中山生产设备管理erp系统如何选择？掌握关键要点精准挑合适系统

总体介绍

在中山地区，众多生产企业对于生产设备管理的需求日益增长，而ERP系统作为一种高效的管理工具，能够帮助企业实现生产设备的精细化管理。面对市场上琳琅满目的ERP系统，企业该如何选择适合自身的中山生产设备管理ERP系统呢？这是众多企业管理者面临的一大难题。本文将从多个方面为您详细介绍选择中山生产设备管理ERP系统的要点，帮助您做出更明智的决策。

一、明确自身需求

1. 生产规模评估

不同规模的生产企业对ERP系统的需求差异很大。小型企业可能只需要简单的设备台账管理、基本的维护计划功能；而大型企业则需要更复杂的功能，如多工厂设备协同管理、设备全生命周期管理等。例如，小型的中山生产企业，设备数量较少，业务流程相对简单，选择功能精简、操作便捷的ERP系统即可满足需求，这样可以降低成本。而大型企业，由于设备众多、分布广泛，需要系统具备强大的数据处理和分析能力，以实现对设备的高效管理。

2. 业务流程梳理

企业需要对自身的生产业务流程进行全面梳理，明确从设备采购、安装调试、日常使用、维护保养到报废处理等各个环节的具体需求。比如，中山的制造业企业，有的生产流程较为复杂，涉及多道工序和大量设备的协同作业，那么ERP系统就需要能够支持工序级的设备管理，实现设备在不同工序间的合理调配和高效运行。

3. 管理目标确定

企业要确定使用ERP系统想要达到的管理目标，是提高设备利用率、降低设备故障率，还是提升设备维护效率等。例如，如果企业希望通过ERP系统降低设备故障率，那么系统就需要具备设备故障预警功能，能够及时发现设备潜在的问题，提前安排维护，减少设备停机时间。

4. 数据管理需求

考虑企业对设备数据的管理需求，包括数据的采集、存储、分析和共享等。例如，中山的一些高新技术企业，对设备运行数据的实时采集和分析要求较高，需要ERP系统能够与设备进行实时数据交互，将采集到的数据进行深度分析，为企业的决策提供有力支持。

5. 未来发展规划

企业要结合自身的未来发展规划，选择具有扩展性的ERP系统。比如，中山的企业如果有计划在未来扩大生产规模、增加设备数量或拓展业务领域，那么所选的ERP系统应能够方便地进行功能扩展和模块升级，以适应企业的发展变化。

二、考察系统功能

1. 设备台账管理

一个好的ERP系统应具备完善的设备台账管理功能，能够详细记录设备的基本信息，如设备名称、型号、规格、购置日期、供应商等。还可以关联设备的相关文档，如说明书、图纸等，方便企业随时查阅。例如，中山的生产企业可以通过设备台账管理功能，快速了解每台设备的基本情况，为设备的维护和管理提供基础数据。

2. 维护计划制定

系统应能够根据设备的使用情况和维护要求，自动生成合理的维护计划。可以按照时间、设备运行时长等多种方式设置维护周期，确保设备得到及时的维护保养。比如，对于中山地区一些连续运行的生产设备，系统可以根据设备的运行时长自动安排定期维护，降低设备故障的发生概率。

3. 故障报修处理

当设备出现故障时，系统要能够方便快捷地进行故障报修。操作人员可以通过手机APP或电脑端提交故障信息，系统自动将故障信息分配给相应的维修人员，并跟踪故障处理进度。例如，在中山的生产车间，一旦设备出现故障，操作人员可以立即通过APP上报故障，维修人员能够及时收到通知并前往处理。

4. 库存管理功能

ERP系统应具备设备配件库存管理功能，能够实时监控配件的库存数量、出入库情况等。当配件库存低于设定的安全库存时，系统自动发出预警，提醒企业及时采购。比如，中山的生产企业可以通过库存管理功能，合理控制配件库存，避免因配件短缺导致设备停机。

5. 数据分析功能

系统要能够对设备的运行数据、维护数据等进行深入分析，生成各种报表和图表，为企业的决策提供依据。例如，通过分析设备的故障数据，企业可以找出设备的薄弱环节，采取针对性的改进措施；通过分析设备的维护成本数据，优化维护策略，降低维护成本。

三、关注系统稳定性

1. 技术架构评估

了解ERP系统的技术架构，选择采用先进、成熟技术架构的系统。先进的技术架构能够保证系统的高效运行和稳定性。比如，采用分布式架构的ERP系统，能够更好地应对高并发访问和大数据处理，避免系统因数据量过大而出现卡顿或崩溃的情况。

