订单式生产管理软件包括生产进度跟踪、订单排期及成本核算等功能

总体介绍

订单式生产管理软件是专门为采用订单式生产模式的企业打造的信息化管理工具。在订单式生产模式下，企业根据客户的具体订单需求来安排生产，这与传统的大规模标准化生产有很大不同。这种模式对生产的灵活性、精准度和响应速度要求极高，而订单式生产管理软件就可以帮助企业高效地处理订单信息、合理安排生产计划、优化库存管理以及提升客户服务水平等。它能够贯穿从订单接收、生产排程、物料采购、生产执行到产品交付的整个业务流程，为企业提供全面、实时的管理和决策支持，从而提高企业的生产效率、降低成本、增强市场竞争力。接下来，我们将详细介绍订单式生产管理软件所涵盖的多个重要方面。

一、订单信息管理

订单信息管理是订单式生产管理软件的基础功能之一。它就像是企业生产运营的“信息枢纽”，负责收集、整理和存储所有与订单相关的数据。

订单录入与审核：当企业接到客户订单后，需要将订单的详细信息准确无误地录入到管理软件中。这包括客户名称、产品规格、数量、交货日期、价格等。录入完成后，系统会自动进行初步的审核，检查订单信息是否完整、价格是否合理等。例如，如果录入的产品数量超出了企业的生产能力，系统会及时发出预警，提醒相关人员与客户进行沟通协商。

订单跟踪与查询：在订单生产过程中，企业需要随时了解订单的执行情况。通过管理软件，销售人员可以实时查询订单的进度，如是否已经开始生产、生产到哪个环节、是否按时完成等。这有助于及时向客户反馈订单状态，提高客户满意度。比如，客户询问订单进度时，销售人员可以立即在系统中查询并告知客户准确信息。

订单变更管理：在实际业务中，订单变更的情况时有发生。可能是客户要求更改产品规格、数量或交货日期等。管理软件可以对订单变更进行严格的管理和记录。当发生变更时，系统会自动评估对生产计划、物料采购和成本的影响，并生成相应的调整方案。例如，如果客户要求增加产品数量，系统会分析现有库存和生产能力，判断是否需要调整生产计划和采购计划。

订单统计与分析：软件还可以对订单数据进行统计和分析，为企业的决策提供有力支持。通过分析不同客户的订单数量、金额和频率，可以了解客户的消费习惯和需求偏好，以便企业进行精准营销。对订单的按时交付率、利润率等指标进行统计分析，可以发现企业生产运营中存在的问题，及时采取改进措施。

二、生产计划排程

生产计划排程是订单式生产管理软件的核心功能之一，它决定了企业如何合理地安排生产资源，以确保订单能够按时、按质完成。

产能分析：在制定生产计划之前，软件会对企业的生产产能进行全面分析。这包括设备的生产能力、员工的工作负荷、场地的使用情况等。通过分析产能，企业可以清楚地了解自己能够承担的订单数量和生产任务，避免过度生产或生产不足的情况发生。例如，系统会根据设备的运行时间和生产效率，计算出每天能够生产的产品数量。

生产排程优化：根据订单的交货日期、产品优先级和产能情况，软件会自动生成最优的生产排程计划。它会考虑到各个生产环节的先后顺序和时间衔接，合理安排设备和人员的使用。比如，对于有紧急交货需求的订单，系统会优先安排生产，并调整其他订单的生产顺序，以确保紧急订单能够按时交付。

实时调整与监控：在生产过程中，难免会出现一些意外情况，如设备故障、原材料短缺等。订单式生产管理软件可以实时监控生产进度，并根据实际情况对生产计划进行调整。例如，如果某台设备出现故障，系统会自动重新安排受影响的生产任务，将其转移到其他可用设备上，以减少对生产进度的影响。

多订单协同生产：当企业同时有多个订单需要生产时，软件可以实现多订单的协同生产。它会综合考虑各个订单的需求和资源占用情况，避免资源冲突和浪费。例如，对于不同订单中使用相同原材料的情况，系统可以统一安排采购和使用，提高资源利用效率。

