公自动化系统相比,泛普设备行业OA办公系统带来了全新的办公体验,它的特性包括:

  1、随时随地移动办公

  设备企业可以选择在局域网或广域网上架构办公平台,对于客户端来说,只需要一个浏览器便可。支持远程办公和不间断服务,从而改变了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,用户可在任何时间,在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。

  2、一体化流程管理

  基于流程的建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系,并通过对设备行业现有流程进行重新整合实现设备行业的规范化和高效运作。以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转,并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新。

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  3、统一信息门户

  基于个性化的与设备行业信息门户结合的办公系统打开了一个通向企业资源的窗口。所有的资源都被整合在统一的平台上,并个性化地展示给不同的用户群组和个体,使他们可以获得与自己最相关及最感爱好的应用和信息。信息门户意味着更高效的运作、更体贴的服务和更人性化的治理。

  4、灵活性强

  基于动态的强大的可定制性满足不同设备行业对办公自动化的不同需求。设备行业的组织结构、人员结构、业务流程等千差万别、即使同一个企业,也会在发展过程中对各种因素作出调整,而系统提供的是一个开放的、灵活的、强适应性的办公自动化环境,企业无需二次开发即可以少许设置完成对系统的重定义以满足企业的状况。

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  5、高度安全

  基于严密安全控制的整个办公自动化环境不仅是一个灵活的、开放的环境,同时也是一个安全的控制。系统提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性,保障企业业务的正常运转,包括身份认证、角色分配、用户操作日志报告等。

  三、泛普设备行业OA办公系统为设备企业带来的效益

  1、促进企业信息化管理改革。系统的实施将为企业进行信息化管理改革、提升企业竞争力提供强有力的技术保障,同时直接带来了巨大的经济效益和管理效率的提升。

  2、计划调度科学化。实现设备计划的平衡、资源平衡、时间平衡,提高资源利用率,最大限度消除计划管理瓶颈。

  3、保障设备顺利使用。实现设备集中计划管理,引入设备维修保养技术标准,实施维修保养计划管理。从而保证设备质量,降低设备故障率和事故率,避免人为原因造成的损失。

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  4、提供管理决策支持。管理者可随时随地掌握设备使用状况,将一系列客观的数据,通过计算机系统进行科学汇总分析,有利于领导进行企业经营决策。

  泛普设备行业OA管理软件是企业实现设备制造过程自动化管理的开端,同时又是制造技术与信息技术融合,信息化贯穿于采购、生产、销售、售后服务全过程的表现,大大提高了生产和服务效率。 

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