2. 系统测试情况

询问系统供应商系统的测试情况，包括功能测试、性能测试、安全测试等。经过严格测试的系统，在稳定性方面更有保障。例如，一个经过大量模拟生产环境测试的ERP系统，能够更好地适应企业实际的生产运营情况，减少系统出现故障的可能性。

3. 数据备份与恢复

系统应具备完善的数据备份与恢复机制，能够定期自动备份设备管理数据，并在系统出现故障或数据丢失时，快速恢复数据。比如，中山的生产企业可以设置每天自动备份数据到云端，一旦本地系统出现问题，能够及时从云端恢复数据，确保业务的正常开展。

4. 并发处理能力

考虑系统的并发处理能力，特别是对于中山一些生产规模较大、员工数量较多的企业。系统要能够支持多个用户同时使用，并且不会出现明显的卡顿或响应延迟。例如，在生产高峰期，多个部门的员工同时登录系统进行设备操作和数据查询时，系统能够快速响应，保证工作效率。

5. 系统更新频率

了解系统供应商的系统更新频率，定期更新的系统能够及时修复系统漏洞，提升系统的稳定性和安全性。还可以不断增加新的功能，满足企业日益增长的管理需求。比如，供应商每月对系统进行一次小更新，每季度进行一次大更新，能够保证系统始终处于良好的运行状态。

四、评估系统供应商

1. 行业经验

选择具有丰富生产设备管理ERP系统开发和实施经验的供应商。有行业经验的供应商更了解生产企业的需求和痛点，能够提供更贴合企业实际的解决方案。例如，在中山地区，一家有多年为制造业企业提供ERP系统服务经验的供应商，对于生产设备管理的流程和要求有更深入的理解，能够更好地满足企业的需求。

2. 技术实力

考察供应商的技术团队实力，包括开发人员的技术水平、研发能力等。强大的技术团队能够保证系统的质量和稳定性，并且能够根据企业的需求进行定制开发。比如，供应商拥有一批具有丰富ERP开发经验的技术人员，能够不断对系统进行优化和升级，为企业提供更好的技术支持。

3. 售后服务

良好的售后服务是系统正常运行的保障。供应商应能够提供及时、高效的售后服务，包括系统安装调试、培训、故障排除等。例如，在中山的企业使用ERP系统过程中遇到问题，供应商能够在短时间内响应并解决问题，确保企业的生产不受影响。

4. 客户案例

了解供应商的客户案例，特别是在中山地区或同行业的成功案例。通过实地考察或与其他企业交流，了解系统在实际应用中的效果和用户评价。比如，参观一家与自己企业规模和业务类似的中山企业使用该供应商ERP系统的情况，能够更直观地了解系统的优缺点。

5. 信誉口碑

通过网络、行业论坛等渠道了解供应商的信誉口碑。选择信誉良好、口碑佳的供应商，能够降低企业的合作风险。例如，在中山的企业圈中，供应商的信誉口碑良好，说明其在产品质量、服务等方面得到了众多企业的认可。

五、考虑系统集成性

1. 与现有系统集成

企业可能已经使用了其他一些管理系统，如财务系统、人力资源系统等。所选的ERP系统应能够与这些现有系统进行无缝集成，实现数据的共享和业务流程的协同。例如，在中山的生产企业，ERP系统与财务系统集成后，设备采购、维护费用等数据可以自动同步到财务系统，减少人工录入的工作量和错误率。

2. 与设备接口集成

系统要能够与生产设备进行接口集成，实现设备运行数据的实时采集和监控。对于中山的一些智能化生产企业，通过系统与设备的集成，可以实时获取设备的运行状态、参数等信息，为设备的精准管理提供支持。比如，系统可以与数控机床集成，实时了解机床的加工进度、刀具磨损情况等。

3. 供应链系统集成

考虑ERP系统与供应链系统的集成，实现企业与供应商之间的信息共享和协同。例如，在中山的生产企业，通过与供应商的系统集成，可以实时了解原材料的供应情况，确保生产的连续性。也可以将企业的采购需求及时传递给供应商，提高供应链的效率。

4. 移动端集成

随着移动办公的普及，系统应支持移动端集成，方便企业员工通过手机或平板电脑随时随地访问系统。在中山的生产企业，生产现场的操作人员可以通过手机APP实时查看设备状态、提交故障报修等，提高工作效率。