三、物料采购管理

物料采购管理在订单式生产中起着至关重要的作用，它直接关系到生产能否顺利进行以及成本的控制。

物料需求计算：根据订单的产品规格和数量，软件会自动计算出所需的各种原材料和零部件的数量。它会考虑到生产过程中的损耗率和安全库存等因素，确保物料的供应能够满足生产需求。例如，生产一个产品需要使用 5 个零部件，考虑到 2%的损耗率，系统会计算出实际需要采购的零部件数量为 5.1 个。

供应商管理：软件会建立供应商信息库，记录供应商的基本信息、产品质量、价格、交货期等。通过对供应商的评估和管理，企业可以选择最合适的供应商进行合作。例如，系统会根据供应商的历史交货记录和产品质量评分，为每个供应商进行排名，优先选择排名靠前的供应商。

采购订单管理：根据物料需求计算结果，软件会生成采购订单，并发送给相应的供应商。在采购订单执行过程中，系统会跟踪订单的状态，如是否已发货、是否按时到货等。如果供应商未能按时交货，系统会及时提醒采购人员与供应商沟通协商，确保物料能够及时供应。

库存与采购协同：订单式生产管理软件会实现库存管理与采购管理的协同。当库存水平低于安全库存时，系统会自动触发采购流程，及时补充物料。在采购新物料时，会考虑现有库存数量，避免过度采购造成库存积压。例如，如果现有库存能够满足部分生产需求，系统会相应减少采购数量。

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四、生产过程监控

生产过程监控是确保订单按时、按质完成的关键环节。通过订单式生产管理软件，企业可以实时掌握生产现场的实际情况。

设备运行监控：软件可以与生产设备进行连接，实时采集设备的运行状态数据，如设备的开机时间、关机时间、运行速度、故障报警等。通过对设备运行数据的分析，企业可以及时发现设备的潜在问题，提前进行维护保养，减少设备故障对生产的影响。例如，如果设备的运行速度突然下降，系统会自动发出警报，提醒维修人员进行检查。

生产进度跟踪：在生产车间，每个生产工序都可以通过扫描二维码或使用其他数据采集设备，将生产进度信息实时上传到管理软件中。管理人员可以在系统中直观地看到每个订单的生产进度，如已完成的工序数量、未完成的工序数量等。这有助于及时发现生产过程中的瓶颈环节，并采取相应的措施进行解决。

质量检测管理：在生产过程中，质量检测是必不可少的环节。软件可以记录每个产品的质量检测数据，包括检测时间、检测结果、检测人员等。如果发现产品质量不合格，系统会自动追溯到该产品的生产批次、生产设备和操作人员，以便及时采取整改措施。例如，如果某一批次产品的某项质量指标不合格，系统可以快速定位到是哪个生产环节出现了问题。

人员绩效评估：通过对生产人员的工作时间、生产数量和质量等数据的统计分析，软件可以对生产人员的绩效进行评估。这有助于激励员工提高工作效率和质量，同时也为企业的人力资源管理提供参考依据。例如，系统可以根据员工的生产数量和质量评分，计算出每个员工的绩效奖金。

五、库存管理优化

库存管理优化是订单式生产管理软件的重要功能之一，它可以帮助企业在保证生产需求的前提下，尽可能降低库存成本。

库存分类管理：软件可以根据物料的重要性、使用频率和价值等因素，对库存进行分类管理。例如，将物料分为 A、B、C 三类，A 类物料是价值高、使用频率高的重要物料，需要重点管理；B 类物料次之；C 类物料是价值低、使用频率低的物料，可以采用较为宽松的管理方式。通过分类管理，企业可以合理分配管理资源，提高库存管理效率。