5. 第三方软件集成

了解系统是否支持与第三方软件的集成，如数据分析软件、报表工具等。通过与第三方软件的集成，可以进一步提升系统的功能和应用价值。比如，将ERP系统与专业的数据分析软件集成，能够对设备管理数据进行更深入的分析和挖掘。

六、重视系统易用性

1. 界面设计

系统的界面设计应简洁直观，符合人体工程学原理，方便用户操作。例如，在中山的生产企业，员工的计算机操作水平参差不齐，简洁易懂的界面能够降低员工的学习成本，提高系统的使用效率。界面可以采用可视化的图表和菜单，让员工能够快速找到所需的功能。

2. 操作流程

系统的操作流程应简单明了，避免繁琐的操作步骤。例如，在进行设备故障报修时，员工只需要填写少量必要的信息，系统即可自动完成故障信息的提交和分配。这样可以减少员工的操作时间，提高工作效率。

3. 培训支持

供应商应提供全面的培训支持，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。可以通过线上视频教程、线下培训课程等多种方式进行培训。比如，在中山的企业实施ERP系统时，供应商为企业员工提供了为期一周的线下培训课程，同时还提供了丰富的线上视频教程，方便员工随时学习。

4. 用户反馈机制

系统应建立用户反馈机制，及时收集用户在使用过程中遇到的问题和建议。供应商根据用户反馈不断优化系统，提高系统的易用性。例如，中山的企业员工在使用系统过程中发现某个功能操作不方便，通过用户反馈机制将问题反馈给供应商，供应商及时进行了优化。

5. 个性化设置

系统应支持个性化设置，企业可以根据自身的业务需求和员工的操作习惯，对系统的界面、功能等进行个性化定制。比如，中山的企业可以根据不同部门的需求，为其设置不同的系统操作界面和权限，提高员工的使用体验。

七、分析系统成本

1. 软件购买成本

了解ERP系统的软件购买价格，不同供应商的价格差异较大。企业要根据自身的预算和需求，选择性价比高的系统。例如，在中山的一些小型生产企业，预算有限，可以选择价格相对较低、功能基本满足需求的ERP系统。要注意软件购买价格是否包含后续的升级费用。

2. 实施成本

实施成本包括系统安装调试、数据迁移、人员培训等方面的费用。企业要与供应商明确实施成本的具体构成，避免出现额外的费用。比如，在中山的企业实施ERP系统时，供应商可能会收取一定的实施服务费，企业要在合同中明确费用标准和服务内容。

3. 维护成本

考虑系统的维护成本，包括系统的日常维护、故障排除、数据备份等费用。一些供应商会提供不同的维护套餐，企业可以根据自身的需求选择合适的套餐。例如，中山的企业可以选择按年支付维护费用的套餐，以降低维护成本的不确定性。

4. 升级成本

了解系统升级的成本和方式，系统升级可以带来新的功能和性能提升，但也可能会产生一定的费用。企业要与供应商协商好升级成本的承担方式。比如，供应商可以提供免费的小版本升级，而大版本升级则根据升级内容收取一定的费用。

5. 长期成本效益

企业不能只关注系统的短期成本，还要考虑系统的长期成本效益。一个功能强大、稳定性好的ERP系统，虽然前期购买和实施成本较高，但从长期来看，能够提高企业的生产效率、降低设备故障率，为企业带来显著的经济效益。例如，中山的企业通过使用ERP系统，设备利用率提高了20%，维护成本降低了15%，长期来看，系统的投入产出比非常可观。

八、参考用户评价

1. 同行业企业评价

了解中山同行业企业对不同ERP系统的评价，他们的使用经验和反馈具有很高的参考价值。可以通过行业协会、企业交流群等渠道获取相关信息。例如，在中山的制造业企业交流群中，企业管理者可以分享自己使用ERP系统的心得和体会，为其他企业提供参考。

2. 网络评价信息

在网络上搜索ERP系统的评价信息，包括专业的软件评测网站、论坛等。这些评价可以帮助企业了解系统的优缺点和用户满意度。比如，在一些专业的软件评测网站上，会对不同的ERP系统进行详细的评测和用户评价，企业可以从中获取有用的信息。

3. 实地考察企业

有条件的企业可以实地考察使用了ERP系统的企业，亲身体验系统的实际运行情况。可以与使用企业的员工进行交流，了解他们在使用过程中遇到的问题和解决方案。例如，中山的企业可以组织相关人员到同地区使用ERP系统效果较好的企业进行实地考察，学习他们的经验。