库存盘点与调整：定期进行库存盘点是确保库存数据准确性的重要手段。软件可以生成库存盘点计划，并记录盘点结果。如果发现实际库存数量与系统记录数量不符，系统会自动进行调整，并分析差异产生的原因。例如，如果盘点发现某种物料的实际库存比系统记录少，系统会检查是否存在物料损耗、丢失或数据录入错误等情况。

安全库存设置：为了应对市场需求的不确定性和供应的波动，企业需要设置安全库存。软件可以根据历史订单数据、供应商交货期等因素，自动计算出每种物料的安全库存水平。当库存数量低于安全库存时，系统会及时发出补货提醒，确保生产的连续性。

库存周转率分析：库存周转率是衡量企业库存管理水平的重要指标。软件可以定期计算库存周转率，并对不同物料的库存周转率进行分析。通过提高库存周转率，企业可以减少库存资金占用，提高资金使用效率。例如，如果某种物料的库存周转率较低，企业可以考虑调整采购策略或优化生产计划，以降低库存水平。

六、成本控制与核算

成本控制与核算是企业实现盈利的关键。订单式生产管理软件可以帮助企业对生产过程中的各项成本进行精准控制和核算。

成本预算编制：在接到订单后，软件可以根据订单的产品规格、生产工艺和物料需求等信息，编制详细的成本预算。成本预算包括直接材料成本、直接人工成本、制造费用等。通过成本预算，企业可以在生产前对成本进行预估，为成本控制提供目标和依据。

成本实时监控：在生产过程中，软件会实时采集各项成本数据，如物料采购成本、人工工资、设备折旧等。通过与成本预算进行对比分析，企业可以及时发现成本偏差，并采取相应的措施进行调整。例如，如果发现某一订单的直接材料成本超出预算，系统会分析是由于物料价格上涨还是用量增加导致的，并采取相应的措施进行控制。

成本核算与分析：生产完成后，软件会对每个订单的实际成本进行核算，并生成详细的成本报表。通过对成本报表的分析，企业可以了解每个订单的成本构成和盈利情况，为产品定价和成本控制提供决策支持。例如，通过分析不同产品的成本利润率，企业可以调整产品结构，优先生产利润高的产品。

成本节约措施制定：根据成本分析结果，软件可以帮助企业制定成本节约措施。例如，如果发现某一生产环节的成本过高，可以通过优化生产工艺、提高设备利用率等方式来降低成本。软件还可以对成本节约措施的实施效果进行跟踪和评估，确保成本控制目标的实现。

七、客户服务管理

良好的客户服务是企业赢得客户信任和忠诚度的关键。订单式生产管理软件可以帮助企业提升客户服务水平。

客户信息管理：软件可以建立客户信息数据库，记录客户的基本信息、购买历史、偏好等。通过对客户信息的分析，企业可以更好地了解客户需求，为客户提供个性化的服务。例如，根据客户的购买历史，企业可以向客户推荐相关的产品或服务。

订单交付与反馈：在订单交付过程中，软件可以及时向客户反馈订单的交付状态，如发货时间、预计到达时间等。在客户收到产品后，系统可以自动发送客户满意度调查问卷，收集客户的反馈意见。通过对客户反馈意见的分析，企业可以及时发现客户的不满和问题，并采取相应的措施进行改进。

客户投诉处理：当客户提出投诉时，软件可以记录投诉的详细信息，包括投诉时间、投诉内容、投诉人等。系统会自动分配投诉处理任务给相关的责任人，并跟踪投诉处理进度。通过及时、有效地处理客户投诉，企业可以提高客户满意度和忠诚度。

客户关系维护：软件可以为企业提供客户关系维护的工具，如定期发送节日祝福、新产品推广信息等。通过与客户保持良好的沟通和互动，企业可以增强客户的粘性，促进客户的再次购买。例如，在客户生日时，系统可以自动发送生日祝福短信，并提供一定的优惠活动。

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八、数据分析与决策支持

数据分析与决策支持是订单式生产管理软件的高级功能，它可以帮助企业从海量的数据中提取有价值的信息，为企业的决策提供支持。

数据报表生成：软件可以根据企业的管理需求，生成各种类型的数据报表，如订单统计报表、生产进度报表、成本核算报表等。这些报表可以以直观的图表和表格形式展示数据，方便管理人员进行查看和分析。例如，通过订单统计报表，管理人员可以了解不同时间段的订单数量、订单金额等信息。

关键指标分析：软件可以定义和计算各种关键指标，如订单按时交付率、生产效率、库存周转率等。通过对关键指标的分析，企业可以了解自身的运营状况和竞争力水平。例如，如果订单按时交付率较低，企业可以分析是生产计划不合理还是供应链出现问题，从而采取相应的改进措施。

趋势预测分析：利用历史数据和数据分析模型，软件可以对企业的未来发展趋势进行预测。例如，预测未来一段时间的订单数量、市场需求等。这有助于企业提前做好生产计划、采购计划和市场推广计划等，提高企业的应变能力。

决策模拟与优化：软件可以提供决策模拟功能，帮助企业在不同的决策方案下进行模拟分析，评估各种方案的优缺点。例如，在制定生产计划时，企业可以模拟不同的生产排程方案，分析对生产效率、成本和交货期的影响，从而选择最优的方案。

九、系统集成与扩展性

系统集成与扩展性对于订单式生产管理软件来说至关重要，它可以使软件更好地融入企业的整体信息化环境，满足企业不断发展的业务需求。

与其他业务系统集成：企业通常会使用多个业务系统，如财务管理系统、销售管理系统、人力资源管理系统等。订单式生产管理软件可以与这些系统进行集成，实现数据的共享和业务流程的协同。例如，与财务管理系统集成后，生产管理软件可以将成本核算数据实时传输到财务系统，方便财务人员进行账务处理。

接口开放性：软件应该具备开放的接口，以便与其他第三方软件或设备进行连接。例如，与物流

常见用户关注的问题：

一、订单式生产管理软件有哪些功能？

我听说很多企业都在用订单式生产管理软件，我就想知道它到底有哪些功能呢。下面就来详细说说。

订单管理功能：能对订单进行全面管理，包括订单的录入、查询、修改、删除等操作。可以清晰看到每个订单的状态，比如是待生产、生产中还是已完成。还能对订单进行分类统计，方便企业了解不同类型订单的数量和比例。

生产计划安排功能：根据订单需求和企业的生产能力，合理安排生产计划。可以精确到每个生产环节的时间节点，确保生产有序进行。还能根据实际生产情况对计划进行调整，提高生产效率。

库存管理功能：实时监控原材料和成品的库存数量。当库存低于设定的安全库存时，会自动提醒采购部门进行补货。还能对库存的出入库进行详细记录，方便进行库存盘点和成本核算。

质量管理功能：在生产过程中对产品质量进行严格把控。可以设置质量检验标准，对每个生产环节的产品进行检验。对于不合格产品，能及时进行标记和处理，避免流入市场。

数据分析功能：对生产过程中的各种数据进行分析，如订单完成率、生产效率、库存周转率等。通过数据分析，企业可以发现生产过程中的问题和潜在的改进空间，为企业的决策提供依据。

二、订单式生产管理软件适合哪些企业？

朋友说有些企业用订单式生产管理软件效果特别好，我就想知道到底哪些企业适合用呢。

制造业企业：制造业企业通常有大量的生产订单，需要对生产过程进行精细管理。订单式生产管理软件可以帮助企业合理安排生产计划，提高生产效率，降低成本。比如机械制造、电子制造等企业。

服装加工企业：服装加工企业的订单具有季节性和多样性的特点。软件可以帮助企业更好地管理订单，根据订单需求及时调整生产计划，确保按时交货。还能对原材料进行有效管理，避免浪费。

食品加工企业：食品加工企业对产品质量和生产安全要求较高。订单式生产管理软件可以对生产过程进行全程监控，确保产品质量符合标准。还能对原材料的采购和使用进行严格管理，保证食品安全。