4. 供应商客户口碑

关注供应商的客户口碑，了解其在市场上的信誉和形象。良好的客户口碑意味着供应商能够提供优质的产品和服务。例如，在中山的企业圈中，供应商的客户口碑良好，说明其在产品质量、售后服务等方面得到了众多企业的认可。

5. 综合评价分析

对收集到的各种用户评价进行综合分析，权衡系统的优缺点，做出更客观的选择。不能仅仅因为个别用户的负面评价就否定一个系统，也不能只看到系统的优点而忽视其潜在的问题。例如，中山的企业在选择ERP系统时，综合考虑了同行业企业的评价、网络评价信息、实地考察情况等多方面因素，最终选择了最适合自己的系统。

选择中山生产设备管理ERP系统是一个复杂的过程，企业需要从自身需求出发，全面考察系统的功能、稳定性、供应商等多个方面，参考用户评价，综合分析系统成本，才能选择到最适合自己的ERP系统，从而提升企业的生产设备管理水平，实现企业的可持续发展。

常见用户关注的问题：

一、中山生产设备管理erp系统有哪些知名品牌？

我听说在中山选生产设备管理erp系统，很多人都会先看看有哪些知名品牌。毕竟知名品牌可能在功能、服务啥的方面更靠谱些。下面就给大家详细说说可能有的知名品牌。

1. 用友：这是国内很有名的软件企业啦。它的erp系统功能比较全面，像生产管理、设备维护、库存管理这些都能涵盖。而且它有很多成功案例，经验丰富，对于中山不同规模的生产企业都有一定的适配方案。

2. 金蝶：金蝶的erp系统在用户体验上做得不错。界面比较友好，操作相对简单。对于那些不太懂复杂技术的员工来说，容易上手。它也能提供灵活的定制化服务，满足中山企业一些特殊的生产设备管理需求。

3. SAP：这是国际大品牌。它的系统功能强大，能实现企业资源的高效整合。对于中山一些大型的生产企业，特别是有国际化业务需求的，SAP的系统可以提供很好的支持。不过它的价格可能相对较高。

4. Oracle：Oracle的erp系统在数据处理和分析方面有优势。它可以帮助中山的生产企业更好地掌握设备运行数据，做出更科学的决策。它也有完善的售后服务体系，能及时解决企业在使用过程中遇到的问题。

5. 鼎捷软件：专注于制造业erp系统。在生产设备管理方面有自己独特的解决方案。它比较了解中山制造业的特点和需求，能提供针对性的服务，帮助企业提高生产效率。

6. 新中大：它的erp系统注重成本控制和精细化管理。对于中山那些想要降低生产成本、提高设备利用率的企业来说，新中大的系统可能是个不错的选择。它也在不断更新和升级系统，以适应市场的变化。

二、中山生产设备管理erp系统的价格大概是多少？

朋友说在中山选生产设备管理erp系统，价格是大家很关心的问题。毕竟企业都想花合适的钱买到好的系统。下面就来聊聊价格大概的情况。

1. 小型系统价格：对于一些小型的中山生产企业，如果只是需要基本的生产设备管理功能，像简单的设备台账管理、日常维护记录等，这类系统价格相对较低。可能在几千元到几万元不等。这种系统一般功能相对简单，适合规模小、业务不复杂的企业。

2. 中型系统价格：中型企业对系统功能要求会高一些，比如要能实现生产计划与设备管理的协同、设备故障预警等。这类系统价格可能在几万元到几十万元。它能满足企业更多的业务需求，提供更全面的管理功能。

3. 大型系统价格：大型企业通常业务复杂，需要集成更多的模块，像供应链管理、财务管理等与生产设备管理相结合。大型的erp系统价格可能会超过几十万元，甚至上百万元。不过它能为企业提供全方位的解决方案，提升企业的整体管理水平。

4. 定制化系统价格：如果中山企业有特殊的业务流程和需求，需要定制化的生产设备管理erp系统，价格就不太好确定了。定制化系统要根据具体的功能需求、开发难度等来定价，一般会比标准化系统贵很多。因为开发成本高，需要投入更多的人力和时间。

5. 软件授权方式影响价格：有些系统是按用户数量授权的，用户越多价格越高。还有些是按功能模块授权，企业选择的功能模块越多，价格也就越高。所以企业在选择时要根据自身实际情况来确定合适的授权方式。

6. 后续服务费用：除了购买系统的费用，后续的服务费用也不能忽视。比如系统的维护、升级等。有些供应商会提供免费的一定期限的售后服务，之后可能会收取一定的费用。这部分费用也会影响企业使用系统的总体成本。

三、中山生产设备管理erp系统的实施周期一般多久？

我就想知道中山企业在实施生产设备管理erp系统的时候，这个周期大概要多久。毕竟时间也是企业要考虑的重要因素。下面来详细说说。

1. 小型企业实施周期：对于中山的小型生产企业，由于业务流程相对简单，数据量也不大，如果选择的是标准化的生产设备管理erp系统，实施周期可能较短。一般在几个月左右，可能2 - 3个月就能完成系统的安装、调试和基本的上线使用。

2. 中型企业实施周期：中型企业业务相对复杂一些，可能需要对系统进行一定的定制化开发。实施周期可能在半年到一年左右。这期间要进行业务流程梳理、数据迁移、人员培训等工作，每个环节都需要时间来完成。

3. 大型企业实施周期：大型企业业务范围广、数据量大，涉及的部门和人员众多。实施生产设备管理erp系统可能需要一年以上的时间。要进行全面的系统规划、多模块的集成开发、大规模的人员培训等，是一个复杂的工程。

4. 定制化程度影响周期：如果企业选择定制化程度高的系统，实施周期会更长。因为开发团队要根据企业的具体需求进行设计和开发，测试和优化的过程也会更复杂，所以会延长整个实施周期。

5. 企业配合程度影响周期：中山企业在实施过程中的配合程度也很关键。如果企业能积极提供数据、配合业务流程梳理等工作，实施周期可能会缩短。反之，如果企业内部沟通不畅、配合不积极，就会导致实施周期延长。

6. 供应商能力影响周期：选择的erp系统供应商的技术能力和项目管理能力也会影响实施周期。有经验、技术实力强的供应商能更高效地完成系统的实施工作，缩短实施时间。

四、中山生产设备管理erp系统需要哪些人员参与实施？

朋友推荐说在中山实施生产设备管理erp系统，需要合适的人员参与才能确保项目顺利进行。下面就说说都需要哪些人员。

1. 企业高层领导：企业高层领导的支持很重要。他们要从战略层面来推动项目的实施，协调企业内部各部门的资源。比如在资金投入、人员调配等方面做出决策，确保项目能得到足够的重视和支持。

2. 项目负责人：负责整个项目的规划、组织和协调。要制定项目计划，监督项目进度，及时解决项目中出现的问题。项目负责人需要有较强的管理能力和沟通能力。

3. 生产部门人员：他们是系统的主要使用者，要参与系统需求调研，提供生产设备管理方面的实际业务需求。在系统实施过程中，要配合进行数据录入、流程测试等工作。

4. 信息技术人员：负责系统的安装、调试和维护。要与供应商的技术人员进行沟通，确保系统与企业现有的信息技术环境兼容。还要对企业内部员工进行技术培训，让大家能熟练使用系统。

5. 财务部门人员：参与系统的成本核算和预算控制。要对项目的费用进行监控，确保项目在预算范围内进行。要将财务数据与生产设备管理数据进行对接，实现企业财务与业务的一体化管理。

6. 供应商实施团队：他们有专业的技术和经验，负责系统的部署、配置和定制化开发。要根据企业的需求对系统进行调整，确保系统能满足企业的实际业务需求。还要对企业员工进行系统操作培训。

五、中山生产设备管理erp系统如何进行后期维护？

假如你在中山使用了生产设备管理erp系统，后期维护可是很重要的。不然系统出了问题可能会影响企业的正常生产。下面就说说怎么进行后期维护。

1. 日常检查：企业要安排专人每天对系统进行日常检查。查看系统的运行状态，比如服务器是否正常、设备数据是否能正常录入和查询等。发现问题及时记录并处理。

2. 数据备份：定期对系统中的数据进行备份。可以设置自动备份，也可以手动备份。数据备份很重要，以防数据丢失或损坏，保证企业的生产设备管理数据安全。

3. 系统升级：随着企业业务的发展和技术的进步，erp系统也需要不断升级。供应商一般会提供系统升级服务，企业要及时关注并配合进行升级，以获得更好的功能和性能。

4. 故障排除：当系统出现故障时，要及时联系信息技术人员或供应商的技术支持团队。他们要快速分析故障原因，采取相应的解决措施，尽快恢复系统的正常运行。

5. 用户培训：随着系统功能的更新和企业业务的变化，要定期对员工进行系统操作培训。让员工能熟练掌握新的功能和操作方法，提高工作效率。

6. 安全防护：加强系统的安全防护，防止数据泄露和外部攻击。可以安装防火墙、杀毒软件等安全软件，设置严格的用户权限和密码管理。