家具制造企业：家具制造企业的生产周期较长，订单管理较为复杂。软件可以帮助企业跟踪订单进度，及时解决生产过程中出现的问题。还能对生产工艺进行管理，提高产品质量。

定制化生产企业：对于那些根据客户个性化需求进行定制生产的企业，订单式生产管理软件可以更好地满足其管理需求。软件可以对每个订单的特殊要求进行记录和管理，确保产品符合客户期望。

三、订单式生产管理软件的优势有哪些？

我听说用了订单式生产管理软件能给企业带来很多好处，我就想知道它的优势具体有哪些呢。

提高生产效率：通过合理安排生产计划和优化生产流程，软件可以减少生产过程中的等待时间和浪费，提高生产效率。员工可以更清楚自己的工作任务和时间节点，工作更加有序。

降低成本：能对原材料和库存进行有效管理，避免库存积压和浪费，降低采购成本和库存成本。提高生产效率也能降低单位产品的生产成本。

提升客户满意度：软件可以实时跟踪订单进度，及时向客户反馈订单状态，让客户清楚了解产品的生产情况。按时交货率提高，产品质量有保障，客户满意度自然也会提升。

加强企业管理：对企业的各个生产环节进行全面管理，使企业的管理更加规范化和科学化。管理者可以通过软件随时了解企业的生产情况和运营数据，及时做出决策。

数据分析支持决策：软件可以对生产过程中的各种数据进行分析，为企业的决策提供数据支持。通过分析订单数据、生产数据等，企业可以发现市场趋势和潜在问题，提前做好应对准备。

四、订单式生产管理软件的实施难度大吗？

我想知道企业实施订单式生产管理软件难不难呢。下面来分析分析。

系统安装与配置：这一步相对来说比较简单，只要按照软件提供商的指导，在服务器或计算机上进行安装和配置即可。需要确保服务器的性能和网络环境满足软件的运行要求。

数据迁移：将企业原有的生产数据、订单数据等迁移到新的软件系统中是一个比较复杂的过程。需要对数据进行整理和清洗，确保数据的准确性和完整性。要注意数据迁移过程中的安全问题，避免数据丢失或泄露。

员工培训：员工需要学习如何使用新的软件系统，这需要一定的时间和精力。培训内容包括软件的操作流程、功能使用等。企业可以组织内部培训或请软件提供商进行培训。

业务流程调整：订单式生产管理软件可能会对企业原有的业务流程产生影响，需要进行相应的调整。这可能涉及到部门之间的协作、工作流程的优化等方面，需要企业管理层进行协调和决策。

持续维护与优化：软件实施后，还需要进行持续的维护和优化。要及时解决软件使用过程中出现的问题，根据企业的发展需求对软件进行功能扩展和升级。

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五、如何选择适合的订单式生产管理软件？

假如你要为企业选择订单式生产管理软件，该怎么选呢。下面就给点建议。

功能需求匹配：要根据企业的实际需求来选择软件。比如企业对订单管理要求较高，就需要选择订单管理功能强大的软件；如果对生产计划安排有特殊需求，就要看软件的生产计划功能是否满足。

软件稳定性：软件的稳定性直接影响企业的生产运营。选择那些经过市场检验、口碑较好的软件。可以参考其他企业的使用经验，了解软件在运行过程中是否容易出现故障。

供应商服务：软件供应商的服务质量很重要。包括软件的安装调试、培训、技术支持等方面。要选择服务周到、响应及时的供应商，确保在使用过程中遇到问题能得到及时解决。

成本效益：要考虑软件的价格和企业的预算。还要评估软件能为企业带来的效益，如提高生产效率、降低成本等。选择性价比高的软件。

可扩展性：企业是不断发展的，软件也需要具备一定的可扩展性。以便在企业业务增长或需求变化时，软件能够进行功能扩展和升级，满足企业的新需求。